Ana Isabel Monroy Barbosa

Me especializo en la gestión logística y de adquisiciones internacionales, brindando soporte a oficinas regionales en Asia y África. Coordino operaciones de suministro, reviso documentación para contratos, y aseguro el cumplimiento de políticas internas. También doy seguimiento a contratos, monitoreo sistemas de adquisiciones y superviso la administración de flota vehicular. Mi enfoque está en la eficiencia operativa, la comunicación intercultural y el trabajo colaborativo.

• Supervisar las operaciones transaccionales de extremo a extremo para el suministro en las oficinas regionales en la Región de Asia.
• Establecer un canal de comunicación eficiente entre las Oficinas Regionales, Servicios Corporativos y programas.
• Asistir al personal de las Oficinas Regionales (en India CIMMYT y BISA, Bangladesh, Nepal, Pakistán, Turquía, Etiopía, Kenya, Zimbabwe) por correo electrónico, llamada, mensaje, etc., para controlar y revisar el estado de las operaciones.
• Preparación de informes y seguimiento de las operaciones de tránsito internacional. • Recopilación, Revisión y Reconocimiento de la documentación internacional requerida para la gestión de contratos de acuerdo con el monto y la naturaleza de la orden.
• Verificar que cada compra relevante cuente con una carpeta creada en la carpeta compartida de adquisiciones y contenga todo el soporte documental requerido.
• Reconocimiento de los documentos de envío para el despacho de aduanas (lista de empaque, certificado de origen, AWB / BoL, factura para el seguimiento de la carga según Incoterm). • Procesamiento de aprobaciones previas a la llegada del envío.
• Seguimiento de firmas y autorizaciones dentro y fuera del sistema de adquisiciones, para agilizar el proceso y expeditarlo cuando está atascado.
• Guiar y asegurar el cumplimiento de las políticas del CIMMYT en los procesos de adquisiciones (por ejemplo, utilizar la justificación adecuada en el PME, preparar la selección de proveedores con el número adecuado de cotizaciones según el monto).
• Trabajar en el seguimiento de los Contratos con las Oficinas Regionales, mantener un canal abierto entre el equipo legal y las Oficinas Regionales, acelerar los tiempos de respuesta de las oficinas regionales.
• Implementar, capacitar, guiar y resolver dudas de los puntos de contacto en las Oficinas Regionales con respecto al nuevo sistema de adquisiciones.
• Monitorear el progreso y el estado de las PRs y POs creadas en el sistema de adquisiciones.
• Supervisar que las Oficinas Regionales incorporen la información y documentación faltante en su lista de vehículos para mantenerlas actualizadas.
• Registrar al nuevo staff que se incorpora y requiere una asignación de vehículo.
• Monitorear constantemente los cambios en la lista de vehículos mensualmente. Asegurar que la carpeta compartida de la flota de cada Oficina Regional esté completa.

Universidad del Valle de México

Maestría en Administración de Negocios con Orientación en Finanzas Julio 2024– En proceso. Licenciatura en Administracion de Negocios Int. | Agosto 2015 - Diciembre 2019.