Caroline Paxson

Experiencia clave: Servicios administrativos, planificación de eventos y viajes, ventas y negociación, gestión de proyectos y recaudación de fondos.

Belay Solutions, Remoto | Marzo 2021-Presente | Asistente Ejecutiva Virtual

• Apoya múltiples C-Level, propietarios de empresas con tareas administrativas, incluyendo la organización y archivo de documentos cruciales, tomando notas de reuniones, y la gestión de calendarios profesionales y bandejas de entrada.
• Crea, distribuye, presupuesta y realiza un seguimiento de las facturas mensuales y reembolsables para la facturación del cliente.
• Procesa las solicitudes de financiación y la documentación asociada para la liberación de los fondos del cliente a través del préstamo bancario New Markets Tax Credit que se distribuirá a varios cientos de proveedores del cliente.
• Gestiona las actualizaciones del sitio web, utiliza los programas de Google y Microsoft, y otros proyectos especiales a petición de la C-Suite.

Morley, Saginaw, MI | Agosto 2020-Marzo 2021 | Representante de servicio al cliente 

• Proporcionó servicio al cliente de primer nivel para miembros, proveedores, grupos y agentes de Blue Cross Blue Shield of Michigan que necesitaban soporte web.
• Resolví de manera creativa y competente problemas técnicos complejos a través de múltiples sistemas de atención médica a una amplia gama de clientela.
• Trabajé con flexibilidad y eficacia en un entorno de equipo virtual de gran energía.

Académie d'Orléans-Tours, Bourges, Francia | Octubre 2019 - mayo 2020 | Asistente de desarrollo de la lengua inglesa

• Responsable de apoyo a la gestión del aula de más de 20 aulas diferentes en la región de Central-Loire de Francia.
• Organizó actividades enriquecedoras de habla inglesa en la región de Central-Loire de Francia para el desarrollo lingüístico de estudiantes de once a diecinueve años.
• Utilizado eficazmente la comunicación y las competencias lingüísticas en francés en la oficina, en el aula y en la vida cotidiana.

EoTerra, Commerce, MI | Junio de 2018 - septiembre de 2019 | Asociado de hospitalidad y desarrollo de negocios 

• Organizó viajes de lujo y eventos corporativos para clientela ejecutiva de alta tecnología.
• Creó itinerarios a medida para proporcionar experiencias de viaje únicas y espectaculares.
• Negoció acuerdos de viaje y contratos de eventos en nombre de clientes corporativos.
• Coordinación de eventos corporativos y otros proyectos en una importante autopista de velocidad para cumplir los plazos y el presupuesto.
• Gestión de las redes sociales de la empresa y de las promociones online.
• Supervisión de las actividades y los resultados de proveedores externos en eventos y conferencias por todo Estados Unidos.

Advantage Solutions and Marketing, Lansing, MI | Abril 2017 - mayo 2018. | Especialista en ventas promocionales 

• Organizó eventos de muestreo de alimentos y bebidas en varias tiendas de comestibles en toda la zona.
• Promocionó y vendió productos de clientes al involucrar a los clientes de la tienda con un enfoque entusiasta.
• Completó informes de eventos que incluían comentarios sobre la efectividad de las tácticas de venta y las reacciones de los clientes sobre los productos.
• Seleccionado para recibir la certificación de venta de alcohol después de sólo tres meses de empleo.

Fundación El Otro y Observatorio Social, Buenos Aires, Argentina | Mayo 2017 - Agosto 2017 | Pasante de recaudación de fondos y traductor.

• Responsable de la búsqueda de subvenciones para propuestas de financiación de organizaciones no gubernamentales a través de la investigación, el contacto con donantes internacionales y las visitas a embajadas en la ciudad.
• Completó la traducción al español de las subvenciones para propuestas y del sitio web de la ONG.
• Utilización de Microsoft Excel para organizar eficazmente la información sobre subvenciones.
• Creé e instituí una nueva técnica de investigación para encontrar subvenciones de forma más eficiente.

EDUCACIÓN 

Universidad Estatal de Michigan; East Lansing, MI Mayo 2018

Licenciatura en Culturas Comparadas y Política