Auxiliar Administrativo - Promotoria y procurador de fondos at Fundación Castro Limón A.C. (2023-05 – Present)
Gestión administrativa, procuraduría de fondos y vinculación empresarial en fundación.
- Visita a sucursales de CESPT a brindar información y agradecimiento de Fundación Castro Limón
- Elaboración de rutas logísticas para entrega de materiales, visitas foráneas y procuración
- Pláticas de inducción a nuevo ingreso
- Prospección de empresas
- Elaboración de gestión de vinculación empresarial
- Impartición de pláticas institucionales a empresas donantes para fortalecimiento de alianzas y captación de fondos
- Gestión de agradecimientos institucionales
- Visitas empresariales foráneas-USA
- Reportes de donaciones de empresas
- Elaboración de reportes diarios
- Inventarios de material institucional
- Acomodo de documentos de donaciones y pólizas
- Elaboración de diseños informativos
- Elaboración de facturas para reembolso de gastos empresariales
Auxiliar Administrativo - Crédito y Cobranza at Chevrolet y GMC de Tijuana - MG Motors (2022-09 – 2023-08)
Gestión de expedientes de clientes, documentación y trámites administrativos en distribuidoras de vehículos.
- Manejo y control de expedientes de clientes (personas físicas y morales) en distintas distribuidoras y municipios
- Elaboración, revisión y organización de contratos de compra-venta, garantía, aviso de privacidad, adhesión y documentación PLD
- Verificación legal de personas morales: acta constitutiva, poderes, RPPC y facultades de adquisición
- Validación de documentación para ventas de contado y crédito, incluyendo estados de cuenta y notas de crédito
- Registro y alta de vehículos en REPUVE, captura de números de serie y control en sistemas internos (Business)
- Revisión de facturas, pólizas, tenencias, endosos y documentación para vehículos nuevos y seminuevos
- Control de inventarios, flotas, unidades demo y verificación de kilometraje
- Elaboración de reportes en Excel y gestión administrativa mediante Outlook
- Verificación de domicilio en SEPOMEX y cumplimiento de normativas AMDA
- Coordinación y envío de contratos a diferentes sucursales (Ensenada, Mexicali y Tijuana)
Recursos Humanos - Auxiliar Administrativo at ZLH Soluciones (2021-11 – 2022-06)
Apoyo administrativo en recursos humanos, gestión de reportes y procesos de selección.
- Actualización diaria de reportes de visitas e ingresos de 15 empresas en Excel y Drive
- Registro y reactivación de candidatos en sistema, archivo y escaneo de documentación
- Elaboración y entrega de check list y solicitudes
- Preparación de listas de ingreso, conteo de personal y verificación de reportes
- Envío de reportes por red social y actualización de estatus (rechazados, reagendados)
- Diseño y edición de posters y check list empresariales
- Elaboración de reportes de citados, aptos y no aptos
- Revisión de reingresos en sistema, registro bancario de nuevos ingresos, control de asistencias y faltas, y realización de entrevistas y procesos de renuncia
