Asistente Administrativo - TV AZTECA
(2024-10)
- Programación de itinerarios para personal de audio, video y camarógrafos portátiles.
- Negociación y trato con proveedores, incluyendo gestión de pagos.
- Elaboración de reportes en Excel con KPI de empleados, servicios y rentas.
- Gestión de viáticos (gasolina, vuelos, etc.).
- Elaboración de cotizaciones con proveedores.
- Seguimiento y control de pagos.
- Cobro de servicios a clientes.
- Solicitud de compra de equipos e insumos.
- Atención a clientes.
Asistente Administrativo - EMA (Entidad Mexicana de Acreditación, A.C)
(2024-07 - 2024-09)
- Elaboración de facturas 4.0.
- Cierres contables de ingresos y egresos.
- Gestión de base de datos de asociadas (inscripciones y mensualidades).
- Creación de contenido para redes sociales (posts y copys).
- Organización de calendarios mensuales de cursos y capacitaciones.
- Coordinación de eventos presenciales y en línea.
- Seguimiento de cotizaciones y programación de pagos a proveedores.
- Atención a clientes.
Asistente de Dirección (Freelance) - Viking Agency
(2023-11 - 2024-07)
- Manejo de agenda directiva.
- Comprobación de gastos.
- Logística de viajes empresariales.
- Organización de eventos en sets y foros de grabación.
- Coordinación de servicios de mensajería.
- Cotización de proveedores (eventos, limpieza, papelería, etc.).
- Apoyo en el departamento de compras.
Asistente de Dirección (Ventas y Marketing) - Monte Xanic
(2022-04 - 2023-10)
- Logística de viajes corporativos: gestión de viáticos, reservas de hotel, vuelos y verificación de gastos.
- Coordinación de eventos empresariales: organización de conferencias y team building, selección de hoteles, proveedores de catering, y gestión de pagos.
- Control de gastos y presupuestos: seguimiento en áreas de ventas y marketing.
- Sell in en Netsuite ingreso de pedidos y verificación de entrega al cliente.
- Elaboración de reportes de ventas en Excel: análisis con tablas dinámicas.
- Manejo de bases de datos: gestión de información de ventas, empleados y proveedores.
Asistente de Ventas/Sales Assistant - Ofertia
(2021-05 - 2021-11)
- Activación de campañas en base a los objetivos del cliente en la plataforma de Ofertia (GPS tiendas físicas, campañas en redes sociales, banners en diferentes paginas web tipo carrusel etc.).
- Elaboración de reportes según el rendimiento de la campaña en base al software de Analytics Ofertia y Plataforma Nielsen.
- Elaboración de testigos videos y fotos de las campañas dentro de la plataforma de Ofertia.
- Verificar el rendimiento de la campaña mensual junto con el área de IT para lograr los resultados prometidos con el cliente.
Asistente de Ventas y Mercadotecnia - Atramat
(2017-07 - 2021-02)
- Elaboración de comprobaciones de gastos Gerencia de Ventas México y Gerencia de Mercadotecnia (comprobaciones de tarjeta empresarial, viajes, caja chica, etc.)
- Apoyo con elaboración de presupuesto anual.
- Tramite de pagos de proveedores varios.
- Logística de viajes empresariales (viáticos, hotel, avión, gasolina, etc.)
- Control inventario promocionales y producto interno de la empresa.
- Seguimiento de pedidos para venta del producto (captura de pedido en sistema JD Edwards, coordinar surtimiento y embalaje del producto en almacén).
- Atención a clientes brindando información del producto y estatus del envío.
- Análisis mensual y anual de ventas (tablas dinamicas en Excel)
- Coordinación en eventos empresariales dirigidos al público, meta de la empresa.
- Coordinación y gestión del montaje y desmontaje de stands en exposiciones médicas, coordinando la disposición de productos, garantizando la presentación adecuada y el cumplimiento de los tiempos del evento
Prácticas Profesionales - Grupo Acir
(2017-01 - 2017-06)
