Mar Zepeda

Soy una persona comprometida con mi crecimiento personal y profesional. Me caracterizo por ser responsable, perseverante y tener una gran disposición para aprender cosas nuevas. Disfruto enfrentar retos que me permitan desarrollar mis habilidades y demostrar mi capacidad para adaptarme a diferentes situaciones.

Entre mis competencias más destacadas se encuentran la comunicación efectiva, el trabajo en equipo y la organización. Me gusta colaborar con los demás para alcanzar objetivos comunes, aportando ideas, escuchando diferentes puntos de vista y buscando siempre soluciones constructivas.

RECEPCIONISTA Y ASISTENTE PERSONAL at JURIDICO GALLARDO Y MAURIES (2021-01 – 2022-01)

Funciones desempeñadas como Recepcionista: Registrar entrada y salida de los clientes, servir a los visitantes, responder, registrar y devolver llamadas telefónicas, proporcionar información necesaria, recibir y responder diariamente emails, actualizar citas en el calendario, realizar otras tareas como impresión de documentos, fotocopiado, redacción de escritos, facturación, limpieza en el área de trabajo, reservar vuelos, hospedaje, brindar información a visitantes externos y canalizarlos al área correspondiente, estar a cargo del orden, resguardo y control documental, estar a cargo de la compra de insumos, del perfecto orden de la recepción. En este puesto fueron las funciones principales que desempeñé durante mi estancia en este empleo; brindar atención al personal interno y externo en sus requerimientos de información, mantenía el control en la recepción. Además de brindar apoyo en actividades administrativas encomendadas para el logro y consecución de los objetivos institucionales.

Funciones desempeñadas como Asistente Personal: Programar reuniones y citas, organizar y mantener en perfectas condiciones la Oficina, Realizar pagos y depósitos, atención con los clientes, administrar los suministros de la oficina. Como Asistente de mi Jefe Directo era llevarle prácticamente todo lo personal, resolver lo que a él por su trabajo le impedía realizar, yo me encargaba de llevarle la agenda, recordarle las citas, los pagos etc todo era más personal.

RECEPCIONISTA Y ASISTENTE ADMINISTRATIVA DE DIRECTOR GENERAL at GRUPO QUADRUM (2022-02 – 2023-01)

Como recepcionista: Brindar atención a visitantes externos y canalizarlos al área correspondiente. Llevar a cabo el registro de visitantes externos a la secretaría. Captar las llamadas telefónicas y canalizarlas de manera adecuada y oportuna. Actividades que también desempeñé en esta área fueron: la compra de productos de papelería, insumos para clientes, visitantes y el personal interno de la empresa.

Actividades financieras: El pago a proveedores, manejo de caja chica, la realización de pagos personales y depósitos a cuentas, pagos como son la luz, el agua, pago de estacionamiento etc.

Como asistente administrativa: reservar la sala de reuniones, el acomodo correctamente del archivo y documentos importantes. Coordinar y agendar reuniones de negocios, entrevistas, citas, eventos corporativos y otras actividades afines, interactuar con clientes y terceros, gestionar sus archivos y resolver reclamos o encargarse de sus requerimientos de manera eficaz, encargarse de la coordinación general de la oficina y resolver cualquier problema o requerimiento administrativo.

• Gestionar todas las llamadas, correos electrónicos, correspondencia y faxes, tanto entrantes como salientes, además de encargarse de la agenda general.
• Interactuar con clientes y atender consultas.
• Archivar, organizar, guardar y revisar todo tipo de documentos.
• Realizar fotocopias.
• Solicitar suministros y acordar el mantenimiento o reparación de los equipo de oficina.
• Organizar reuniones y encargarse de la logística.
• Procesar y registrar información mediante la actualización de bases de datos o archivos informáticos.
• Mantener su área de trabajo limpia y ordenada.
• Redactar, archivar y revisar documentos, tales como recibos, reportes, memos, hojas de cálculos y otros documentos administrativos

ASISTENTE PERSONAL, ADMINISTRATIVA Y RECEPCIONISTA at THE LAWYERS WORLD S.C. (2023-02 – 2025-11)

• Preparación de salas de conferencias y espacios para presentaciones y reuniones.
• Programación de reuniones y concertación de citas en nombre de la dirección de la compañía.
• Reserva de vuelos y hoteles, y apoyo con la preparación de itinerarios de viajes de negocios.
• Redacción y reparto de actas de reuniones, notificaciones internas e informes.
• Realización de pedidos y compras de insumos para la oficina.
• Asistencia en todas las tareas profesionales diarias.
• Atención y gestión de las llamadas telefónicas y los correos electrónicos entrantes.
• Atención de clientes en la oficina, de forma personal o por teléfono.
• Redacción y transcripción de textos, y preparación de documentación requerida.

LICENCIATURA EN DERECHO in Derecho – UNIVERSIDAD HUMANITAS (2021-01 – 2024-06)

MAESTRIA EN DERECHO PENAL in Derecho Penal – UNIVERSIDAD HUMANITAS (2025-01)

SERVICIO SOCIAL – JUZGADO QUINTO DE DISTRITO ESPECIALIZADO EN EJECUCION DE PENAS EN LA CIUDAD DE MEXICO (2025-01 – 2025-07)