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Giovanna Gallegos

Giovanna Gallegos

ENCARGADA ADMINISTRATIVA, FACTURACIÓN Y COBRANZA

Talento
Azcapotzalco, Delegación AzcapotzalcoMiembro desde 23 de marzo de 2023
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Sobre mí

Facturación general y Palacio de Hierro, Amazon, Mercado Libre y Liverpool.

Cobranza

Control de cuentas por pagar y cobrar

Cotizaciones para adquisición de suministros

Reportes financieros

Reportes de ventas

Control de asistencias

Compensación por ventas

Registro y control de inventarios

Costeo de mercancía importada

Actualización de manuales de procedimiento

Supervisión de almacenes para entrega de pedidos

Manejo de caja chica

Experiencia

Licenciada en Administración con especialidad en finanzas, capaz de garantizar el mejor servicio en todo momento. Con más de 9 años de experiencia en control administrativo y un sólido conocimiento en atención a clientes, así como en administración financiera puedo ofrecer una gestión solvente en cada situación y favorecer el trabajo en equipo con resultados positivos. Empleada en una escuela para el magisterio estatal, donde tuve a mi cargo el control administrativo de la dirección escolar.

Así mismo tuve la oportunidad de entrar a la empresa SKY en donde mi principal función era, establecer y velar el cumplimiento de estándares de calidad y eficiencia en la atención al cliente de tal forma que la empresa mantenga un alto nivel de eficiencia y confiabilidad, manteniendo un enfoque de calidad en los servicios, trabajo en equipo y de satisfacción al cliente. Posteriormente preste mi servicios en CEMEX en el área de distribución en donde mis principales funciones era dar seguimiento en la parte administrativa, dando visibilidad a la información, reportando diariamente, por asesor y promotor la cantidad de cemento y multiproducto vendida, seguimiento a KPI´S, al cumplimiento de documentación necesaria para poder dar de alta clientes nuevos por Sap CRM, actualización de catálogo comercial habitualmente. Diariamente programaba pedidos generando órdenes de compra mediante Sap.

Elaboraba

Notas de crédito, bonificaciones, refacturaciones. Envió de factura, estados de cuenta. Seguimiento logístico de pedidos. Solicitud de ajustes de precio en sistema por cliente y validación mediante bases de datos, realización de cotizaciones masivas de los diferentes productos en existencia para descartar precios incorrectos en sistema.

Frecuentemente generaba un avance de proyección de ventas (día hábil VS mismo día mes anterior y mismo mes año anterior). Actualmente laboro para SIMON DICE una empresa dedicada a la importación de artículos para bebes, donde mis principales actividades es llevar a cabo la Facturacion a todos nuestros clientes y distribuidores como Liverpool, Palacio de Hierro, Mercado Libre, Amazon, así mismo me encargo de llevar cuentas por cobrar y pagar, realización de costeo de importación, control de inventario, control de asistencias, actualización procesos administrativos, manejo de caja chica, cotización para adquisición de suministros

Educación

Licenciatura en Administración de empresas con especialidad en finanzas

Valoraciones