Secretaria Ejecutiva
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Secretaria versátil, capaz de cumplir variedad de funciones en empresas de diversa entidad, asumiendo las responsabilidades correspondientes. Experta en apoyo a la dirección, gestión administrativa y manejo de documentación y correspondencia. Quisiera desempeñarme como secretaria en su compañía
Atención Telefonica, recepción, re direccionamiento y seguimiento de todas llamadas Atención oportunamente a las personas que acuden con previa cita Solicitan ver al director, Internas Externas Recepción y control de mensajería Cuentas por cobrar Elaboración de Nómina y timbrado de los recibos en el portal Sicofi (Sistema para la Generación y envío de Comprobantes Fiscales) Elaboración de Cartas Porte con Complemento Factura en el programa de GM Transport Software Control y realización de gastos Pago de Nómina semanal al personal Cotejo en el portal del SAT de todas las facturas elaboradas, cancelada, etc Organización y actualización el archivo de la dirección general Revisar correo de Outlook para verificar los mensajes y dar seguimiento Manejo de portales de las diversas empresas para la realización de las facturas (Casetas, Capufe, Gas, Agua Epura, Office Depot, Office Max, Bodega Aurrera) Ingreso a los diferentes portales de los proveedores Clientes para integran los complementos de Pagos.