Claudia Palacios

Asistente Ejecutiva Bilingûe con más de 20 años de experiencia profesional en empresas multinacionales.

Amplia experiencia en apoyo administrativo a nivel Presidencia y Dirección General, con alto nivel de profesionalismo y disponibilidad con inmejorable actitud de servicio.

Historia Profesional

 

CRAWFORD & COMPANY DE MEXICO, SA CV 

Seguros 

Agosto -2025 - Noviembre 2025

Posición Actual - Executive Assistant

EVENTUAL 

MERCER – MARSH MC LEENAN 

Consultoría 

Agosto 2024 – Enero 2025

Posición Actual - Executive Assistant

Reporte Directo – Technologic &Operations

Principales habilidades:

• Manejo de Plataformas ORACLE para facturación
• Manejo de Plataforma EDENRED (Dispersión de gasolina y viáticos)
• Manejo de SAP para comprar (Papelería e Insumos de oficina)
• On boarding RH para nuevos ingresos 
• Expedientes y seguimiento para procesos de ALTA y BAJA de empleados 
• Compras y Recursos materiales
• Cubrir recepción
• Agencia de Viajes

UBER FREIGHT 

Naviera 

Septiembre 2023– Junio 2024

Posición Actual - Asistente de Dirección General

Reporte Directo - Dirección de Recursos Humanos

Responsabilidades:

• Coordinación y seguimiento en el tema de VISAS 
• Trámites con Gobierno y consulados para temas de migración
• Aduanas 
• Agencia de Viajes 
• Facturación Electrónica y traspasos de dinero para otros Países.
• Conmutador
• Recursos Materiales
• Agendas
• Videollamadas y Videoconferencias 

CARVAJAL MACHADO, SC 

Firma Legal (Abogados)

Febrero 2020 – Septiembre 2022

Posición Actual - Asistente de Dirección General

Reporte Directo - SOCIOS DIRECCION GENERAL

Responsabilidades:

• Atención personalizada para diversos ejecutivos
• Reporte de Gastos
• Soporte a todo el equipo directivo y staff 
• Administración de agendas 
• Reserva de salas para visitas, juntas y clientes
• manejo de diferentes divisas
• Reservaciones de avión, renta de autos y habitaciones

GRUPO HUMAN

Compañía enfocada a la atracción de Talento. (Head Hunter)

Septiembre 2018 - Mayo 2019

Posición actual:Asistente del Director General

Reporte directo:DirectorGeneral y Finanzas

Responsabilidades:

• Facturación en electrónico y algunos programas en excel.
• Reportes de tiempos
• Servicio a Clientes
• Pago a Proveedores 
• Monitoreo y seguimiento a chequeras, reposiciones y cambios
• Coordinación de Salas 
• Coordinación de Videoconferencias
• Caja Chica 
• Control Vehicular 

Otros empleos:

PSI, SRLCV (WASHINGTON INVENTORY SERVICE)

Compañía de inventarios a gran escala, MEXICO Y RESTO DEL MUNDO

Abril 2016 - Agosto - 2018

Posición actual: Asistente del Director General

Reporte directo: Presidencia

LAGARTAZ PRODUCCIONES 

(Proyecto personal en el cual me desempeño hasta la fecha)

Agrupación independiente 

Posición actual:TRADUCTORA

Reporte directo: Directora y Manager

GRAVES BROTHERS DE LUXE 

2003 (Desempeño en USA)

Posición actual:LABEL MANAGER

Reporte directo:MANAGER

ESCUELA COMERCIAL CAMARA DE COMERCIO

TITULADO