Claudia Ruiz

Presentación de informativas REPSE 5 empresas Relación interna con áreas (legal, Fiscal, RH) prestadoras de Servicios especializados para asegurar el cumplimiento normativo Control y revisión de cumplimiento de las obligaciones REPSE en contratos ante las autoridades

Analista de IMSS-REPSE - Valles de la Sierra S.A de C.V

(2023-07 - 2025-12)

• Presentación de informativas REPSE 5 empresas
• Relación interna con áreas (legal, Fiscal, RH) prestadoras de Servicios especializados para asegurar el cumplimiento normativo
• Control y revisión de cumplimiento de las obligaciones REPSE en contratos ante las autoridades
• Renovación Folios REPSE ante la STPS (5 empresas)
• Conocimiento en revisiones por parte de la STPS, IMSS, INFONAVIT en materia de servicios especializados
• Manejo de documentos REPSE y plataformas SISUB, ICSOE, Escritorio Virtual, buzón Tributario, Infonavit, SAT
• Conocimiento actualizado de la Reforma de subcontratación
• Análisis de riesgo o contingencia del incumplimiento REPSE
• Identificar contratos REPSE
• Validar en contratos, montos, periodos de servicio, personal a disposición, objetos social
• Analizar el cumplimiento de proveedores con las obligaciones REPSE
• Administrar BD de información REPSE para reportar a proveedores e internos
• Actualización de documentos para mantener vigente Folios REPSE
• Capacitaciones REPSE
• Revisión y cumplimiento de subcontratistas en materia de subcontratación laboral
• Uso múltiple de Registro Patronal
• Descripción de puestos
• Onboarding y encuesta de salida del personal
• Capacitaciones internas
• Presentaciones gerenciales
• Organización de eventos institucional y recreativos

Analista de Nómina - Enersys de México S de R L de C V

(2021-07 - 2022-08)

• Cálculo de nóminas semanal y quincenal
• Elaboración de finiquitos
• Elaboración de reportes, indicadores KPI
• Pre-nómina (incidencias), confrontas mediante Excel de nóminas e IMSS
• Control de incapacidades y seguimiento a facturas pagadas del convenio de incapacidades del IMSS
• Alta de nuevos registros Patronales locales y foráneos
• Manejo de SUA, Calculo de las cuotas obrero patronal de 7 Registros patronales locales y foráneos
• Presentación de variables bimestrales, Altas, bajas en IDSEweb, y sistema Tress
• Atención de requerimientos de IMSS, INFONAVIT locales y foráneos
• Manejo de plataformas del IMSS (escritorio virtual, SIPARE, SISUB, Infonavit (portal empresarial
• Fonacot (calculo y abrir nuevos centros de trabajo)
• Timbrado de recibos de nómina, (conocimiento de versión 4.0)
• Información papeles de trabajo para informativa Repse
• Cálculo de la prima de riesgo
• Conciliación de amortizaciones
• Aclaraciones en portal Infonavit con causales
• Uso de sistema Tress
• Entrega de recibos de nómina, Temas sindicales
• Plataformas sivale

Analista IMSS - Abastecedora Sultana S.A. de C.V

(2020-06 - 2020-12)

• Proceso y cálculo de cuotas obrero patronal de 18 registros
• Manejo de plataforma IDSE, SUA, Escritorio Virtual, SIPARE, Portal Infonavit, Fonacot
• Reportes a Gerencia
• Manejo de tablas dinámicas, cruces de información
• Entregar información para dictamen anual del IMSS
• Manejo de movimientos diarios (altas, bajas y modificaciones de variables) en programa interno y posterior al IDSE
• Altas patronales
• Atención a requerimientos de IMSS - Infonavit
• Control de incapacidades
• Llenado de ST7
• Pago de Fonacot, Calculo del 3%
• Alta de Fonacot para registros nuevos
• Manejo de SUA
• Cálculo de la amortización a descontar de Infonavit y sellar y recibir Avisos de retención
• Renovación de certificados digitales

Encargada de RH-Nóminas - LEY MÉXICO MAQ-MACHS de R.L de C.V

(2018-08 - 2020-04)

• Cálculo de nóminas semanal sindicalizados y administración
• Proceso de incidencias semanales y pre-nómina, tiempo extra
• Curso inductivo personal de nuevo ingreso (Onboarding)
• Manejo del sistema CONTPAQ i nóminas
• Manejo IDSE, SIPARE, SUA
• Cálculo y pago del IMSS - INFONAVIT
• Cálculo y pago del 3%
• Atención a requerimientos del IMSS, INFONAVIT, Gobierno del estado
• Incapacidades, llenado de ST-7
• Implementación de la Nom-035
• Interacción directa con el área del legal para asuntos de C y A
• Uso del portal SiVale (Asignación, Cancelación y Reasignación de tarjetas)
• Pago y cálculo FONACOT
• Timbrado y envío de recibos de nómina
• Atención a empleados, elaboración de cartas para trámites solicitados
• Cálculo de Finiquitos
• Uso de Portal Infonavit
• Reclutamiento Administrativo y Operativo en diferentes bolsas de trabajo
• Entrevistas al personal de Nuevo Ingreso y encuesta de salida
• Control de vacaciones
• Reportes para contabilidad
• Firma de contratos
• Entrega de kits de nuevo ingreso, uniformes, tarjetas de pago
• Organización de Eventos de la empresa
• Manejo de Reloj checador
• Renovación de certificados digitales
• Descripción de puestos
• Onboarding y encuesta de salida del personal
• Capacitaciones internas
• Presentaciones gerenciales

Encargada de Nómina - SERVICIO VILLAFRANCA S.A de C.V

(2017-06 - 2018-05)

• Cálculo de nóminas semanal
• Proceso de incidencias y prenómina
• Manejo del sistema CONTPAQ i nóminas
• Manejo IDSE, SIPARE, SUA
• Cálculo y pago del IMSS - INFONAVIT
• Altas, bajas, modificaciones al salario, Variables bimestrales al IMSS
• Cálculo de Cuotas Obrero Patronal IMSS - INFONAVIT
• Uso del portal BANORTE
• Dispersión de Nómina
• Pago del 3%
• Atención a requerimientos del IMSS, INFONAVIT, Gobierno del estado
• Incapacidades, llenado de ST-7
• Generar nuevos Registros Patronales
• Créditos Infonavit, Control de vacaciones y préstamos
• Prima de riesgo
• Uso del portal SiVale
• Asignación y reposición de tarjetas de nómina y vales de despensa
• Pago y cálculo FONACOT
• Timbrado y envío de recibos de nómina
• Atención a empleados, elaboración de cartas para trámites solicitados
• Cálculo y entrega de finiquitos
• Realizar convenio de bajas en conciliación
• Timbrado de recibos de nómina y envío a empleados
• Elaboración y cálculo de nómina en efectivo
• Implementación de la Nom-035
• Interacción directa con el área del legal para asuntos de C y A
• Uso del portal SiVale (Asignación, Cancelación y Reasignación de tarjetas)
• Cálculo de Finiquitos
• Uso de Portal Infonavit
• Reclutamiento Administrativo y Operativo en diferentes bolsas de trabajo
• Entrevistas al personal de Nuevo Ingreso y encuesta de salida
• Control de vacaciones
• Reportes para contabilidad
• Firma de contratos
• Entrega de kits de nuevo ingreso, uniformes, tarjetas de pago
• Organización de Eventos de la empresa
• Manejo de Reloj checador
• Renovación de certificados digitales
• Descripción de puestos
• Onboarding y encuesta de salida del personal
• Capacitaciones internas
• Presentaciones gerenciales

Auxiliar Administrativo - HUMAN RESOURCE IN ACTION

(2017-02 - 2017-05)

• Uso del sistema NOMIPLUS
• Altas, Bajas, Modificaciones al salario, variables bimestrales
• Uso del portal TERRA, IMSS, INFONAVIT
• Cálculo de Cuotas Obrero Patronal IMSS, INFONAVIT
• Elaboración, Renovación y firma de contratos
• Seguimiento a Incapacidades, ST-7, Avisos de créditos Infonavit
• Prenómina e incidencias
• Dominio del SUA
• Uso de portal Banorte
• Generar tarjetas de nómina, entrega de uniformes, elaboración de gafetes
• Inducción a colaboradores de nuevo ingreso (onboading)
• Envío de recibos de Nómina y papelería
• Elaboración de constancias laborales y cartas relacionadas con trámites de los trabajadores
• Elaboración y actualización de expedientes
• Actualizar documentos de trabajo para Auditorías
• Seguimiento a finiquitos y liquidaciones

Asistente de Nómina - Hospital y Clínica OCA

(2016-06 - 2017-01)

• Altas, Bajas, Modificaciones de variables
• Manejo de plataforma IDSE-TERRA, SIPARE
• Manejo de sistema TRESS
• Manejo del sistema SUA
• Cálculo de Cuotas Obrero Patronal
• Manejo de requerimientos de IMSS, INFONAVIT
• Elaboración de prenómina
• Control de incidencias para elaboración de nómina
• Calculo y pago del 3% sobre nómina
• Elaborar nota de cargo mensual de rebajos para contabilidad
• Generar póliza de gastos de nómina
• Programar pago de liquidaciones y entregar incidencias o faltantes
• Elaboración y archivo de expedientes laborales
• Asignación de números de nómina
• Control de póliza y cheques emitidos para pago de nómina y finiquitos
• Entregar recibos de nómina a los trabajadores, así como atender sus dudas
• Atender referencias laborales de extrabajadores

Auxiliar Administrativo - CNE (Consultoría de Negocios Estratégicos)

(2015-03 - 2016-05)

• Altas, Bajas, Modificaciones al salario en el IMSS
• Manejo de portal IDSE, SIPARE, INFONAVIT, secretaría de Gobierno
• Seguimiento de incapacidades de los trabajadores
• Manejo de SUA
• Llenado de formato ST-7
• Calculo y pagos de las Cuotas Obrero Patronal Imss-Infonavit
• Atención a requerimientos de IMSS, INFONAVIT
• Timbrar facturas utilizando el sistema CONTPAQ i
• Llevar consecutivo y control de las facturas emitidas y pagadas
• Elaboración de reporte de facturación
• Verificar y solicitar insumos y papelería pendiente
• Control y seguimiento de la paquetería foránea
• Envío de archivos de facturas a los clientes

Auxiliar de contabilidad (Créditos y Cobranzas) - CARONE PARTS

(2014-04 - 2015-03)

• Control y revisión de las facturas emitidas en el día
• Envío de facturas y archivos XML al cliente
• Resguardo y control de cheques posfechados y de cobro inmediato
• Elaboración de los expedientes de los nuevos clientes
• Realizar llamadas de cobranza con los clientes para recuperar cartera vencida
• Conciliaciones bancarias
• Programar la ruta de gestor para cobro de facturas
• Verificar el cobro correcto de IVA de facturas

Licenciado - Administración - FACULTAD DE CONTADURÍA PÚBLICA Y ADMINISTRACIÓN