Guadalupe Alvarez

Con 23 años de experiencia en Compras Nacionales e Internacionales, desarrollo de productos y mejoras en productos, Manejo efectivo de trámites aduaneros, despacho, revisiones de las autoridades, Exportación, Negociaciones, Administración, Costos, Planeación, Producción, Logística Internacional y Nacional, etc. Responsable de garantizar las disposiciones de Dirección General, Normatividad, colocación y seguimiento de órdenes de compra, producción, envíos de cargas completas y consolidadas, elaboración de documentos para despacho aduanal y entrega de la mercancía desde origen hasta destino. Auditorias preventivas, planeación, análisis y autorización de pago de pedimentos y facturas, cumplimiento de regulaciones y restricciones no arancelarias, permisos de gobierno, etiquetado de mercancías, supervisión de previos, integración de expedientes, cierres de operación.

Control de mermas, entradas y salidas de almacén. Manejo, comunicación y desarrollo de proveedores, custodias, unidades de verificación, laboratorios, etc. Autorización y análisis de precios, estándares de calidad, muestras, garantizar tiempos, abastecimientos de almacenes, tiendas, outlets, plantas, etc.

Creación y re estructura de departamentos, atención a clientes y seguimiento a sus requerimientos, procesos administrativos y de calidad, manejo de CEDI´S, KPI´s. Planeación y estrategias de la operación, presupuestos de venta y compra, minimizar tiempos, costos y eliminación de gastos no correspondientes, flujos de efectivo, costos de producción, margen de utilidad. Manejo y coordinación de personal administrativo, almacén, ventas, compras, trabajo en equipo, trabajo por objetivos, VUCEM y Manifestación de Valor.

Gerente de Compras e Importaciones - Avante Textil, SA de CV. - Toluca

(2018-03)

Importadora y Comercializadora de Telas, Prendas, Habilitaciones, Químicos, Maquinaria, Refacciones, Materias Primas, Joyería, Bisutería, Artículos Varios.

• Creación e implementación de políticas y procedimientos para garantizar la correcta y legal contratación de proveedores.
• Búsqueda e investigación de proveedores de materia prima y servicios para suministrar con base a los requerimientos técnicos y comerciales que requiere la empresa. Presentación de ternas para su correcta asignación.
• Desarrollo de nuevos productos en base a especificaciones técnicas del cliente interno y externo.
• A cargo de negociación de precios, tarifas, INCOTERMS, tiempos y volumen para asegurar el abasto suficiente de producto y mercancía en todas las unidades de operación.
• Garantizar y supervisar la elaboración y entrega correcta de documentos para Agentes Aduanales, Aduana y personal del área operativa, así como el etiquetado y previos de la mercancía.
• Supervisar y alinear el trabajo del equipo de compras en sus diversas etapas (Antes de colocar O/C y después, requerimientos pendientes de compra, seguimiento a los pedidos abiertos, etc).
• Mantener y alimentar el registro en tiempo de todas las operaciones de compra y venta.
• Asignación de funciones y tiempos al personal del departamento, supervisar el seguimiento de estas.
• Responsable de la planeación del presupuesto asignado al departamento, fondeos de cuentas aduaneras (PECA), cartas de crédito y cuentas por pagar.
• Amplio contacto con Broke´s, Agentes Aduanales, Transportistas (Marítimo, Aéreo, Ferroviario y terrestre), Proveedores internacionales y nacionales.
• Coordinación y trabajo en equipo con Ejecutivos de Tráfico, Almacén, Distribución, Directores, Jefes, etc.
• Promoción y capacitación del uso de las buenas prácticas comerciales y administrativas.
• Garantizar que los requerimientos contengas la autorización de Dirección General para convertirla a Orden de Compra y solicitar el producto a Origen.
• Implementación de herramientas para optimizar la entrega y monitoreo de la mercancía para entrega a los diferentes Almacenes.
• Garantizar la entrega de producto a los Almacenes en tiempo y forma así como vigilar el consumo de materia prima por almacén para una correcta planeación de producción.
• Reportes a Dirección General.
• Eliminación del 100% de falsificación de firmas y documentos para la operación.
• Eliminación del 100% de gastos no correspondientes de la operación.
• Eliminación del 100% de datos incorrectos en el llenado de pedimentos.
• Recuperación del 100% de saldos a favor de la compañía.
• Recuperación del 100% de cuentas aduaneras.
• Disminución del 45% de precios de transportistas.
• Disminución del 30% del precio de custodias.
• Conclusión favorable de (PAMAS) y auditorías.
• Creación de expedientes - cierres de operaciones.
• Veracidad y confiabilidad al 100% en la operación de compras y suministro, así como la proyección de gastos y costos.

Gerente de Importaciones, Exportaciones y Logística - Kananhit, SA de CV. (Grupo Marsel)

(2017-01 - 2018-03)

Importadora de Prendas de Vestir, Bisutería, Bolsas, Telas y Refacciones de Maquinaria Textil.

• Re estructura del departamento de Importación y Exportación.
• Contratación y capacitación de personal para el área.
• Elaborar cartera de proveedores y catálogos de productos.
• Elaborar órdenes de compra, colocación de las ordenes con los proveedores Internacionales y Nacionales.
• Negociar con el proveedor precios, volumen, tiempos de producción y entrega.
• Dar cumplimiento al etiquetado y disposiciones legales para la importación o exportación.
• Dar seguimiento a la recolección de mercancía, revisión en aduana y entrega a almacén en tiempo y forma en base a las especificaciones solicitadas por la empresa.
• Revisión de la mercancía de importación y nacional para la correcta compra y suministro a la empresa, control de mermas, muestras y mercancía para devolución.
• Negociación de tarifas, contratación y constante comunicación con Agentes Aduanales, Transportistas (Marítimo, Aéreo, Ferroviario y terrestre), Unidades de Verificación y Depósitos Fiscales.
• Elaboración correcta de documentos para la importación, exportación y compra nacional.
• Clasificación de mercancía.
• Contacto y seguimiento de producción con Maquileros y plantas de teñido.
• Administración de inventarios de mercancía de importación, nacional y para la exportación.
• Responsable de cotizaciones de impuestos y contribuciones, análisis y presentación de costos, márgenes de utilidad, flujos de efectivo en moneda nacional y dólares, manejo de cuentas por pagar y cuentas por cobrar de proveedores extranjeros y nacionales, cuenta de gastos de agentes aduanales.
• Reportes a Dirección General. Garantizar sus lineamientos.
• Asegurar que las indicaciones de Dirección General se cumplan.
• Recuperación del 100% de mercancías en abandono aduanal.
• Recuperación del 100% de saldos a favor de la compañía.
• Obtención del 90% de Notas de Crédito por mercancía defectuosa.
• Obtención de créditos bancarios y con proveedores.
• Eliminación del 100% de gastos no correspondientes de la operación.
• Conclusión favorable de (PAMAS) y auditorías.
• Creación de expedientes - cierres de operaciones.
• Veracidad y confiabilidad al 100% en la operación de compras y suministro.

Auditor y Contralor de Comercio Exterior - Price Company, SA de CV

(2012-01 - 2016-12)

Importadora y Comercializadora de Prendas de Vestir, Calzado, Electrónicos, Bisutería, Artículos de casa, etc.

Maestría - Administración de Empresas - MBA - Universidad de las Américas, AC (2013 - 2015)

Especialidad - Administración Avanzada - Universidad de las Américas, AC (2013 - 2014)

Diplomado - Comercio Exterior y Negocios - Universidad Autónoma de México

Especialidad - Comercio Exterior y Logística Internacional - Centro de Estudios en Comercio Exterior

Licenciatura - Contaduría Pública - Centro Universitario Grupo Sol, Plantel Sur