Control documental at Imontserrat (2025-07 – 2026-04)
Gestión y control de documentación
- Clasificación y organización de todos los documentos
- Organización y mantenimiento del archivo a cargo
- Control de solicitudes a biométricos
- Conteo de listas maestras y comparación de ellas con personal dado de alta en biométricos y expedientes digitalizados en plataforma
- Digitalización y escaneado de documentos
- Gestión y mantenimiento de archivos físicos y digitales
- Revisión meticulosa y análisis de la documentación para su correcto archivo
- Cumplimiento con las normas de privacidad de los documentos
- Encargada de auditorías internas y externas respetando el plan de trabajo a seguir
- Control de activos y bajas de personal operativo y administrativo
Auxiliar administrativo at DUAS RODAS INDUSTRIAL DE MEXICO (2024-07 – 2025-03)
Soporte administrativo y gestión documental
- Atención de llamadas telefónicas y gestión del correo electrónico
- Colaboración en tareas administrativas propias del departamento
- Contacto y realización de gestiones con clientes y proveedores
- Archivo y organización de documentos tanto físicos como digitales
- Asistencia a reuniones, toma de notas y redacción de los informes correspondientes
- Recepción, clasificación y distribución interna de la correspondencia entrante
- Preparación de facturas y otra documentación de cobros
- Apoyo para el control y manejo de inventario y suministros
- Participación y apoyo en presentaciones y eventos de la compañía
- Utilización de herramientas digitales de oficina, como Word, Excel y bases de datos
- Control de faltantes de material de oficina y realización de pedidos
- Coordinación de la agenda y programación de reuniones
- Resolución de problemas y consultas de clientes y proveedores
- Recepción y atención de visitas, asegurando en todo momento un trato excelente
- Jefe directo de personal de limpieza
Servicios y mantenimiento at Semsa (2023-09 – 2024-01)
Servicios de mantenimiento e inspección de instalaciones
- Inspección de las instalaciones para asegurarse de que estén en buenas condiciones de funcionamiento
- Reporte a los jefes de área de las incidencias y averías atendidas
- Ejecución de tareas de mantenimiento preventivo y reparaciones menores
- Elaboración de cotizaciones
- Preparación de cotizaciones y presupuestos detallados
Asesor de ventas at Fliessendes (2022-11 – 2023-09)
Asesoría de ventas y negociación comercial
- Preparación de cotizaciones y presupuestos detallados
- Identificación de las necesidades de los clientes para brindar las soluciones más adecuadas
- Negociación de precios y condiciones con clientes, y cierre de ventas
- Realización del servicio posventa de los clientes
- Venta y asesoramiento personalizado al cliente
- Ampliación de la cartera de clientes y apertura de nuevos mercados
- Control de inventario y solicitud de reabastecimiento de stock
- Aplicación de las técnicas de marketing y ventas sugeridas por la empresa
- Realización de visitas comerciales a clientes potenciales y existentes
- Auxiliar en el área administrativa
- Realización de facturas, órdenes de compra, tickets
- Atención al cliente en mostrador
Recepcionista at Coropimex (2022-10 – 2022-11)
Recepción y atención al cliente
- Manejo de llamadas telefónicas y correo electrónico
- Mantenimiento de la recepción y organización de documentos
- Registro de huéspedes y control de acceso
- Coordinación de citas y programación de reuniones
- Atención a clientes y resolución de dudas
- Gestión de pagos y facturación
- Realización de tareas administrativas, como facturaciones y gestión documental
- Reserva de citas y coordinación eficaz de la agenda diaria, semanal y mensual
Auxiliar administrativo at Paileria y montajes el marques (2022-03 – 2022-10)
Soporte administrativo y gestión de operaciones
- Contacto y realización de gestiones con clientes y proveedores
- Atención de llamadas telefónicas y gestión del correo electrónico
- Colaboración en tareas administrativas propias del departamento
- Archivo y organización de documentos tanto físicos como digitales
- Utilización de herramientas digitales de oficina, como Word, Excel y bases de datos
- Preparación de facturas y otra documentación de cobros
- Recepción y atención de visitas, asegurando en todo momento un trato excelente
- Control de faltantes de material de oficina y realización de pedidos
- Realizacion de reservas en hotel, airbnb via telefonica y correo electronico
- Compra de boletos de viaje internacionales y nacionales
- Apoyo en el area RH
- Fondeo en tarjetas de colaboradores del area comercial
- Revision de facturas emitidas
- Realizacion de facturas
- Compras solicitadas por colaboradores internos, como insumos o requerimientos que los gestores soliciten
