Mary Ortíz

Soy una profesional, apasionada y dedicado con 10 años de experiencia en el área de Travel Expenses, finance & máster está. Con una sólida formación en la licenciatura en informática, una maestría en finanzas y una maestría en máster data, he desarrollado una amplia gama de habilidades que me permiten abordar desafíos complejos y alcanzar resultados excepcionales.

METALSA SAPI | ANALISTA DE GASTOS DE VIAJE Y DATOS MAESTROS

01/11/2021 | 21/04/2023

Actividades Realizadas

Generación de reportes para todos los clientes interesados en la información de temas de Viajes y datos maestros como planta financiera, áreas centrales, líderes de proyecto, equipo de compras.

Auditoría de informes de gastos, aprobación y depuración de anticipos de viajes y generación de propuestas de pago de gastos de viaje.

Seguimiento de las deudas de viajes de los empleados para informar a nóminas cuando los empleados dejan la empresa.

Apoyar los requisitos de auditoría interna y externa para que se auditen los estados financieros de la empresa.

Hice un seguimiento de las tarjetas de crédito de la empresa y revisé lo sucedido si se ha incurrido en algún cargo por demora.

Configurar el sistema Coupa como centros de costo, proyectos, usuarios y tarjetas de crédito.

Dar soporte a clientes internos en temas de gastos de viaje y datos maestros.

Preparar la presentación de la reunión de resultados para cada cierre de mes.

Mantenimiento de Master Data como base de datos de proveedores.

Apoyo al establecimiento de proveedores en Factoring BBVA.

COLEGIO DE BACHILLERES MILITARIZADO | PROFESOR DE INGLÉS

15/02/2019 | 30/07/2019

Actividades Realizadas

Enseñanza a alumnos de 1º

, 2º y 3º de preparatoria todo relacionado con la lengua inglesa.

COLEGIO DE BACHILLERES MILITARIZADO | PROFESOR DE INGLÉS

15/02/2019 | 30/07/2019

Actividades Realizadas

Enseñanza a alumnos de 1º

, 2º y 3º de preparatoria todo relacionado con la lengua inglesa.

M A R I A R E Y E S M A E S T R Í A E N O R T I Z G E S T I Ó N D E M A T A

D A T O S

EXPERIENCIA LABORAL

SCHNEIDER ELECTRIC | ANALISTA DE GASTOS DE VIAJE

01/11/2010 | 30/06/2018

Actividades Realizadas

Responsable de la administración de los gastos de Pelco, Canadá, Solar SE y Areva y tengo la función de respaldo para EE.UU. y de atender las llamadas telefónicas de los empleados y proporcionar el estado de un informe de gastos, restablecimiento de contraseñas, configuración de cuentas Infor, conciliación de cuentas AMEX.

Ayudé a los empleados a conciliar su cuenta AMEX y ofrecer una solución cuando un empleado ha incurrido en un cargo por demora.

La herramienta de gastos que se utiliza para procesar, aprobar y auditar los informes de gastos de los empleados estadounidenses y canadienses es Infor Expense Management.

Los gastos de Areva se procesan a través de SAP.

Los gastos de Pelco se auditan y aprueban mediante la herramienta ExpenseWire.

Los gastos de Solar SE se procesan a través de un ERP diferente, al igual que los de Avante.

A.C.S. PROCESS BUSINESS AND SOLUTIONS (ACTUALLY XEROX) | ASISTENTE TÉCNICO

01/08/2008 | 30/12/2008

Actividades Realizadas:Llamé por teléfono a más de 300 vendedores y compradores para informarles sobre el estado de las facturas o comunicarles la nueva información de contacto en cualquier lugar, facilitarles el número de teléfono de lugares externos como Europa, Francia, Suzhou, India, etc., ya que trabajamos en EE.UU., y también para hablar sobre el pago de las facturas.

Ayudé a los proveedores con el estado de pago de las facturas utilizando el sistema de flujo de trabajo completo diseñado para procesar las facturas y después de hacer la interfaz con otros ERP,

proporcionar detalles de pago.

Ayudé a resolver problemas como retenciones de envíos/créditos debido a facturas pendientes o información de remesas.

Responsable de registrar todos los correos electrónicos para tener un control de ellos y encontrarlos rápidamente cuando buscamos uno.

También ayudé a la sala de correo a recoger todas las facturas a las que les falta información como el importe total o el número de factura.

Recibía todos los correos electrónicos para analizar y distribuir la información.

Responsable de actualizar la información de contacto de otras sedes.

• Maestría en Gestión de Datos, OBS España (2023)
• Licenciatura en Informática Administrativa, Universidad Alfonso Reyes (1997-1999)
• Licenciatura Administrativa en Informática, Universidad Alfonso Reyes (1997-1999)

IDIOMAS

• Inglés (85%-95%), Language Center of Philosophy and Letters
• Francés (80%-85%), Language Center of Philosophy and Letters
• Certificado de Inglés de Cambridge (80 horas, 2018)