Diana Flores Castillo

Encargada de conmutador, envío de Paquetería Nacional e Internacional Ingreso (captura) de Facturas en SAI y captura de remisiones de Arenas (MP) Coordinación de Choferes ejecutivos

Recepcionista - Aux. Administrativo at TECNOBRICK SA DE CV (2022-11 – 2024-10)

• Encargada de conmutador, envío de Paquetería Nacional e Internacional
• Ingreso (captura) de Facturas en SAI y captura de remisiones de Arenas (MP)
• Coordinación de Choferes ejecutivos
• Manejo de caja chica
• Apoyo a Contabilidad (cotejando gastos de viaje, entrega y recepción de cheques, envío de papelería a Dirección para firma)
• Compras (reservación de Hospedajes y/o vuelos, revisión de portales de proveedores, conciliación de facturas, búsqueda de proveedores y servicios)
• Apoyo a RH (facturación de gastos de eventos, entrega de formatos de vacaciones, permisos, etc)

Compras - Soporte de Ventas at SINERGIX SA DE CV (2022-09 – 2022-11)

• Atención a Clientes y proveedores
• Seguimiento a cotizaciones y ordenes de compra
• Llenado de formatos y archivo de entradas y salidas
• Encargada de compras directas para cliente interno (proveedores de cartera)

Recepción y Segunda Asistente de Dirección at POLOMEX SA DE CV (2016-02 – 2020-05)

• Atención al conmutador
• Recepción y envío de paquetería
• Atención a clientes y proveedores
• Coordinación con chofer mensajero y limpieza
• Responsable de caja chica (compra de víveres y papelería de Dirección)
• Comprobación de gastos viajes
• Reservaciones de Hotel y transporte

Asistente de Gerencia de Producción at POLOMEX SA DE CV (2013-11 – 2016-02)

• Reportes de producción (asistencia, revisión de presupuestos mensuales)
• Trámites y control de papelería de personal sindicalizado
• Generación de solicitudes de pedido y liberación (SAP)
• Comprobación de viáticos
• Control de salas de juntas

Asistente Gerencia de Operaciones at SOLVAY & CPC B. S. MTY (Outsourcing Hernández Chapa) (2008-06 – 2013-06)

• Elaboración de órdenes de compra y solicitud de pedidos (SAP)
• Captura de material Ingresado a planta (SAP)
• Envío de información a proveedores para facturación
• Elaboración de reportes de gastos y viáticos
• Reportes de cierre de mes (presupuestos mensuales (SAP))
• Coordinar sala de juntas
• Auxiliar Asistente de Gerencia General (conmutador, reservaciones Hotel, Avión, Transportes)

Asistente Gerencia Operaciones at PELICHARS DE MEXICO S. A (2007-06 – 2008-06)

• Coordinación de embarque de mercancía y seguimiento de la misma
• Ventas
• Captura de pedidos
• Revisión de pedidos en Internet
• Llamadas de cortesía a clientes
• Elaboración de cheques
• Revisión de facturas
• Actualización de listas de precios
• Revisión de kilometrajes a camiones

Cajera - Secretaria - Recepcionista at ADMIC NACIONAL A. C (2005-01 – 2007-06)

• Cobranza de créditos (en sucursal y telefónica)
• Facturación
• Atención a clientes
• Encargada de caja chica
• Llenado y verificación de solicitudes de créditos
• Envío de reportes diarios y mensuales a Matriz (depto. de contabilidad)
• Captura y desembolso de créditos

Diplomado Técnico en Computación – Secundaria Técnica #61 (1997 – 2000)

Preparatoria – Preparatoria #19 (UANL) (2000 – 2003)

Curso de Inglés – Quick Learning (2012 – Trunco)

Diplomado de Asistente Administrativo – ICET (2020 – 2020)