Asistente administrativo (Practica professional) - Grupo Laeisz
(2016-04-10 - 2016-09-15)
- Archivo, organización y actualización de bases de datos y documentación en formato físico y digital.
- Comunicación diaria con clientes y atención al público.
- Realización de tarea administrativa y de oficina.
- Recepción de las visitas y acompañamiento de las mismas.
- Gestión y conteo de inventario y tramitación de pedido.
Asistente administrativo - SUMINISTROS INTEGRALES/MASTER TECNOLOGIES
(2022-09-30 - 2024-02-14)
- Creación de cliente en el sistema
- Facturación, anulaciones, nota de débito, nota de crédito y devoluciones sobre venta
- Arqueo de caja en sistema
- Manejo de Caja chica y reporte de rendimiento de gira foránea y planificación de la misma
- Manejo de expediente de empleados Inscripción de Altas y Bajas al IHSS
- Realización de Link de pago para los clientes y uso del POS
- Solicitar material didáctico para oficina
- Elaboración de cuenta por cobrar
- Elaboración de cuenta por pagar y flujo mensual
- Entrega mensual de documentación a contabilidad
Asistente administrativo - SUMINISTROS INTEGRALES
(2024-04-15 - 2025-11-30)
- Reporte de ventas diarias, creación de cliente en el sistema
- Gestionar la comunicación a través de correo electrónico y otros medios.
- Control y conciliación de tarjeta de créditos de las empresas
- Validación de documentación fiscales
- Facturación, nota de crédito o débito, devolución sobre venta, anulaciones
- Enviar facturas, registrar y procesar los pagos de los clientes al sistema
- Actualización de cuentas por cobrar e Ingreso de depósitos
- Manejo de caja chica /Registro diario
- Actualización de expedientes de clientes
- Manejo de expediente de empleados Inscripción de Altas y Bajas al IHSS
- Revisión y liquidación de viáticos
- Entrega mensual de documentación a contabilidad
- Realización de Link de pago para los clientes y uso del POS
- Pago a proveedores por vía transferencias locales e internacionales.
- Preparar propuestas de pagos semanales o mensuales.
- Monitorear los flujos de efectivo de la empresa para asegurar que haya fondos disponibles para cubrir los pagos a proveedores.
Encargada de Créditos y cobros - SERVIVERDURAS S DE RL DE CV
(2025-12-02 - 2026-04-14)
- Monitorear diariamente las cuentas por cobrar y controlar el vencimiento de facturas.
- Contactar a los clientes para recordar vencimientos, informar sobre morosidad y responder a consultas sobre sus deudas.
- Elaborar informes de cartera (antigüedad de saldos) y realizar el seguimiento del comportamiento.
