Lorena Tapia

Formación en Ingeniería en Gestión Empresarial, cuento con experiencia profesional en áreas de cotizaciones, incidencias, recursos humanos y administración, habilidades en atención al cliente, facturación electrónica y amplia experiencia en control administrativo, logística y gestión de proveedores, manejo de paquetería Office, SAP, ASPEL NOI, y herramientas digitales. Destaca por mi compromiso, responsabilidad, trabajo en equipo y capacidad de adaptación.

ANALISTA ADMINISTRATIVO DE VENTAS - LABORATORIOS COLUMBIA

(2025-01 - 2026-12)

• Control y Validación de Cuentas de Gastos (Staff MKT/Medical)
• Realizar la revisión exhaustiva de las cuentas de gastos reportadas por el staff de los departamentos de Marketing y Médico
• Ejecución de barridos periódicos en la plataforma SFV para el monitoreo y control de reembolsos de la Fuerza de Ventas, asegurando la trazabilidad entre las actividades registradas en campo y las solicitudes de pago correspondientes
• Liderar y ejecutar las juntas de viabilidad orientadas a evaluar y autorizar el envío de muestra médica y material promocional
• Alinear la distribución con las estrategias de marketing, las prioridades de la Fuerza de Ventas y la disponibilidad de inventario, asegurando un uso costo-eficiente de los recursos
• Responsable de la gestión de vales inventariables y la coordinación con Planeación de Producción para la salida de producto de planta, garantizando la integridad administrativa del inventario y la eficiencia en el flujo logístico
• Gestionar y centralizar las solicitudes de vuelos y hospedaje para el personal Corporativo, Fuerza de Ventas, Área Médica y Marketing, garantizando el cumplimiento de las políticas de viaje vigentes y la optimización de los recursos financieros mediante una logística eficiente y oportuna

EJECUTIVO DE COTIZACIONES - FARMACEÚTICOS MAYPO

(2024-01 - 2025-12)

• Coordinación con áreas internas para asegurar la precisión y cumplimiento en las cotizaciones
• Elaboración y análisis para adquisiciones del sector gobierno
• Monitoreo y actualización constante de bases de datos de cotizaciones y proveedores
• Gestión de información y documentación requerida para procesos de cotización
• Atención y soporte al personal externo para resolver dudas y brindar información

ANALISTA DE VERIFICACIÓN Y ENVÍO - FARMACEÚTICOS MAYPO

(2023-01 - 2024-12)

• Implementación de protocolos para la identificación y resolución de inconsistencias en kit receptados
• Desarrollo de reportes detallados para seguimiento como share point para la organización y seguimiento documental
• Gestión y coordinación efectiva con equipos internos para asegurar la integridad en el proceso de envío de documentación
• Atención y soporte eficiente al personal externo para resolver dudas y coordinar envíos
• Recepción, organización y control de kits y contra recibos para asegurar la integridad de la información
• Coordinación de logística para el envío y distribución de documentación relacionada con cobros y ventas
• Optimización de la revisión y verificación de documentos para mejorar tiempos de procesamiento

ANALISTA DE NÓMINA - GRUPO TAQUEARTE

(2022-01 - 2023-12)

• Manejo del sistema NOI para altas de empelados, modificaciones y bajas
• Registro y control de incidencias laborales incluyendo faltas y permisos, incapacidades y horas extras
• Generación y timbrado de recibos de nóminas utilizando plataformas autorizadas
• Atención y resolución de dudas del personal respecto a pago de nómina, prestaciones y procesos de recursos humanos
• Coordinación con áreas internas para validar y regularizar datos de nómina y aseguramiento social
• Elaboración y actualización de nóminas mensuales asegurando el cumplimiento de las normativas laborales
• Elaboración de finiquitos y cartas patronales para terminación de relaciones laborales
• Coordinación con departamentos internos para recopilación y verificación de información necesaria para la elaboración de nóminas

ANALISTA DE INCIDENCIAS - SKY MÉXICO

(2021-01 - 2022-12)

• Análisis y validación de reportes de ausentismo, tardanza y horas extras para optimizar nóminas
• Coordinación con áreas internas para la aclaración y solución de pagos y compensaciones
• Elaboración de informes diarios sobre estado de incidencias y asistencia del personal
• Actualización y mantenimiento de bases de datos relacionadas con personal y sus incidencias
• Gestión y seguimiento de incidencias laborarles para garantizar la correcta administración del personal
• Control y revisión de documentos como incapacidades, permisos y justificantes para asegurar conformidad con políticas internas
• Coordinación con áreas técnicas para resolución oportuna de inconsistencias detectadas

ASISTENTE - RSM MÉXICO BOGARÍN

(2017-01 - 2019-12)

• Administración de archivo físico y digital
• Elaboración de facturas 3.3
• Realización de conciliaciones bancarias
• Gestión y seguimiento al cliente
• Elaboración de oficios
• Captura de datos
• Coordinación de logística para la mensajería
• Gestión de pagos a Proveedores

INGENIERÍA EN GESTIÓN EMPRESARIAL - Gestión Empresarial - INSTITUTO TECNOLÓGICO DE MILPA ALTA (2012-01 - 2016-12)

Técnico en Administración - Administración - CONALEP (2009-01 - 2012-12)