Mariam Antonio

Estudiante de Contaduría Pública con 6 años de experiencia administrativa, de control interno y auditoría en el sector farmacéutico y clínico en validación documental para licitaciones (IMSS, IPEJAL), gestión de prenómina, incidencias de personal y análisis de bases de datos para reportes a Dirección. Cuento con dominio operativo en plataformas ERP (SAP Concur, SAP HCM, SAIR, Workbeat) y Excel. Enfocada en el cumplimiento normativo institucional.

Analista de Control Patrimonial y Procesos - PRODUCTOS FARMACÉUTICOS COLLINS

(2025-01)

• Desarrollar e implementar los manuales de procedimientos específicos para cada posición de seguridad en los distintos Centros de Trabajo de todo el Grupo Collins.
• Crear manuales de capacitación técnica y diseñar los exámenes teóricos y prácticos para la evaluación del personal patrimonial.
• Actualizar el contenido de objetivos, descriptivos de puesto y guías de inducción del departamento, así como estructurar y actualizar las presentaciones oficiales de Onboarding para el personal de nuevo ingreso.
• Analizar las incidencias operativas cometidas por el personal patrimonial para identificar la causa raíz de los errores; coordinar y brindar las retroalimentaciones técnicas a los supervisores del departamento orientadas a la implementación de soluciones definitivas.
• Supervisar el cumplimiento del Reglamento Interior de Trabajo (RIT) mediante la correcta aplicación de los protocolos de acceso de personal; coordinar las cadenas de custodia para la retención de artículos prohibidos y asegurar el uso de los formatos y bitácoras del departamento para alinear la operación con los estándares de Calidad de la planta.
• Monitorear el cumplimiento en la revisión de unidades de carga (cartas porte y candados) en coordinación con Cadena de Suministro, y el control de herramientas de contratistas junto a Seguridad Industrial.
• Atender directamente los incidentes detectados por el personal de caseta, implementando mejoras continuas que reduzcan la causa raíz de los problemas y otorgando soluciones eficientes.
• Gestionar y mantener de forma interna las bases de datos de control vehicular, asignación de espacios de estacionamiento (marbetes) y el registro digitalizado de los reportes de monitoreo.
• Operar el sistema de circuito cerrado de televisión CCTV (Avigilon) y equipos de radiofrecuencia, gestionando las investigaciones internas operativas 24/7.
• Supervisar el registro de permisos, vacaciones, faltas y retardos del personal operativo mediante la plataforma Workbeat y Excel.
• Gestionar la asignación medible y justificada de horas extras, ejecutando la conciliación de incidencias (como el descuento de retardos sobre horas adicionales) y resolver aclaraciones con diversas áreas.
• Conciliar directamente con el departamento de Relaciones Laborales las incidencias operativas, actas o situaciones del personal de caseta y monitoristas, asegurando el apego normativo a los procesos institucionales.
• Controlar el proceso administrativo de bajas del personal y calcular el índice de rotación del departamento.
• Desarrollar e integrar reportes mensuales, semanales y trimestrales sobre los aspectos críticos e incidencias del área para su presentación ante la Dirección.

Auxiliar Administrativo - SANEFRO (Grupo PiSA)

(2023-02 - 2024-07)

• Coordinar la admisión general en la unidad médica, administrar los expedientes clínicos físicos y ejecutar las actividades de recepción y atención al derechohabiente.
• Revisar y resguardar las hojas de subrogación del IMSS de los pacientes, validando rigurosamente el periodo que abarcan para evitar la pérdida de ingresos por atención médica vencida.
• Realizar la facturación de clientes internos y externos a través del sistema institucional y asegurar su entrega oportuna al área de cobranza para la recuperación de la cartera.
• Monitorear el tablero de control nacional del sistema SAIR por nombre de clínica para identificar el recuento final de sesiones y detectar fallas de enlace o alertas de error.
• Corregir manualmente los errores de captura en los registros de las sesiones de los pacientes dentro de SAIR para asegurar que la información coincida perfectamente en el reporte final de cierre de mes.
• Revisar y validar que las bitácoras de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos médicos (principalmente máquinas de hemodiálisis) cuenten con el registro correcto, firmas y sellos correspondientes emitidos por el área de Ingeniería Biomédica o proveedores externos.
• Organizar y auditar la documentación legal, técnica y patrimonial de las clínicas a nivel nacional (Avisos de Funcionamiento, Licencias Sanitarias, pólizas de seguro de cobertura integral de la unidad, dictámenes de CFE, estudios microbiológicos trimestrales de agua de Ósmosis Inversa y certificados de seguridad como pintura retardante e instalaciones de cero gas.
• Reunir la papelería legal, actas, organigramas y propuestas técnicas requeridas para cumplir con las bases de las licitaciones del IMSS e IPEJAL.
• Validar la vigencia de títulos, cédulas y constancias del personal médico y de enfermería, manteniendo un cumplimiento del 80% en la capacitación de brigadas de Protección Civil.
• Modificar y actualizar planos arquitectónicos en AutoCAD para la gestión de trámites de Permisos Sanitarios de Construcción y Programas Médicos.
• Administrar el fondo asignado de caja chica a través de la tarjeta corporativa Edenred de la Jefatura, y ejecutar el control y comprobación de viáticos y gastos de viaje mediante la plataforma SAP Concur tras las auditorías operativas en clínicas.

Auxiliar Administrativo - TACTICAL FORCE TRAINING

(2021-07 - 2023-02)

• Soportar los procesos de atracción de talento, realizar el resguardo seguro de expedientes del personal y gestionar trámites legales de cumplimiento (CUIP) ante las autoridades correspondientes.
• Elaborar cotizaciones corporativas, estructurar contratos comerciales, emitir facturación electrónica y dar seguimiento directo a la cobranza y recuperación de cartera, otorgando soporte directo a la Dirección.
• Administrar el fondo fijo de caja chica y supervisar el uso eficiente de los recursos destinados a insumos de oficina, asegurando la optimización de los gastos operativos.

Auxiliar Administrativo y Recepcionista - SEGURIDAD PRIVADA INTEGRAL DE OCCIDENTE

(2019-12 - 2021-07)

• Administrar el sistema de flotas vehiculares y consumos de combustible mediante la plataforma Edenred, controlar el fondo de caja chica y realizar las compras estratégicas de insumos misceláneos.
• Gestionar la comunicación directa con clientes y proveedores para el seguimiento de facturación, aclaración de cobranza y la conformación de expedientes documentales para procesos de licitación.
• Brindar seguimiento administrativo a la Gerencia y al área de Finanzas mediante la coordinación de periodos vacacionales, control de accesos y la gestión de documentación oficial (fatigas y memorándums).

Licenciatura - Contaduría Pública - UNIVERSIDAD EN MOVIMIENTO (UMOV) (2024-12)

Bachillerato - Bachillerato General - COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE JALISCO (COBAEJ) (2016-08 - 2019-07)