Olga Paola Robles Copado

Auxiliar de administración con experiencia en la preparación de documentación contable. Muy competente comprobando cifras, elaborando facturas, hojas de pagos y documentación de recursos humanos. Me interesa trabajar en un nuevo entorno profesional enfocado en la excelente gestión administrativa.

Oficinista con gran experiencia en la organización y asistencia a la dirección. Destaco por brindar un soporte efectivo al personal del área, la realización de tareas administrativas, la gestión de documentación, agenda y el buen uso de equipos informáticos. Busco una nueva oportunidad en una empresa con proyección de futuro.

Auxiliar administrativo at Seminuevos Cadiz (2024-08 – Present)

Auxiliar administrativo en empresa de seminuevos con gestión de herramientas digitales y documentación

• Utilización de herramientas digitales de oficina, como Word, Excel y bases de datos
• Clasificación y gestión de documentos en formato físico y digital
• Atención de llamadas telefónicas y gestión del correo electrónico
• Elaboración, registro y gestión de documentos e informes
• Elaboración de informes administrativos conforme a los lineamientos internos de la empresa
• Digitalización y respaldo de archivos confidenciales para organizar su seguridad y acceso rápido
• Resolución de problemas y consultas de clientes y proveedores
• Apoyo en reuniones: toma de notas y elaboración de minutas e informes
• Preparación de facturas y otra documentación de cobros

Auxiliar administrativo at Distribuidora Óptica Ramírez (2023-02 – 2024-07)

Auxiliar administrativo con enfoque en gestión de inventario y atención a clientes

• Contacto y realización de gestiones con clientes y proveedores
• Apoyo para el control y manejo de inventario y suministros
• Elaboración de informes administrativos conforme a los lineamientos internos de la empresa
• Control de faltantes de material de oficina y realización de pedidos
• Apoyo logístico y operativo en la organización de presentaciones y eventos corporativos

Auxiliar administrativo at Torre Médica Cima (2022-01 – 2022-12)

Auxiliar administrativo en clínica médica con atención a pacientes y control de inventario

• Recepción y atención de visitas, asegurando en todo momento un trato excelente
• Control de faltantes de material de oficina y realización de pedidos
• Auxiliar administrativa minuciosa y eficiente con experiencia en entornos exigentes
• Poseo un excelente manejo de herramientas de oficina y gran capacidad de resolución de problemas
• Elaboración de informes administrativos conforme a los lineamientos internos de la empresa

Auxiliar administrativo at Dental Las Palmas (2019-08 – 2021-12)

Auxiliar administrativo en clínica dental con gestión documental y atención al cliente

• Clasificación y gestión de documentos en formato físico y digital
• Utilización de herramientas digitales de oficina, como Word, Excel y bases de datos
• Colaboración en tareas administrativas propias del departamento
• Contacto y realización de gestiones con clientes y proveedores
• Actualización de información en la base de datos de clientes

Recepcionista at Liceo San Agustín (2019-01 – 2020-07)

Recepcionista en institución educativa con atención al cliente y gestión administrativa

• Atención a clientes y resolución de dudas
• Manejo de llamadas telefónicas y correo electrónico
• Mantenimiento de la recepción y organización de documentos
• Representación profesional de la empresa ante visitantes y proveedores
• Elaboración de reportes de la actividad diaria
• Coordinación de citas y programación de reuniones

Licenciatura in Administración: Gestión Empresarial – Universidad Vizcaya