ADMINISTRATIVA OBRA/CAE/PRL at EIGO CONSTRUCCIONES (2026-01 – 2026-07)
Temporal
- Recepción, revisión y validación de la documentación preventiva de subcontratistas y proveedores (certificados formativos, documentación de maquinaria, EPIs, etc)
- Gestión y actualización de la documentación en plataformas CAE: Nalanda, Ctaima, Nidus, Oca global, SGS, entre Otras
- Colaboración con el Safety Manager y Safety Technicians en la preparación de documentación
- Elaboración de informes periódicos sobre el estado de cumplimiento documental
- Mantenimiento de bases de datos documentales actualizadas
- Colaboración, revisión y seguimiento de las observaciones de seguridad
- Gestión integral del control documental de (PRL)
- Verificación y seguimiento de la vigencia de documentación: Formaciones PRL, aptos médicos, autorizaciones, permisos de trabajo, Nombramientos de recursos preventivos, revisiones de maquinaria, etc
- Mantenimiento de bases de datos, recepción de Albaranes, Solicitud de pedidos, compra de materiales
AUXILIAR ADMINISTRATIVO at MAIPU / LEVITEC (DATA CENTER AMAZON HUESCA) (2025-08 – 2025-12)
Temporal
- Elaboración y revisión de permisos de trabajo en obra, (Altura, maquinarias, en caliente, PMP) gestión de listado de acceso a Obra
- Elaboración de permiso para zonas Restringidas y Salas Energizadas (NEA)
- Gestión documental en PRL, asegurando cumplimiento normativo y precisión contractual
- Coordinación de comunicación interna y externa, incluyendo permisos de acceso. Gestión del control documental
- Apoyo Administrativo al Equipo técnico de PRL
- Revisión y elaboración de Documentación PRL, (Información de Riesgos Laborales, Entrega de Epis, Autorización de Uso de Maquinarias)
- Pedido y Control de EPI (entrega, registro y seguimiento)
- Tareas administrativas generales: redacción de comunicados, gestión de correo, archivo de documentación tanto físico como digital, control de bases de datos
AUXILIAR ADMINISTRATIVO at OCI SOLAR (FOTOVOLTAICA /ENDESA) (2025-05 – 2025-08)
Temporal
- Gestión, actualización y seguimiento de documentación de las plataformas CAE: Nalanda, Ctaima, Ecoordina, Seyses, Endesa Acredita
- Elaboración de documentación de PRL (Entrega de Epis, información de Riesgos Laborales, Autorización de Uso de Maquinaria)
- Verificación y Seguimiento de la vigencia de la documentación: formaciones PRL, Aptos médicos, Autorizaciones, permiso de Trabajo, Nombramientos de recursos preventivos, Revisiones de maquinarias, Mantenimiento de Base de Datos
- Gestión y control de documentación física y digital
- Elaboración y actualización de reportes administrativos, Manejo de correspondencia, llamadas y correos corporativos
- Elaboración y recepción de albarán
- Redacción y seguimiento de partes de trabajo (trabajadores y vehículos)
- Soporte en procesos de recursos humanos (asistencias, solicitud de expedientes, incidencias)
AUXILIAR ADMINISTRATIVO at SESELEC ENERGY PROJECT España (FOTOVOLTAICA REPSOL) (2024-06 – 2025-05)
- Gestiones administrativas y gestiones de documentación designadas, dar apoyo a las necesidades del departamento
- Solicitud de cita Reconocimiento médico, cursos, viviendas
- Ayudar en gestiones de PRL y
- Gestión documental en las obras Gestión y actualización de documentación en Plataformas CAE
- Apoyo a PRL en la Realización de los documentos (Autorización de Uso de Maquinaria, entrega de EPIS, información de Riesgos laborales)
- Verificación y seguimiento de Documentaciones tales como: Aptos médicos, Formaciones PRL, DNI, permisos de trabajado
- Solicitud a las subcontratas la cumplimentación de la documentación, tanto de empresa como de los trabajadores
- Apoyo en la elaboración, envío y recepción de SAS (Solicitud de Autorización de Subcontratas)
- Control de personal de Subcontratas, Actualización de Base de datos
- Llevar a cabo el control de los accesos en obra (personal y empresas aptas) seguimiento de firmas, control de horas y de personal, libro de subcontratación, incidencias, documentación, soporte
- Control de vehículos y maquinarias
- Coordinación con proveedores, elaboración y seguimiento de pedidos, albaranes
- Control de entregas y facturación asociada, solicitud y entrega de EPIS
Técnico Administrativo at Corporación Trading Latino América/ Petróleos de Venezuela (PDVSA) (2022-01 – 2023-12)
- Mantener la documentación del personal al día en físico y digital. Consolidar la asistencia del personal y verificar la misma
- Emitir comunicaciones al cliente de acuerdo a las indicaciones del personal técnico
- Comprobar los pagos de aranceles, tasas e impuestos correspondientes
- Verificar las horas extras de los trabajadores
- Solicitar y verificar las formaciones y cursos de los empleados y trabajadores. Verificar la documentación de los vehículos y maquinarias
- Archivo y reproducción de documentación
ADMINISTRATIVA at ACEROBLOQ (2018-01 – 2020-12)
- Gestión de documentación, facturación, albaranes y apoyo contable
- Atención a clientes y proveedores: pedidos, entregas e incidencias
- Coordinación logística, control de inventario, control de asistencia del personal, horarios y apoyo en el proceso de nómina
- Apoyo al área comercial: presupuestos, seguimiento, Compras a proveedores y control de recepción de materiales
- Manejo de herramientas ofimáticas para la gestión diaria
SECRETARIA at BLOQUERA SEGRESTAA (2014-01 – 2017-12)
- Atención telefónica y presencial a clientes (constructoras, autónomos, arquitectos)
- Preparación de presupuestos, albaranes y facturas
- Coordinación con el almacén para la gestión de entregas y recepción de materiales, registro y seguimiento de pedidos
- Apoyo a los agentes comerciales y al departamento de compras
- Archivo y control de documentación técnica y comercial, gestión archivos y mantenimiento de registros actualizados y organizados
