Miriam Janneth Ca
Executive Assistant
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Sobre mí
Asistente de dirección con 10 años de experiencia. Destaco tareas como atención telefónica a clientes nacionales y extranjeros de habla inglés y francés, gestión logística de viajes, control de bases de datos, contacto con proveedores y elaboración de reportes. Mi comunicación efectiva me permite mantener relaciones internas y externas de la empresa. Busco continuar desarrollándome profesionalmente de igual manera busco aportar valor a una empresa en conocimientos y crecimiento.
- Organización y planificación • Apoyo a la dirección • Organización de agendas • Trabajo individual y en equipo • Discreción y confidencialidad • Coordinación de eventos • Comunicación fluida • Actitud eficiente y resolutiva • Capacidad multitarea • Vocación de servicio • Dominio del paquete Microsoft Office • Control de bases de datos • Trabajo bajo presión • Trabajo orientado a resultados • Persona eficiente y resolutiva • Autonomía • Proactividad
Experiencia
- Gestión de agenda tanto física como virtual • Organización de eventos coorporativos de alta gama dentro y fuera de las instalaciones • Control manejo y recepción de mercancías para la operación y realización de eventos • Control de caja chica para la realización de pagos solicitados de cuerpo directivo • Realización de carpetas de viajes profesionales y personales • Control y atención con las comprobaciones de los gastos del CEO • Recepción y atención a visitas de clientes y directivos de empresas.
- Organización de reuniones presenciales y virtuales mediante soluciones de videoconferencia.
- Gestión y archivo de documentación relacionada con la empresa.
- Preparación de presentaciones y redacción de actas e informes.
- Actualizaciones de inventario y gestión de adquisiciones de material de oficina.
- Gestión de compras, seguimiento de solicitudes, control de gastos y facturas.
- Archivo y organización de documentos físicos y digitales.
- Realización del inventario y pedido de los artículos de uso diario en la oficina.
- Transcripción, redacción y administración de documentos.
- Gestión de preparativos para viajes de negocios, como reservas de hotel y pasajes.
- Organización de la agenda de reuniones, viajes y eventos.
- Reserva de salas y gestión de preparativos para reuniones.
- Atención de llamadas telefónicas y derivación a la persona adecuada.
Educación
Técnico en Economía Administrativa y Sistemas Operativos de Computo : Técnico en economía Administrativa y Sistemas operativos de computo Colegio de bachilleres plantel 3 - Iztacalco • Estudios de preparatoria durante 4 años para la obtención de dos carreras técnicas. • Técnico en Economía administrativa. • Técnico en Sistemas operativos de computo