Gaby Ruedas

Profesional con más de 15 años de experiencia en operaciones, administración, gestión de proyectos y organización de eventos, con trayectoria en los sectores corporativo, social y deportivo.

Experiencia directa en Club Universidad Nacional, participando en la operación de eventos deportivos de hasta 58,000 asistentes, así como en la venta y control de boletaje y abonos para socios y público general, conciliación de ingresos, operación de puntos de venta, coordinación de proveedores y atención a usuarios.

Experiencia adicional en KIO Networks y fundaciones, gestionando proyectos, presupuestos, proveedores, equipos de trabajo, controles administrativos, reportes ejecutivos y mejora de procesos. Capacidad para coordinar múltiples frentes operativos, resolver incidencias, negociar con proveedores y asegurar el cumplimiento de objetivos.

Coordinadora en Operaciones y Control Administrativo at KIO (2019-04 – 2026-01)

• Coordinación simultánea de hasta 5 proyectos, dando seguimiento a presupuesto, cronogramas, pagos, proveedores, riesgos e indicadores.
• Administración y control financiero de proyectos con presupuestos de hasta $5,000,000 MXN.
• Desarrollo de herramientas en Excel para seguimiento de presupuesto, gastos, pagos, fechas y documentación.
• Coordinación integral de proveedores: cotización, negociación, contratación, seguimiento de servicios y cierre administrativo.
• Elaboración de reportes ejecutivos de avance, presupuesto, indicadores y principales riesgos para Dirección.
• Coordinación transversal con Finanzas, Compras, Recursos Humanos y Operaciones.
• Participación en auditorías y seguimiento de documentación y acciones correctivas.
• Implementación de mejoras para fortalecer el control administrativo, reducir errores y mejorar la trazabilidad de la información.

Coordinadora de Operaciones at Fundación IMSS (2015-07 – 2019-04)

• Coordinación simultánea de hasta 4 proyectos nacionales, incluyendo operación, logística, presupuesto, proveedores y seguimiento administrativo.
• Administración de presupuestos de aproximadamente $1 a $3 millones MXN por proyecto.
• Coordinación de equipos de hasta 20 personas.
• Organización de congresos y eventos nacionales de hasta 10,000 asistentes.
• Coordinación de sedes, proveedores, transporte, hospedaje, servicios audiovisuales y logística de eventos.
• Gestión de hasta 12 proveedores por evento, logrando ahorros promedio de 15% mediante negociación.
• Coordinación de la distribución nacional de 18,357 unidades, asegurando seguimiento operativo y trazabilidad.
• Elaboración de reportes de resultados y cierres administrativos de proyectos.

Coordinadora Administrativa y de Operaciones at Club Universidad Nacional, A.C. (2008-05 – 2015-06)

• Coordinación de la operación administrativa y logística de eventos deportivos realizados en el Estadio Olímpico Universitario, con aforos de hasta 58,000 asistentes.
• Responsable de la venta y control de boletaje y abonos para socios y público general, incluyendo seguimiento de ventas y operación de puntos de atención.
• Control y conciliación de ingresos derivados de la venta de boletos y actividades relacionadas con eventos.
• Coordinación de operación de accesos, taquillas y servicios durante eventos deportivos.
• Supervisión y coordinación de proveedores y personal operativo para la realización de eventos.
• Coordinación con áreas de seguridad, Protección Civil y equipos involucrados en la operación del estadio.
• Seguimiento de contratos con patrocinadores y detección de desviaciones contractuales de entre 20% y 30%, dando seguimiento a su corrección.
• Participación en la operación de eventos de alta afluencia, atendiendo incidencias y necesidades operativas durante la jornada.
• Implementación de controles administrativos para mejorar el seguimiento de ingresos, documentación y operación.

Maestría in Administración de Organizaciones – UNAM (2013 – 2015)

Licenciatura in Administración – UNAM (2005 – 2010)