Dul

Soy una profesional con sólida experiencia en la coordinación y administración de flotillas vehiculares, con más de 10 años desempeñándome en empresas globales del sector inmobiliario corporativo y servicios integrales. Me especializo en la gestión eficiente de recursos vehiculares, control presupuestal, administración de proveedores y optimización de procesos administrativos, garantizando el cumplimiento de políticas corporativas y la continuidad operativa. A lo largo de mi trayectoria, me he distinguido por mi alto sentido de responsabilidad, atención al detalle y enfoque en el servicio al cliente interno, asegurando una experiencia positiva para los usuarios finales mediante soluciones oportunas y empáticas.

Poseo experiencia en la gestión integral de gastos, validación de facturación, control de mantenimientos, seguros y arrendamientos, así como en la creación y seguimiento de órdenes de compra y liberación de pagos.

Coordinador flota - CBRE

(2020-01 - 2025-01)

Durante mi desempeño como Coordinadora de Flota, fui responsable de la administración integral de la flotilla vehicular, asegurando la continuidad operativa y el cumplimiento de los estándares corporativos en materia de control, mantenimiento y gestión de servicios.

• Supervisar el funcionamiento y control de la flotilla vehicular, garantizando una experiencia positiva para los usuarios finales, mediante atención oportuna, comunicación efectiva y resolución empática de incidencias.
• Gestionar la asignación y previsión de vehículos, asegurando el cumplimiento de las políticas internas de la compañía.
• Validar procesos de venta de vehículos a empleados, garantizando el cumplimiento de lineamientos corporativos.
• Administrar el registro y control de gastos relacionados con mantenimiento, renta, seguros, gestoría y servicios generales de la flotilla.
• Generar órdenes de compra para la contratación y pago de proveedores, asegurando la correcta validación de los servicios recibidos.
• Revisar y validar la facturación mensual de proveedores, garantizando la correcta liberación de pagos conforme a los contratos establecidos.
• Emitir pólizas de distribución de gastos, reportando al área financiera para su registro contable oportuno.
• Documentar casos especiales y gestionar la aprobación correspondiente (VoBo), asegurando su alineación a los procesos corporativos.
• Brindar atención directa a usuarios internos, asegurando la correcta canalización de solicitudes y requerimientos.
• Supervisar y controlar presupuestos asociados a la flotilla, asegurando su uso eficiente.
• Coordinar la renovación de pólizas de seguros vehiculares, en colaboración con clientes y proveedores, garantizando cobertura continua ante siniestros.
• Apoyar en diversas tareas administrativas conforme a las necesidades operativas del área.
• Durante esta etapa, contribuí activamente a la optimización de procesos administrativos y control financiero, fortaleciendo la trazabilidad de gastos y la eficiencia operativa.

Coordinador de Flotilla - JLL

(2015-01 - 2019-01)

En esta posición, participé activamente en la administración y control de la flotilla vehicular, manteniendo comunicación constante con arrendadoras, aseguradoras y usuarios internos.

• Supervisar el servicio proporcionado por la arrendadora, asegurando la correcta asignación de vehículos y el cumplimiento de los acuerdos contractuales.
• Gestionar la dispersión mensual de pagos, así como la solicitud y control de tarjetas de gasolina.
• Gestionar la solicitud de pagos "Car allowance".
• Mantener actualizada la base de datos de la flotilla vehicular, asegurando la confiabilidad de la información.
• Validar procesos de venta de vehículos, gestionando solicitudes de facturación correspondientes.
• Realizar conciliaciones mensuales entre ventas de vehículos y la base de activos fijos.
• Asegurar que todas las unidades adquiridas contaran con pagos completos y pólizas de seguro vigentes.
• Generar pólizas mensuales de gastos, contribuyendo al control financiero del área.
• Colaborar en equipo para mantener una comunicación interna efectiva y un flujo operativo eficiente.

Auxiliar Administrativo - Cushman & Wakefield

(2014-01 - 2015-01)

En esta posición desarrollé habilidades administrativas y de atención al cliente, participando en la operación diaria del área de servicios generales.

• Brindar atención directa a usuarios internos, asegurando la correcta canalización de solicitudes y requerimientos.
• Dar seguimiento a órdenes de trabajo, garantizando su cumplimiento en tiempo y forma.
• Gestionar reservaciones de salas de juntas, así como servicios de catering para reuniones corporativas.
• Apoyar en actividades de recepción, canalizando llamadas y proporcionando información a visitantes.
• Coordinar la gestión de proveedores, incluyendo servicios de mensajería, suministros y mantenimiento.
• Administrar y controlar el archivo muerto y documentación corporativa.

Licenciatura - Informática Administrativa - Tecnológico de Estudios Superiores de Cuautitlán Izcalli