Analista de Archivo at Defensoría de los Derechos Humanos de Querétaro (2023-10 – 2026-01)
- Reorganicé el acervo documental elaborando inventarios de cajas, expedientes y documentos conforme a la Ley General de Archivos.
- Diseñé y propuse la incorporación de nuevas series documentales al Cuadro de Clasificación Archivística y al Catálogo de Disposición Documental.
- Elaboré la propuesta del Manual de Procedimientos para el Archivo de Trámite y el Archivo de Concentración.
- Coordiné la revisión y auditoría de expedientes contables; atendí préstamos y solicitudes de consulta.
- Gestioné cotizaciones con proveedores para adquisición y mantenimiento de mobiliario y materiales de archivo.
- Realicé digitalización de documentos, elaboración de etiquetas identificadoras y limpieza de material afectado por hongos.
- Impartí curso introductorio sobre archivo conforme a la normatividad vigente.
Encargado de Archivo – Dirección Jurídica at Grupo Promotor Alterra S.A. de C.V. (2023-02 – 2023-10)
- Elaboré diagnóstico del archivo jurídico e implementé plan de trabajo para reorganización de carpetas de contratos corporativos.
- Adecué la base de datos existente, reasignando campos en Excel y verificando la correspondencia entre expedientes físicos y digitales.
- Administré el sistema de préstamo documental y generé informes de avance semanales y mensuales.
- Realicé auditorías de expedientes en áreas jurídica y de Recursos Humanos.
- Elaboré la base de datos de escrituras e identificadores de carpetas; coordiné el escaneo y uso de carpetas compartidas en Google Drive.
Responsable de Archivo Jurídico at Grupo Rand Abogados – Archivo Jurídico (2022-06 – 2022-12)
- Organicé y di seguimiento a expedientes de juicios y amparos ante el Tribunal Superior de Justicia Administrativa (CDMX y EDOMEX), relativos a IMSS, INFONAVIT, SAT y Finanzas.
- Mantuve registro en Excel de expedientes activos y concluidos; gestioné la expedición de copias certificadas de poderes de abogados.
Encargado de Archivo de Gestoría – Dirección Jurídica at Regio Gas S.A. de C.V. (2021-05 – 2022-06)
- Organicé los expedientes físicos y digitales de estaciones y plantas de gas para atender visitas de autoridades como PROFECO, CRE, ASEA y Protección Civil.
- Identifiqué documentos faltantes y gestioné con abogados gestores la integración de información para actualizar expedientes.
- Digitalicé la documentación de las áreas de Jurídico, RR.HH., Calidad, Contratos y Gestión Vehicular.
- Di seguimiento al espacio físico del Archivo Jurídico, adecuando su distribución y accesibilidad.
Encargado de Archivo Corporativo – Dirección Jurídica y Subdirección Jurídica at Servicios Inmobiliarios Abilia S.A. de C.V. (2018-05 – 2021-01)
- Identifiqué, organicé y registré el acervo corporativo completo (actas constitutivas, fusiones, poderes, contratos de compraventa, NDA, adendums, entre otros).
- Desarrollé el Cuadro de Clasificación Archivística y el Manual de Políticas de Archivo de la Dirección Jurídica.
- Diseñé e implementé el proyecto "Repositorio" en Google Drive, integrando a múltiples áreas de la empresa.
- Controlé vigencias documentales y coordiné con gestores la renovación oportuna de permisos (SENER, CRE, ASEA, CONAGUA, Protección Civil).
- Apoyé auditorías internas y externas proporcionando expedientes de prueba al área contenciosa.
- Elaboré reportes y tablas dinámicas de apoyo al área de parque vehicular y a las áreas de Crédito, Contratos, RR.HH. y Calidad.
Encargado de Archivo de Personal at WSI Innovación en Soluciones Web S.A. de C.V. (2017-06 – 2018-05)
- Administré y organicé los expedientes del personal, con análisis documental, registro en Excel y reportes periódicos.
- Realicé digitalización de información y apoyé en auditorías internas.
- Gestioné solicitudes de información faltante para actualización de expedientes.
Asistente de Administración de la Información at Grupo Financiero Ve por Más S.A. de C.V. (2015-12 – 2017-02)
- Recibí y registré expedientes de apertura de cuentas de personas físicas y morales; generé reportes semanales y mensuales de volumen documental.
- Digitalicé documentos y gestioné requerimientos de información faltante a ejecutivos de sucursales.
- Elaboré control de tiempos para atención de expedientes y asignación de tokens de banca electrónica.
- Apoyé en la atención de auditorías de la CNBV.
Personal de Apoyo Complementario at Fideicomiso de Riesgo Compartido – Convenio Universidad Politécnica del Sur de Zacatecas (2008-03 – 2015-12)
- Apoyé a Gerencias Estatales en el registro, análisis y operación de solicitudes de empresas y organizaciones beneficiarias.
- Revisé y validé documentos técnicos (facturas, contratos, convenios, poderes, actas constitutivas) de proyectos presentados ante el fideicomiso.
- Elaboré reportes en Excel con tablas dinámicas para el seguimiento de apoyos autorizados.
