Asistente Administrativa de Compras - BEE BAGS
(2025-05)
- Atención a proveedores vía WhatsApp y teléfono
- Elaborar y dar seguimiento a Órdenes de compras
- Solicitud, análisis y comparación de cotizaciones de proveedores
- Realización de reportes y Ordenes de compras en Excel y SAE
- Seguimiento a tiempos de entrega y coordinación con almacén o áreas solicitantes
- Actualización de cartera de proveedores
- Control y archivos de facturas, órdenes de compra y documentación administrativa
- Seguimiento y cierre administrativo mensual de documentación de compras
- Gestión de facturación con proveedores, incluyendo solicitud y control de comprobantes y complementos de pago
- Gestión, entrega y control de papelería y materiales de oficina para las distintas áreas de la empresa
- Apoyo en recepción y control de accesos, coordinando con caseta de vigilancia la autorización de ingreso a visitantes y proveedores
Auxiliar Administrativo - IMAQ MÉXICO
(2024-10 - 2025-05)
Cubriendo incapacidad
- Realización y reporte de Corte de Caja en SAE
- Actualización de cartera de clientes
- Control, registro y emisión de facturas y notas de crédito
- Conciliación de pagos
- Manejo del ASPEL SAE 8.0
- Control de Inventario
- Organizar y mantener archivos físicos y digitales
- Atender proveedores
- Control de asistencia del personal
- Coordinar y ejecutar reuniones y eventos de la empresa
- Manejo de Terminal Bancaria
Encargada Administrativa - DISTRIBUIDORA LIASOFI /PRODUCTOS NATURALES
(2023-01 - 2024-08)
- Coordinar movimientos de personal y supervisión
- Atención a clientes on-line
- Controlar papelería y artículos de consumo Interno
- Facturación, manejo y gestión de Inventarios
- Revisión y supervisión de pedidos de los clientes
- Control general de agenda y manejo de caja chica
- Seguimiento de ventas por Internet, vía WhatsApp, teléfono y Chat
- Seguimiento a las entregas del cliente: Guías de envió, coordinación con servicios de paquetería
- Supervisar funciones de Auxiliar Administrativo
- Realización de reportes en Excel
- Control en las cuentas de Tienda en Línea
- Actualización y seguimiento de cartera de clientes On-Line
- Alta de productos, y actualización constante de catálogo en sitio WEB
- Manejo del ASPEL SAE 8
Asistente Administrativo - AGASA BRC
(2021-06 - 2022-04)
- Actualización, registro y almacenamiento de información
- Brindar atención telefónica, gestionar correos electrónicos y correspondencia
- Llevar control de la agenda general y coordinar entrevistas y citas
- Archivar, redactar, revisar documentos y generar reportes
- Interactuar con clientes y resolver sus requerimientos e inquietudes
- Realizar inventario y pedir nuevos suministros
- Realizar reportes de gastos
- Administración de expedientes
- Ventas Recepción de pagos
- Corte de caja
- Facturación
- Actualización y seguimiento de cartera de clientes
- Atención a clientes vía WhatsApp y teléfono
- Manejo del ASPEL SAE
