ADMINISTRATIVO DE CONTROL DOCUMENTAL
BARRENO LOGISTICS | Azahares 96, Santa María Insurgentes, Cuauhtémoc, 06430 , Ciudad de México
- Manejo de ORACLE
- Recepción de documentación: Recibir y registrar la documentación de órdenes de compra, requisiciones o licitaciones provenientes de hospitales de gobierno, como IMSS, IMSS Bienestar, ISSSTE, entre otros.
- Captura de datos: Ingresar los datos relevantes de los documentos recibidos en el sistema de control documental, asegurando que la información esté correctamente registrada.
- Archivo y control de la documentación: Organizar y archivar la documentación de acuerdo con los procedimientos establecidos, garantizando su fácil localización y acceso cuando sea necesario.
- Revisión y análisis de documentación: Verificar que la documentación recibida cumpla con los requisitos específicos de cada institución u hospital, según lo indicado en las requisiciones correspondientes.
- Reportes de incidencias: Informar por correo electrónico a las áreas correspondientes sobre la falta de algún documento o sobre problemas de redacción, para que se pueda corregir y entregar la documentación completa dentro de los plazos y horarios establecidos por la institución.
- Gestión de rutas de entrega: Coordinar y gestionar las rutas de entrega de la documentación con el área de logística y mesa de control, asegurando que la entrega se realice de manera puntual y eficiente.
03/2023 - 06/2023
ANALISTA DE COMPRAS Y COTIZACIONES
DISTRIBUCIÓN Y VENTA DE MEDICAMENTOS ESPECIALIZADOS MEDIHC | Sauce 24, Sta María la Ribera, Alc. Cuauhtémoc, C.P. 06400, Ciudad de México
- Manejo de SAP: Gestionar el sistema SAP para registrar y controlar las compras, proveedores y productos, asegurando la correcta actualización de los datos.
- Manejo de cartera de clientes y proveedores: Mantener contacto constante con clientes y proveedores mediante llamadas telefónicas, correos electrónicos y WhatsApp para asegurar el flujo adecuado de información y servicios.
- Búsqueda de nuevos proveedores: Identificar y contactar nuevos proveedores que puedan ofrecer productos o servicios que mejoren la competitividad de la empresa.
- Alta de proveedores, clientes y productos en el sistema: Registrar nuevos proveedores, clientes y productos en el sistema para asegurar que toda la información esté actualizada y disponible.
- Comunicación y negociación con clientes y proveedores: Establecer una comunicación fluida y negociar precios, plazos de entrega y condiciones comerciales con los clientes y proveedores.
- Realización de órdenes de compra: Elaborar y emitir órdenes de compra de acuerdo a las necesidades de la empresa, garantizando la precisión en la solicitud de bienes o servicios.
- Elaboración de cotizaciones: Preparar y enviar cotizaciones a clientes o proveedores, ajustándose a los requisitos y condiciones establecidos por la empresa.
- Negociación de precios y condiciones comerciales: Negociar precios, descuentos y condiciones comerciales con los proveedores para optimizar el costo de los productos y asegurar las mejores condiciones de compra.
- Verificación de mercancía: Asegurar que la mercancía recibida cumpla con las especificaciones acordadas y esté en buenas condiciones antes de proceder con el pago.
- Reducción de costos y maximización de utilidad: Buscar alternativas para reducir costos en la adquisición de bienes y servicios, logrando la mejor relación costo-beneficio para la empresa.
- Análisis de precios: Realizar análisis comparativos de precios entre proveedores para tomar decisiones informadas sobre las mejores opciones de compra.
- Control de la gestión documental y administrativa de compras: Mantener y organizar la documentación relacionada con las compras, asegurando que esté en orden y accesible.
- Mantenimiento de base de datos y registros: Actualizar y mantener la base de datos de proveedores, productos y órdenes de compra para asegurar la integridad de la información.
- Comunicación con diferentes áreas de la empresa: Coordinarse con diversas áreas (como ventas, logística y finanzas) para atender sus necesidades de compra y garantizar la eficiencia de los procesos.
- Atención a cotizaciones y solicitudes del área de ventas: Brindar atención inmediata a las cotizaciones y solicitudes de compras del área de ventas, garantizando tiempos de respuesta adecuados para cumplir con sus requerimientos.
