Oscar Cesar Ruiz Olvera

Soy egresado de la Lic. Archivonomía, 25 años de experiencia en organización y administración de archivos de medio y alto volumen - Proyectos de digitalización de medio y alto volumen - Manuales de políticas y procedimientos, instructivos de trabajo - Proyectos de mejora continua - Capacitación a personal de archivo y usuarios del archivo.

Experiencia en Archivos del Sector Financiero, Legal, Contable, Farmacéutico (GMP-FDA-TGA-COFEPRIS)

Experiencia laboral:

 

Empleo actual: 

Signa, S. A. de C. V. (17 de septiembre de 2012 a la fecha) Av. Industria Automotriz No. 301, Zona Industrial Toluca

C.P. 50071 Toluca, Edo. de México, México.

Giro: Farmoquímica

Jefe directo: Lic. Luis Armando Mendoza Huelgas (Director Legal)

Sueldo: $ 34,000

Puesto: Coordinador de dos CDI (Centro de Documentación e Información) de dos empresas: Signa, SA de CV y Signa Civac, SA de CV

1. Creación de un Centro de Documentación e Información para resguardo de 500,000 expedientes, servicio de consulta y préstamo, así como un área de digitalización para consulta electrónica de información en la red.
2. Elaboración de manuales de políticas y procedimientos, PNO´s, Instructivos de trabajo y reglamentos, apegados a las Buenas Prácticas de Fabricación (GMP´s) normativas vigentes de autoridades regulatorias como COFEPRIS, SSA, FDA, HEALT-CANADA, TGA y otros organismos regulatorios nacionales e internacionales, así como de clientes y proveedores.
3. Durante mi periodo de permanencia (9 años) se han aprobado satisfactoriamente más de 100 auditorías entre ellas las más importantes como de COFEPRIS, SSA, HEALT-CANADA, TGA y FDA, de esta última con un mensaje de reconocimiento a nuestro archivo (CDI) por su excelente control en duro y electrónico de la información y la rapidez de respuesta, también se han aprobado satisfactoriamente durante este mismo periodo un aproximado de 100 auditorías internas, de autoridades regulatorias, clientes y proveedores.
4. Elaboración de una normatividad archivística (PNO´s) para el Centro Documental, un catálogo de disposición documental y formatos para los diferentes servicios a usuarios.
5. Rescate y organización total de cada uno de los archivos dispersos en varias áreas e inmuebles de la empresa (más de 500,000 expedientes) (200 toneladas) (5000 metros lineales) concentrándolos todos dentro del Centro de Documentación e Información Documental y con un proveedor externo todo de acuerdo con las políticas, reglamentos y lineamientos archivísticos tanto de la Empresa como de entidades regulatorias, nacionales e internacionales.
6. Proyecto de digitalización e integración de la información en RED de un volumen aproximado de más de 20 000 000 de imágenes, aplicando previamente procesos archivísticos como análisis, valoración, ordenación, expurgo, integración, clasificación y expedientación de los documentos a digitalizar.
7. Administración de Acervos Documentales Confidenciales de la Organización, alta y pago a proveedores.

Empleo anterior.

Pfizer, S. A. de C. V. (ADECCO) (noviembre de 2010 a julio de 2012) paseo de los Tamarindos Núm. 40, Col. Bosques de las Lomas, Delegación Cuajimalpa, 05120 México, D. F.

Jefe directo: Lic. Denisse Araiza (Asistente de Dirección)

Sueldo: $ 14,850.00

Puesto: Analista Archivista Asuntos Legales

1. Ordenación e clasificación del Archivo de Asuntos Legales (documentos corporativos, contratos, litigios, patentes, asambleas, etc.) (5,000 expedientes aproximadamente)
2. Clasificación de la tipología documental del archivo.
3. Elaboración de un catalogo de disposición documental (ciclo vital del documento y vigencias)
4. Creación de bases de datos y sistemas de control de la información.
5. Digitalización del archivo del área jurídica (5,000 expedientes aproximadamente)
6. Sistemas de control para acceso, consulta de documentos en red y préstamo de documentos.
7. Formatos y registros para administración de la información.
8. Creación formal del Archivo de Tramite de Asuntos Legales de Pfizer.

Empleo anterior.

Grupo Financiero Mifel, S. A. (julio a octubre de 2010) Prolongación Corregidora Norte, No. 913, Col. La Laborcilla, Querétaro, Qro. México.

Jefe directo: Ing. Felipe Andrade Reséndiz

Sueldo: $ 15,000.00

Puesto: Ejecutivo Operador.

1. Preparación e integración de documentación para operar descuentos de cada cliente de acuerdo a la autorización del Comité de Crédito de la Institución. (DTU y Certificado FIRA)
2. Supervisar y verificar ante FIRA (Banco de México) cada descuento.
3. Supervisar la autorización de la operación ante FIRA y darle seguimiento para tramitar la solicitud de servicio y abonarlo al cliente.
4. Apertura e integración de cuentas bancarias.
5. Tramitar la Liberación de garantías Liquidas y de Reciprocidad.
6. Integración de expedientes de crédito y mantenimiento a los mismos.
7. Monitoreo y seguimiento de expedientes para tenerlos siempre al día y vigentes para cualquier operación o tramite.

Empleo anterior.

Banca Afirme, S. A. (octubre 2008 a julio de 2010) Plaza de la República No. 26

Col. Tabacalera, C.P. 6030 Del. Cuauhtémoc, D.F. Tel.:

Jefe directo: Ing. Rodolfo Albavera

Sueldo: $ 3,000.00 + Comisiones.

Puesto: Ejecutivo patrimonial y Afore.

1. Asesor ejecutivo para tramites de apertura de cuentas en Afore
2. Seguimiento y trámite de recuperación de saldos SAR 92 – 97
3. Control y administración de expedientes de clientes activos (actualización)
4. Clasificación de expedientes de acuerdo con su trámite.

 

Empleo anterior

Banco Interacciones, S. A. Institución de Banca Múltiple, Grupo Financiero Interacciones, S. A. (mayo a octubre 2008) Paseo de la Reforma 383, Col. Cuauhtémoc, delegación Cuauhtémoc, México DF.

Jefe directo: Enrique García Izquierdo

Sueldo: $ 14,000.00

Puesto: Analista de Crédito Jr.

1. Análisis, Monitoreo y Seguimiento de Crédito
2. Monitoreo y seguimiento de correcta aplicación de recursos
3. Monitoreo y seguimiento de coberturas de seguro (pólizas) de los créditos
4. Control de expedientes de crédito
5. Revisión de expedientes de crédito autorizados para evaluación de estatus y generar reportes para dar seguimiento a la integración de expedientes
6. Solicitud de comprobación de recursos 
7. Recepción y registro de comprobaciones de recursos y pólizas de seguro
8. Actualización, digitalización e integración de documentos a expedientes de crédito
9. Registros y controles en Bases de Datos
10. Preparar auditorias con autoridades financieras (Banxico, CNBV, NAFIN, FIRA)

 

Empleo anterior

Banco Ve Por Mas, S.A., Grupo Financiero Ve por Más. (diciembre de 2003 a febrero de 2008)

Paseo de la Reforma 365, Col. Cuauhtémoc, delegación Cuauhtémoc, México DF.

Jefe Directo: Ing. Moisés Buendía

Sueldo: $ 15,600.00

Puesto: Asesor Financiero de Agronegocios y Fomento

1. Enlace de apoyo con las plazas del interior de la republica para tramites de Spei, traspasos, solicitud y seguimiento de operaciones de crédito, dictámenes de escrituras, verificaciones de sociedad y de propiedad, consultas en buró de crédito, integración y entrega de expedientes de clientes de casos aprobados en comité o consejo de administración para su digitalización, mantenimiento y actualización de expedientes de crédito, tramite de sello y autorización para casos aprobados en comité o en consejo de administración y apoyo para la contratación, liberación de garantías liquidas, liberación de garantías documentales (pagares, certificados y bonos prendarios, facturas, etc.)
2. Administración y control de documentos para todos los trámites que involucran el expediente de un cliente prospecto, autorizado, en trámite o vigente de un crédito.
3. Estudio y aplicación del proyecto de implementación del área de Administración de la Información (archivo del Banco) Catálogos, Sistemas de clasificación, Bases de Datos, Reglamentos, Manual de políticas y procedimientos, Instructivos de trabajo, Formatos de servicios, Capacitación y servicio a usuarios internos. (Creación formal del archivo y área de administración de la información de Banco Ve por Más)

 

Empleo anterior:

McGraw Hill Interamericana Editores, S. A. de C. V. (febrero 2002- julio 2003)

Naucalpan de Juárez, Estado de México.

Jefe directo: CP. Valentín Sapien

Sueldo: $ 3,150.00

Puesto: Encargado del Archivo de Contabilidad y Finanzas.

1. Administración y control del archivo contable y fiscal (Cuentas por pagar, Cuentas por cobrar, Costos, Fiscal - Hacienda, Nomina)
2. Inventarios, catalogo y Bases de Datos.
3. Preparar información documental para Auditorías internas y externas.
4. Desarrollo de proyectos archivísticos y mejora continua del archivo.

 

Empleo anterior:

Archivo General de la Nación (AGN) (febrero a diciembre 2001)

Av. Eduardo Molina, esq. Albañiles, México D. F.

Jefe directo: Lic. Laura Cristina Torres Martínez

Sueldo: 1,800.00 (apoyo de Beca)

Puesto: Analista Documental

1. Rescate de un fondo documental (Dirección del AGN)
2. Procesos archivísticos (Análisis, clasificación, ordenación, integración, expurgo, catalogación y expedientación)
3. Inventarios, catalogo y Bases de Datos

Empleo anterior:

ABB Sistemas, S. A. de C. V. (julio 1998 a julio 2000)

Henry Ford No 4, Col. Fracc. Industrial San Nicolás, Tlalnepantla, Estado de México.

Jefe directo: Lic. José Antonio Téllez

Sueldo: 3,900.00

Puesto: Responsable de Archivo General

1. Creación del Archivo General de la Empresa.
2. Administración y control del archivo general de la empresa (15000 cajas aproximadamente) (120 áreas aproximadamente)
3. Manual de políticas y procedimientos, Reglamentos, Instructivos de trabajo y procesos archivísticos
4. Servicio a usuarios, proyectos y mantenimiento para la mejora continúa del acervo.

Formación: 1999–2003 Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía

Calzada Ticomán # 645, Colonia Santa María Ticomán, México D. F.

Licenciatura en Archivonomía (Carrera terminada – Pasante - Certificado - Promedio 8.88)