Pedro Guevara
Encargado Documentador o/y Archivo.
Talento
Mexico City, Ciudad de MéxicoMiembro desde 31 de julio de 2024
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Sobre mí
Llevo mas de 25 años de experiencia en archivo.Llevo conmigo ética y lealtad hacia una entidad.
Experiencia
NOMBRE DE LA EMPRESA: KPMG
Cargo ocupado: Jefe
Tareas realizadas
- Supervisión de personal para la realización adecuada del servicio de archivo general de la firma internacional KPMG.
- Acomodo de Estados Financieros y documentos por orden alfabético.
- Atención del personal de auditoría, para proporcionar legajos para la realización de los dictámenes fiscales anuales.
- Generación de presupuesto anual.
- Comprobación mensual del servicio de custodio de archivo muerto Safe Data.
- Persecución mensual de los CDFI (complementos de pago) de las facturas del custodio Safe Data.
- Ingreso de facturas mensuales, mediante el sistema BPM.
- Captura de documentos mediante el sistema Indexweb
- Colocación de códigos de barra a cada documento, para su mayor control en préstamos.
- Envío de correos trimestrales al personal con adeudos de documentos.
- Realizar depuración de archivo muerto anual, según dicta la política interna y apoyo a dicha tarea a las 17 oficinas foráneas con las que cuenta en despacho.
- Realización de solicitudes y seguimiento a los documentos requeridos a Safe Data.
- Apoyo y supervisión de 17 oficinas foráneas, para el control de archivos de KPMG.
- Control y supervisión del archivo general de todo el edificio de la firma KPMG nivel México y nacional.
Educación
Termine mi Licenciatura en Administración de Empresas y aún o libero mi titulo, por que va ligado a mi maestría en Finanzas, misma que estoy cursando.