Jacqueline Santos Coria

Soy una persona responsable, honesta, autónoma, tolerante, trabajo en equipo y comprometida con mi vida personal y laboral.

Asociación Nacional de Fabricantes de Tableros de Madera, A.C. 09-02-2024 - Actualmente

Coordinador administrativo 

1. Pagos y transferencias bancarias en general relacionadas con la administración de la oficina.
2. Revisión de comprobantes y documentación.
3. Cobranza de clientes / asociados.
4. Elaboración de reportes.
5. Revisión de saldos y pagos a proveedores.
6. Elaboración de facturación y envió de cuotas ordinarias a asociados.
7. Identificación y seguimiento a retrasos en facturación.
8. Correcta integración del expediente de cada socio.
9. Compras de material, papelería y demás recursos necesarios para la operación de la oficina.
10. Elaboración de relación de control de pagos de cuotas ordinarias con su respectivo complemento de pago para contabilidad.
11. Revisión de comprobantes fiscales, anexar transferencias y relacionar gastos clasificados conforme al presupuesto de gastos anual, autorizado en Asamblea Ordinaria de Asociados.
12. Control de deudores.
13. Entrega de proceso contable mensualmente.
14. Control de ingresos y egresos por orden de fecha, concepto y número de factura.
15. Registro y administración de todo lo relacionado con el Seminario anual de la ANAFATA.
16. Obtención de la información estadística del Sector.
17. Relación mensual de gastos clasificados conforme a presupuesto aprobado en Asamblea General Ordinaria de Asociados.
18. Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos, archivo, mensajería y entre otros.
19. Actualización de publicaciones en redes sociales sobre la participación de la Anafata.

Zorrilla Agencia Aduanal S.C. 24-07-2019 al 30-12-2022

Coordinador de Calidad y R. H.

1. Verifique el proceso de certificación para la empresa con las Normas ISO 9001 y NOM-026-NMX, efectuándose un 90% de avance en el proceso.
2. Reclutamiento de los vacantes que se requerían para cubrir las aérea, efectuando un 90% de avance en las aéreas.
3. Entrevistas laborales.
4. Recopile información de control personal, efectuándose un 95% de productividad en el área.
5. Realice control de nómina quincenal junto con la revisión de rectificaciones, lista de asistencia, multas, servicios extraordinarios y descuentos siempre y cuando apliquen efectuándose un 95% de productividad en el área.
6. Solicite a los contadores alta ante el IMSS del personal, efectuándose un 95% de productividad.
7. Solicite recibos de nómina y entrega de los mismos al personal, efectuando 96% de productividad en el área.
8. Realice el seguimiento de los documentos de alta y baja del personal de la empresa, efectuando un 98% de productividad en el área.
9. Solicite cálculo de finiquito y liquidaciones.
10. Lleve el control de permisos y vacaciones del personal, efectuando un 90% de productividad.
11. Dar seguimiento a las invitaciones del IMSS, así como llevar a cabo las instrucciones de Dirección General, efectuándose un 90% de productividad.
12. Reuniones con Dirección.
13. Llevé a cabo la indicación de Dirección de acuerdo a las áreas para las cuales fui contratada.
14. Apoye en el área administrativa (facturando, reportes de facturación, provisiones).

Ejecutiva de Cuenta Importación Aérea

1. Verifique que los documentos correspondientes a los embarques de importación fueran correctos, efectuándose en 6 meses un avance 70% para su manejo.
2. Solicite recolección de embarques en origen y a su vez el arribo de la mercancía a la Ciudad de México.
3. Verifique que en aduana se llevara cabo el proceso de despacho en tiempo y forma, efectuándose un despacho en 2 días aproximadamente
4. Verifique que la mercancía fuera entregada en buenas condiciones, en tiempo y lugar acordado.
5. Verifique que todos los expedientes de cada operación fueran proporcionados al cliente en tiempo y forma, efectuándose un 90% de productividad.

2006-2010 Escuela Superior de Comercio Internacional.

Licenciada en Comercio Internacional Titulada.