Auxiliar Administrativo - GALERIA VISUAL
(2026-01 - 2026-04)
- Gestión Financiera: Controlé la facturación global, elaborando y validando comprobantes fiscales, complementos de pago y realizando cortes de caja diarios.
- Conciliación y Registro: Aseguré el correcto registro financiero de la empresa mediante conciliaciones bancarias minuciosas.
- Control Documental: Diseñé y di seguimiento a formatos internos, garantizando la correcta organización, resguardo y digitalización de archivos físicos y digitales.
- Soporte Operativo: Coordiné actividades de apoyo en diversos procesos administrativos internos para optimizar la eficiencia del equipo.
Asistente de Coordinación - INTERMET
(2020-10 - 2025-12)
Lideré la estandarización administrativa y la automatización de procesos, contribuyendo a la regularización, consolidación y mejora continua del proyecto, incrementando la eficiencia operativa
- Evaluación y Análisis: Realicé análisis internos globales del proyecto SSJAL, evaluando el desempeño operativo para facilitar la toma de decisiones estratégicas de la dirección.
- Gestión de Personal: Colaboré en la supervisión y coordinación de un equipo de 14 personas, administrando sus incidencias, viáticos y vacaciones junto a la dirección del proyecto.
- Control de Facturación: Gestioné el ciclo completo de facturación, asegurando la estricta validación, revisión y seguimiento normativo de los documentos.
- Gestión de Información: Recopilé y organicé la información operativa de las unidades médicas atendidas, elaborando reportes ejecutivos de estatus y productividad orientados a la optimización de procesos.
- Auditoría y Confidencialidad: Ejecuté auditorías internas para asegurar el cumplimiento de procesos, manteniendo el más alto estándar de resguardo de información confidencial
Auxiliar Administrativo - GCG CORPORATIVO
(2019-11 - 2020-09)
- Control de Inventarios: Administré el inventario general para asegurar la disponibilidad óptima y el registro preciso de insumos.
- Administración de Caja Chica: Supervisé el fondo de caja chica, ejecutando el control, comprobación y asignación eficiente de gastos de la oficina.
- Contabilidad Operativa: Ejecuté conciliaciones bancarias periódicas para la validación de movimientos y elaboré reportes internos de análisis financiero.
Asistente Administrativo - LUGO INDUSTRIAL
(2018-02 - 2019-10)
- Sistemas y Facturación: Manejé de forma avanzada el sistema operativo SAIT para facturación (versión 3.3), emisión de notas de crédito y complementos de pago.
- Atención y Logística: Gestioné la atención al cliente (presencial y telefónica), el registro y seguimiento puntual de pedidos y la comunicación de compras con proveedores.
- Capital Humano: Apoyé en el área operativa con la elaboración de prenómina y la gestión de altas y bajas de personal ante los sistemas correspondientes.
- Logística Interna: Apliqué con éxito el método PEPS para el control de inventarios, coordiné la programación y seguimiento de pagos, cobranza y organicé eventos internos de la empresa.
