Asistente de Dirección y Coordinadora Administrativa - Aluminio Zaragoza
(2023-03 - 2026-03)
Asistencia a 3 directivos, principalmente al director general realizando labores administrativas en general.
- Gestión de pagos
- Caja chica
- Gestión y coordinación de insumos de limpieza, cafetería, papelería
- Servicios automovilísticos y accesorios para vehículos
- Reportes de ventas
- Control mensual de proveedores generando mes a mes corte y conciliación
- Cuentas al corriente
- Apoyo a contabilidad en conciliaciones para impuestos
- Facturación
- Nómina
- Cargo de personal limpieza y vigilancia
- Agenda del director
- Reservaciones de vuelo, hoteles y autos
- Apoyo a todas las áreas administrativas
Vendedora Inmobiliaria - Ciudad Maderas
(2022-02 - 2022-12)
Promover las propiedades.
- Gestión de compra y venta de propiedades
- Mostrar propiedades al futuro cliente
- Ayuda financiera en la elección de la mejor opción correspondiente a sus finanzas
- Indicación de plusvalías y beneficios
Asistente de Dirección Operativa y coordinadora administrativa - Seicsa S.A. de CV.
(2021-06 - 2022-06)
Dar la mejor atención a los clientes gubernamentales solucionando requerimientos o problemáticas que se presentan día a día referente al servicio otorgado.
- Coordinar personal operativo trabajando de manera más inteligente para una gestión de alto rendimiento
- Tramites de portación
- Estar pendiente a la evolución de estos para armar a los elementos
- Monitoreo de asistencia del personal mediante la aplicación alethia
- Trabajar de forma conjunta con el director operativo realizando tareas como reportes
- Control de agenda
- Gestoría de viajes, viáticos, reservaciones y temas personales
- Alimentar sistema con información actualizada de los elementos
Subdirectora de tesorería y Asistente de Dirección General - BlackVerd de México
(2015-09 - 2021-06)
Dirigiendo de manera óptima la planeación de metodologías de Gestión y control de pagos (servicios, proveedores, créditos, impuestos, caja chica).
- Coordinar y delegar al personal para llevar a cabo Sondeo de mercado
- Cotizaciones
- Validación de permisos o licencias para venta o distribución de un producto
- Facturación en diferentes plataformas (RC EXTENDER, MEXAGON, SAT)
- Trámites ante el SAT e IMSS en general
- Desarrollo de proyectos de licitación pública (adquisición de suministros y servicios)
- Negociaciones
- Armado de propuesta
- Seguimiento al contrato optimizando procesos
- Generación de compromiso del personal administrativo y operativo hasta la etapa final (pago)
- 6 años de experiencia en manejo de plataformas bancarias (Banorte, Bancomer, Inbursa y Multiva)
- Manejo de SPEI
- Dispersión de nómina en formato layout o capturado directo en portal
- Conciliaciones
- Activación de token o solicitud
- Trámites bancarios en general
- Reclutamiento de personal
- Manejo de plataforma Efecticard (Combustible)
- Control de agenda, reservaciones de vuelos, hoteles, restaurantes
- Trámites personales del director general (escuela, compra de bienes inmuebles, gastos y compras personales)
Asistente de dirección y administrativo contable - Grupo Anz
(2013-12 - 2015-08)
- Recepción de llamadas
- Coordinación de citas y agenda
- Correo electrónico
- Atención a clientes y proveedores
- Manejo de caja chica
- Control de archivo y documentación personal
- Seguimiento a mensajería
- Pagos
- Cotizaciones
- Asistencia
- Llenados de cheques
- Llenado de bases de datos
