Jefa administrativa de campo - PLANTIFY
- Descarga de facturas xml y pdf del sat
- Realización de pedidos en sistema sap
- Cotización de insumos para compañeros de campo
- Prorrateo de nominas
- Programación de pago a proveedores
- Actualización de facturas en archivo
- Envio de comprobantes de pago a proveedores
- Coordinación de compras en campo
- Realización de nomina en efectivo y las que se depositan en tarjeta
- Solicitud de facturación de frutas
- Salidas a campo para verificación de necesidades
- Coordinar y dar seguimiento de entregas de productos o servicios solicitados en campo
- Validación de facturas con el pago correspondiente
- Seguimiento de correos para envío de facturas, pagos y cotizaciones auxiliar contable (área de crédito y cobranza/facturacion) - BAES QUIMICA
- Contabilizar pólizas de diario, ingresos y egresos
- Realizar facturacion diaria
- Revisión y aplicación contable de pagos a la empresa
- Realizar complementos de pago
- Realizar un llenado de Excel de diferentes papeles de trabajo (facturacion, bancos y complementos de pago)
- Realizar llamadas de cobro a clientes
- Envió de estado de cuenta a clientes morosos
- Revisión de carpetas de facturas en físico y retirar lo pagado
- Realizar notas de crédito a clientes
- Descarga de xml de facturas emitidas y recibidas
- Identificar todos los depósitos sin que se depositen de manera doble los clientes o se apliquen a una factura diferente
- Alta de clientes en el sistema
- Revisión y seguimiento de la cobranza de cartera de clientes
- Descarga de opinion de cumplimiento y CSF fiscal del SAT
- Manejo de trato con clientes, realizar reportes
Auxiliar Administrativo/contable (área de crédito y cobranza) - Embag Pack
- Contabilizar pólizas de ingresos
- Llamadas a clientes
- Realizar expedientes a clientes
- Mandar estados de cuenta a clientes
- Realizar depósitos en banco
- Recoger reembolsos de la gasolinera
- Descarga de XML
- Control de archivo de combustible
- Archivar documentación de clientes y contable
- Recoger efectivo de ventas a público en general
- Recoger cheques de clientes de pago de facturas
- Realizar pago de servicios y entregar efectivo de caja chica para gastos
- Realizar complementos de pago
Auxiliar contable - Agro frutillas
- Realización de reportes de pago a proveedores
- Manejo de programa famous
- Subir facturas al programa
- Recabar complementos de pago
- Archivar
- Realizar cheques a los empleados de los ranchos de cosecha
- Subir al sistema la cosecha que se realizó en el rancho auxiliar de finanzas (área de crédito y cobranza y asistente de gerencia) - INTERFRUT
- Programación de pago de facturas
- Envió y realización de complementos de pago
- Comprar suministros para el área de limpieza y cafetería
- Realizar expedientes de clientes
- Realizar cobro vía telefónica a clientes morosos
- Realizar reportes de ventas del programa microsip
- Realizar pólizas de diario
- Conciliación de bancos
- Autorizar la salida de mercancía debido al status que tenga al cliente (al corriente o moroso)
auxiliar administrativo - farmacia Vitalivio
- Realizar estados financieros para saber el flujo de efectivo y ventas
- Manejo de efectivo
- Ayudar a realizar nominas en Excel
- Archivar
- Pago a proveedores
- Manejo del programa sicar para realizar reportes
- Conciliación de bancos en Excel
- Recolectar el efectivo de todas las sucursales y realizar el deposito
- Apoyo en armar expedientes de los empleados auxiliar contable - COMERCIALIZADORA GIL
- Realizar pólizas de diario, ingresos y egresos
- Facturacion
- Manejo de office y Excel para reportes internos de la empresa
- Manejo de paquetes contables aspel sae
- Manejo de cuentas por cobrar
- Atencion al cliente
- Reporte de clientes
- Realizar expedientes de clientes
- Realizar complementos de pago
- Cobro a clientes
- Revisión de tarjeta de cobro en físico
