Auxiliar Administrativa at Citycell (2023-10 – Present)
Auxiliar administrativa con responsabilidades en conciliación de ventas, gestión de inventarios, control bancario, facturación y atención al cliente.
- Optimización de proceso de conciliación, mediante reducción de tiempos utilizando metodología de balanceo de tiempos, reduciendo los tiempos de conciliación al 55% logrando efectuar un procedimiento con información certera y agilizando el tiempo de la operación.
- Conciliación de ventas diarias con las financieras asociadas, asegurando balanceo en los registros.
- Gestión de inventarios (mensuales y anuales) y control de cadena de suministros
- Control y seguimiento del flujo bancario, incluyendo ingresos y validación de movimientos.
- Facturación de ventas realizadas a financieras, cumpliendo con lineamientos fiscales y administrativos.
- Control de cobranza y seguimiento oportuno de pagos.
- Manejo y actualización de información administrativa y financiera para distintas áreas.
- Atención personalizada a clientes y manejo de cartera con sentido de urgencia.
- Soporte en la mejora de procesos administrativos y financieros para mayor eficiencia operativa.
Practicante Import-Export at TI Automotive (2022-07 – 2023-02)
Practicante en departamento de importación y exportación con enfoque en logística, documentación comercial y cumplimiento de normativas internacionales.
- Participación en proyección de expeditados anualmente con una reducción del 35% de expeditados en el año, utilizando metodología Kanban creando un mini market para surtir la producción de forma más eficiente.
- Preparar, revisar y organizar facturas comerciales, listas de empaque (packing list), certificados de origen y conocimientos de embarque.
- Coordinar con transportistas y agentes de aduanas para el seguimiento de los embarques.
- Asegurar que las mercancías cumplan con las normativas locales e internacionales, apoyando en los trámites de despacho.
- Mantener registros actualizados en sistemas (ej. SAP), gestionar archivos y dar soporte en el pago de derechos de importación o impuestos.
- Actuar como enlace entre proveedores, clientes internos y el departamento de finanzas
