Gabriela Buchanan

Senior Executive Assistant con 10 años de experiencia brindando soporte directo a Vice Presidentes y equipos directivos en entornos corporativos e internacionales. Especialista en gestión de agendas ejecutivas, coordinación de viajes internacionales, comunicación en inglés C1 y manejo de información altamente confidencial. Perfil autónomo, confiable y orientado a resultados, con capacidad para operar sin supervisión constante y alta atención al detalle.

Project Manager / Executive Support at VISA SOLUTIONS USA (2022-03 – 2025-03)

• Soporte ejecutivo a clientes internacionales e inversionistas en procesos de visa E-2.
• Coordinación integral de proyectos para más de 100 inversionistas, asegurando cumplimiento de requisitos, documentación y tiempos.
• Comunicación diaria en inglés con clientes, asesores y stakeholders.
• Elaboración de reportes ejecutivos, cronogramas y seguimiento puntual a solicitudes.
• Manejo de información confidencial y priorización de actividades críticas.

Office Manager / Executive Assistant at ADA EQUIPMENT SERVICES S. DE R.L. DE C.V. (2015-01 – 2021-09)

• Soporte administrativo y operativo a Dirección.
• Gestión de agenda, coordinación de viajes nacionales e internacionales, reservaciones y logística ejecutiva.
• Administración de pagos, proveedores, nómina, impuestos y servicios.
• Coordinación con áreas contables y seguimiento a facturación, cobranza y flujo de efectivo.
• Manejo de información sensible y apoyo continuo a la toma de decisiones.

Gerente de Tesorería at A&A ASESORES INTERNACIONALES S.C. (2014-01 – 2015-01)

• Gestión de pagos y cobros a clientes y proveedores.
• Coordinación de cierres mensuales, conciliaciones y provisiones.
• Control de tesorería y documentación financiera.

Licenciatura in Administración de Empresas – Universidad de Texas en Austin