Coordinador flota - CBRE
(2020-01 - 2025-01)
Durante mi desempeño como Coordinadora de Flota, fui responsable de la administración integral de la flotilla vehicular, asegurando la continuidad operativa y el cumplimiento de los estándares corporativos en materia de control, mantenimiento y gestión de servicios.
- Supervisar el funcionamiento y control de la flotilla vehicular, garantizando una experiencia positiva para los usuarios finales, mediante atención oportuna, comunicación efectiva y resolución empática de incidencias.
- Gestionar la asignación y previsión de vehículos, asegurando el cumplimiento de las políticas internas de la compañía.
- Validar procesos de venta de vehículos a empleados, garantizando el cumplimiento de lineamientos corporativos.
- Administrar el registro y control de gastos relacionados con mantenimiento, renta, seguros, gestoría y servicios generales de la flotilla.
- Generar órdenes de compra para la contratación y pago de proveedores, asegurando la correcta validación de los servicios recibidos.
- Revisar y validar la facturación mensual de proveedores, garantizando la correcta liberación de pagos conforme a los contratos establecidos.
- Emitir pólizas de distribución de gastos, reportando al área financiera para su registro contable oportuno.
- Documentar casos especiales y gestionar la aprobación correspondiente (VoBo), asegurando su alineación a los procesos corporativos.
- Brindar atención directa a usuarios internos, asegurando la correcta canalización de solicitudes y requerimientos.
- Supervisar y controlar presupuestos asociados a la flotilla, asegurando su uso eficiente.
- Coordinar la renovación de pólizas de seguros vehiculares, en colaboración con clientes y proveedores, garantizando cobertura continua ante siniestros.
- Apoyar en diversas tareas administrativas conforme a las necesidades operativas del área.
- Durante esta etapa, contribuí activamente a la optimización de procesos administrativos y control financiero, fortaleciendo la trazabilidad de gastos y la eficiencia operativa.
Coordinador de Flotilla - JLL
(2015-01 - 2019-01)
En esta posición, participé activamente en la administración y control de la flotilla vehicular, manteniendo comunicación constante con arrendadoras, aseguradoras y usuarios internos.
- Supervisar el servicio proporcionado por la arrendadora, asegurando la correcta asignación de vehículos y el cumplimiento de los acuerdos contractuales.
- Gestionar la dispersión mensual de pagos, así como la solicitud y control de tarjetas de gasolina.
- Gestionar la solicitud de pagos "Car allowance".
- Mantener actualizada la base de datos de la flotilla vehicular, asegurando la confiabilidad de la información.
- Validar procesos de venta de vehículos, gestionando solicitudes de facturación correspondientes.
- Realizar conciliaciones mensuales entre ventas de vehículos y la base de activos fijos.
- Asegurar que todas las unidades adquiridas contaran con pagos completos y pólizas de seguro vigentes.
- Generar pólizas mensuales de gastos, contribuyendo al control financiero del área.
- Colaborar en equipo para mantener una comunicación interna efectiva y un flujo operativo eficiente.
Auxiliar Administrativo - Cushman & Wakefield
(2014-01 - 2015-01)
En esta posición desarrollé habilidades administrativas y de atención al cliente, participando en la operación diaria del área de servicios generales.
- Brindar atención directa a usuarios internos, asegurando la correcta canalización de solicitudes y requerimientos.
- Dar seguimiento a órdenes de trabajo, garantizando su cumplimiento en tiempo y forma.
- Gestionar reservaciones de salas de juntas, así como servicios de catering para reuniones corporativas.
- Apoyar en actividades de recepción, canalizando llamadas y proporcionando información a visitantes.
- Coordinar la gestión de proveedores, incluyendo servicios de mensajería, suministros y mantenimiento.
- Administrar y controlar el archivo muerto y documentación corporativa.
