Cynthia Martinez

Analista Administrativo y Presupuestal at OpenService (Grupo GONHER) (2024-10 – 2026-08)

Administración y seguimiento del presupuesto del área (OPEX/CAPEX), asegurando el control de proyectos y recursos.
Elaboración y seguimiento a solicitudes de pedido (SOLPED) en SAP ECC para materiales y servicios.
Coordinación y ejecución del proceso de RAF, asegurando el cumplimiento de los lineamientos internos.
Administración de facturas y documentación, asegurando el seguimiento oportuno con los proveedores y usuarios internos.
Revisión y validación de cotizaciones para proyectos de implementación, garantizando alcance, costos y condiciones previas a la autorización.
Atención, seguimiento y coordinación de requerimientos con distintas áreas y proveedores, asegurando su correcta ejecución.
Seguimiento a pendientes con múltiples áreas.
Priorización de actividades de acuerdo con las necesidades de la operación.

Analista de Calidad - Mesa de ayuda at OpenService (Grupo GONHER) (2020-09 – 2024-10)

Atención y seguimiento a proveedores y usuarios internos, brindando soporte a procesos administrativos y operativos.
Revisión y validación de facturas y órdenes de compra en SAP, incluyendo estatus de pago, contabilización y detección de incidencias.
Análisis de órdenes de compra para asegurar la correcta canalización y continuidad del proceso de registro y pago.
Resolución de incidencias.

Auxiliar Administrativo/ Asistente de Dirección at Roal Clean Service (2020-05 – 2020-09)

Gestión de procesos administrativos: compras, control de inventarios, administración de cartera de proveedores y clientes, facturación, control de archivo y apoyo en área de ventas.
Manejo y control de caja chica.
Apoyo en el proceso de nómina y pago de sueldos.
Atención y recepción de directivos, proveedores y clientes.
Asistencia directa a Dirección: Coordinación de agenda, organización de reuniones, control y filtrado de llamadas, seguimiento a pendientes, manejo de información confidencial y apoyo a actividades del directivo

Auxiliar Administrativo/ Asistente de Dirección at Canosa Emprendedores SA de CV (2018-01 – 2020-05)

Apoyo en áreas administrativas: compras, control de inventarios, gestión de cartera de proveedores, facturación y administración de archivo.
Gestión de compras de material de oficina y seguimiento de requisiciones.
Atención y recepción de visitas y proveedores, control de llamadas y administración de sala de juntas.
Asistencia directa a Dirección: filtrado y control de llamadas, coordinación de agenda y reservaciones, organización de reuniones, gestión de reservaciones de viajes y vuelos, control de documentos administrativos y seguimiento puntual a actividades de Dirección.
Manejo y control de caja chica, derivada de arrendamientos.

Auxiliar Administrativo at Centro Médico Integral de los Santos Charles (2016-08 – 2017-12)

Gestión de proceso de compras, control de inventarios de medicamento, gestión de cartera de proveedores, facturación a clientes y administración de expedientes.
Gestión de compras de material de oficina.
Manejo y control de caja chica.
Apoyo en el proceso de nómina y pago de sueldos.
Asistencia directa a Dirección: filtrado y control de llamadas, coordinación de agenda, gestión de reservaciones de viajes y vuelos, control de documentos administrativos y seguimiento puntual a actividades de Dirección.

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