Norma Olivas

Ofrezco incrementar la rentabilidad de la empresa, por medio de la certeza en la información financiera, robusteciendo los procesos atreves de los sistemas y el equipo de trabajo, garantizando la reducción de costos, el incremento en el flujo de efectivo y la puntualidad de la información para la correcta toma de decisiones.

GERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO

Reportando a: Director General

Con 5 Reportes directos: Jefe de Administración, Jefe de Contabilidad, Jefe de Ingresos, Supervisor de Nominas, Jefe de Sistemas de la Información.

Subordinados Indirectos: 4 asistentes administrativas, 13 contadores, 1 comprador y 1 Supervisor de compras, 2 asistentes cuentas por pagar y 1 Supervisor de Cuentas por pagar, 2 asistentes nóminas, 14 asistentes de ingresos, 3 supervisores de ingresos y 4 asistentes de sistemas de la información.

Indirectos: servicio de limpieza.

Responsable de Informes financieros, administración de la empresa, nóminas, flujo de efectivo, presupuestos, auditorías, servicio a las estaciones de servicio, control interno de los ingresos, seguimiento a las políticas y procedimientos, apoyo en apertura de nuevas empresas.

Principales logros proyectos e implementaciones.

• 30% de reducción de tiempo de terminación de la información financiera en el cierre de mes, por medio de procedimientos contables.
• 110% de créditos bancarios para lograr el crecimiento del grupo. 
• 99% de cambio de dólares en las estaciones de servicio.
• 100% de la conciliación de ingresos diarios.
• 10% en el incremento de las estaciones al adquirir 2 nuevas estaciones.
• 32% de incremento de la participación de mercado al tomar la adminsitracion total de 7 estaciones de servicio mas.
• Asegurar la proyección fiscal del Grupo.

GERENTE ADMINISTRATIVO 

Reportando a: Director de Finanzas

Con 12 Reportes directos: 1 Supervisor de personal, 5 Contadores, 6 Encargados de Nominas.

Indirectos: servicio de limpieza.

Responsable de Informes Financieros, Recursos Humanos, Nóminas, Flujo de Efectivo, Presupuestos, Auditorías, Atención a dependencia, Reclutamiento y selección, Políticas y procedimientos, Descripciones, Apoyo en apertura de nuevas empresas.

Principales logros proyectos e implementaciones.

• 40% de reducción de tiempo de terminación de la información financiera en el cierre de mes, por medio de procedimientos contables.
• 50% de reducción en el tiempo de reemplazo de vacantes en Recursos Humanos por medio de estandarizaron procesos de contratación, contratando agencias, contratando directamente en las islas a contratar, volanteo y redes sociales. 
• 50% de satisfacción con los empleados al hacer los procesos trasparentes en Nominas, se crearon políticas en cuanto a bonos, caja de ahorro y estandarización de sueldos a nivel grupo, se implementó el sistema Tress, así como la auditoría externa para revisión de pagos de Seguridad Social antes de presentarlos.

GERENTE DE CONTABILIDAD

Reportando a: Director de Finanzas

Con 8 reportes directos 1 Supervisor de Contabilidad, 1 Supervisor de Nóminas y 6 contadores

Administrar la información contable mexicana relacionada con los servicios de maquiladora para tres plantas, la preparación de los estados financieros (US GAAP y Principios Mexicanos), Área Fiscal, Tesorería, Presupuestos, Nominas, Cuentas por Pagar, Cuentas por cobrar, Auditoría Externa, Fondo de Ahorro, Caja de Ahorro, Mantener y revisar los procedimientos de control interno relativos a las finanzas, compras y nóminas.

• 100% de control presupuestal por medio de la implementación de los presupuestos liderados por cada gerente de área ayudando por medio del sistema a que cada una de las compras fueran autorizadas conforme al presupuesto para que este estuviera en control.
• 95% de incremento en la certeza de la información contable por medio de la implementación de los sistemas contables y de nóminas para integrar las cuentas contables antes de entrega del cierre de mes
• 100% de reducción de costo al trasferir operaciones de Estados Unidos a México por medio de la capacidad de las empresas en la localidad y organizar los servicios de Share Services para las empresas optimizando costos de operación y administración.
• 90% de cumplimiento de los objetivos de reducción de costos por medio del trabajo en equipo interdepartamental participando activamente para que la empresa año con año la baja del costo del producto.
• 99% de incremento en certeza en los pagos de nómina por medio de la implementación del sistema Tress y el involucramiento de los supervisores y el departamento de nóminas para que el pago se efectuar bien desde la primera vez.

Maestria en Negocios especialidad Finanzas.

Maestria en Impuestos.

Maestria en Marketing.

Lic. en Contaduria Publica