Auxiliar administrativo - JG SERVICIOS Y MONTACARGAS
(2025-06 - 2026-01)
- Conciliaciones bancarias
- Controles de gastos
- Compra de insumos internos-externos
- Clasificar, registrar, archivar comunicaciones y documentos
- Apoyo a RRHH (Recursos Humanos)
- Presentación de impuestos trimestrales y anuales
- Organización de juntas y reuniones
- Agenda de citas, vuelos, planes, etc.
- Desarrollo de informes de resultados de la organización
- Elaboración de informes fiscales
- Toma y traslado de llamadas
- Recepción de materiales
- Facturación
- Control y monitoreo de información
- Elaboración de reportes e informes
- Seguimiento de personal
- Pre nomina
Auxiliar administrativo - OFFICE MAX
(2023-03 - 2023-09)
- Facturación
- Timbrado de facturas
- Entrega de acuses al área correspondiente
- Control y monitoreo de información
- Elaboración de informes y reportes
- Facturar en portales de clientes
- Manejos de sistemas informáticos y tecnológicos
- Validación de pedidos contra requerimiento de clientes
- Gestión de documentos y archivos
- Mantenimiento de base de datos y registro
- Atención telefónica y gestión de correo electrónico de la empresa
- Recibimiento de pago efectivo/transferencias de rutas
- Apoyo administrativo en otras áreas
Auxiliar administrativo-Compras - SULISA
(2019-01 - 2021-12)
- Saludar a los visitantes
- Contestar y enrutar llamadas telefónicas
- Control y gestión documental
- Organizar y enviar correos
- Recopilación de evidencia
- Elaboración de reportes
- Captura de clientes
- Facturación
- Seguimiento a portales
- Envío de pagos
- Manejo archivo de empleados
- Seguimiento a banco
- Preparación archivos para contador
- Administrar la agenda
- Almacenar suministros
- Elaboración de compra materia prima/ compra para ventas (mercancía)
- Elaboración de cuadros comparativos
- Elaboración de órdenes de compra
- Seguimiento a requisiciones de material
- Trato con proveedores
- Desarrollo y evaluación de proveedores
- Entrada y salida de mercancía
- Revisión/inventario de materia prima
- Cambios de precios
- Alta de artículos en sistema
- Captura de materiales
- Control de archivos materia prima, escaneó, mensajería
- Procesos y apoyo general en el área
