Aurea Rebollo

Asistente Administrativo Plaza Zafiro Norte - Prodemex

Atención al cliente como locatarios y visitantes.
Compra de insumos, papelería de oficina, compra de mobiliario para centro comercial.
Registro, archivo y controlde documentación confidencial.
Seguimiento de solicitudes de pago, control de gastos y facturas.
Preparación de informes, presentaciones avances mensuales.
Programación de eventos en el centro comercial.
Actualización de las bases de datos y los sistemas de archivos de la oficina.
Apoyo en estacionamiento del centro comercial
Cargo de personal de seguridad, aplicación de consignas, pase de lista.
Cargo de personal de limpieza
Salvaguardar la integridad de locatarios y visitantes.
Preparar solicitud de reembolsos de caja chica
Preparación de informes, presentaciones mensuales para notificar avances de todas las areas.
Realizar comunicados a los locatarios para que realicen modificaciones o se apeguen a los reglamentos
Reclutamiento y selección para cubrir vacantes
Gestoría de pagos municipales y diferentes tramites

6 AÑOS

Experiencia Ecommerce

Análisis permanente de estudios de mercado y seguimiento de la evolución de precios.
Asistencia a reuniones con proveedores y presentaciones de nuevos productos.
Cumplimiento de las políticas y procedimientos de compra y abastecimiento de productos.
Negociación con los proveedores para acordar los planes de adquisiciones.
Seguimiento de las negociaciones y operaciones de compra
Búsqueda de nuevos proveedores de acuerdo a las necesidades de la empresa.
Cumplimiento de los objetivos de calidad y tiempo de entrega de las compras.
Seguimiento del estado de los pedidos hasta su llegada al almacén.
Control de facturas y de la calidad de los productos recibidos.
Control y archivo de la documentación de compras.

Atención de quejas y consultas de clientes.
Realización de llamadas a clientes para la actualización de datos de facturación y métodos de pago.
Colaboración con otros departamentos para garantizar la exactitud de la facturación.
Emisión y distribución de facturas.
Ejecución de labores de apoyo administrativo al departamento de contabilidad.
Realización de registros de pagos recibidos y actualización de registros internos.
Gestión de facturas y envío de las mismas a clientes y proveedores.
Recordatorios para el cobro de deudas e impagos.
Realización de pagos a cuenta y actualización de los balances pendientes.
Supervisión y seguimiento de cuentas vencidas y cobro de facturas pendientes.
Aprobación de cuentas y facturas en el programa informático de la empresa.