JEFATURA ADMINISTRATIVA Y FINANZAS (FEBRERO 2024 – MAYO 2025).
Internacional Farmacéutica S.A de C.V. (ATRAMAT)
Responsabilidades y logros clave
- Administré la gestión de recursos financieros y generales de la empresa, asegurando un uso eficiente y alineado a las políticas, lo que generó una reducción constante de costos de un 20% y la eficiencia operativa.
- Elaboré e integré presupuestos mensuales, utilizando un enfoque basado en cero en cada ciclo, y ajustando de forma incremental a partir del período anterior, proporcionando datos clave que impulsaron la toma de decisiones de manera estratégica por parte de la
Dirección.
- Integración y análisis de información estratégica de los estados financieros, junto con las áreas de contraloría, contabilidad y tesorería, utilizando bases de datos y depuración de informes, así como el cálculo de ratios financieros, para su revisión y aprobación por
Dirección de Finanzas, garantizando claridad precisión y apoyo en la toma de decisiones mediante indicadores clave por medio de la elaboración de dashboard.
- Gestioné la documentación legal y administrativa, incluyendo licencias, contratos, actas constitutivas y poderes, asegurando la correcta gestión y actualización de los archivos,
lo que redujo los riesgos legales y administrativos y optimizó los tiempos de revisión.
- Lideré en conjunto el desarrollo y capacitación del equipo de Administración y de
Recursos Humanos, logrando una mejora del 20% para la eficiencia de los procesos, en reducción del 10% de costos operativos y de prestación, mediante nuevas asignaciones de forma óptima, con herramientas y prestaciones para los colaboradores.
- Gestioné y aprobé solicitudes de pedidos en SAP HANA, siendo el responsable de las compras de bienes y servicios indirectos, asegurando el uso correcto del gasto y el cumplimiento de las políticas de compra, así como la evaluación y selección de proveedores, basados en calidad, costo y confiabilidad, garantizando los términos y contratos comerciales, logrando acuerdos favorables para la empresa y una reducción de costos del 15% en servicios.
- Gestioné y optimicé procesos mediante la reducción de costos de la gestión integral de programas de seguros empresariales, liderando la búsqueda y renovación de las pólizas,
optimizando costos y logrando una reducción del 15% en las primas netas, así como la eliminación del pago fraccionado para la renovación de las pólizas, asegurando una cobertura adecuada acorde a las necesidades de la empresa, incluyendo pólizas como son la múltiple empresarial, responsabilidad civil, equipo, vehículos, gastos médicos mayores, menores y vida.
- Aseguré la correcta administración de contratos de leasing, optimizando los costos y garantizando el cumplimiento de los términos, acorde a las necesidades de la empresa y las políticas del proveedor, incluyendo leasing de arrendamiento vehicular, maquinaria,
mobiliario, así como leasing de equipo tecnológico, logrando una optimización del 5% en los gastos totales.
- Administré el servicio integral de la flotilla vehicular, coordinando los servicios de mantenimiento, trámites legales, asegurando el cumplimiento normativo de tránsito y medio ambiente, incluyendo la renovación y el contrato de nuevos arrendamientos, así como la compra del activo optimizando costos y garantizando la seguridad y eficiencia operativa de la flota.
- Validación sobre el cálculo de pólizas netas de fianzas, aplicando una metodología precisa y asegurando el resguardo de los intereses financieros de la empresa,
garantizando la elección del proveedor con el mejor costo, logrando una reducción en gastos y una mayor eficiencia financiera para la aprobación de contratos de licitación ante el gobierno y cumplimiento, acorde a las necesidades del cliente.
- Administré la totalidad del servicio del comedor industrial, incluyendo la elección del proveedor encargado de la elaboración de los alimentos y asegurando el cumplimiento normativo para su funcionamiento, así como una correcta administración, hasta el cálculo preciso del consumo diario, aplicando una metodología correcta para determinar el ticket diario, y responsable de liberar la orden de compra para poder, así, gestionar el pago al proveedor, garantizando la eficiencia operativa acorde al volumen del consumo de los colaboradores.
- Gestión y autorización de solicitudes de viajes y vuelos, así como los hospedajes de los empleados, asegurando un control eficiente del gasto acorde a las políticas, y reduciendo en un 75% los procesos de solicitudes a través de la implementación de una app por parte del proveedor, aplicando las políticas de costo y las autorizaciones permitidas por parte de cada uno de los empleados.
- Organización de eventos internos, garantizando su correcta ejecución dentro del presupuesto asignado, y fortaleciendo las relaciones con socios, proveedores y clientes internos, incluyendo diversas áreas de la organización, asegurando una comunicación efectiva y un ambiente de colaboración.
- Gestión y administración de los servicios generales de los edificios corporativos,
incluyendo remodelaciones y reparaciones de las instalaciones, garantizando condiciones óptimas, acorde a las políticas de mercadotecnia e imagen, optimizando los costos y asegurando un ambiente seguro y funcional.
- Responsable del proveedor de seguridad patrimonial en los diferentes puntos de la empresa, como las plantas operativas, corporativo y almacenes de producto terminado,
garantizando el cumplimiento de las funciones de los elementos de seguridad en cada área, así como la implementación de políticas, la autorización de las inspecciones exhaustivas al personal, y el retiro de activo fijo de forma controlada, como es el registro adecuado y su correspondiente autorización.
- Coordinación de los documentos necesarios para cumplir con el sistema de gestión de calidad, de acuerdo con los estándares vigentes, así como los lineamientos en las normativas y regulaciones aplicables, acorde a la ISO.
- Coordinación de los documentos y procedimientos necesarios del área de compras indirectas para cumplir con el sistema de gestión de calidad, de acuerdo con los estándares vigentes, así como los lineamientos y las normativas aplicables, acorde a la
ISO 9001:2015
COMPRADOR ESTRATÉGICO (septiembre 2022 – febrero 2024)
Integradora de Proyectos Jorvik S.A. de C.V. (Implant en Robert Bosch México)
Responsabilidades y logros clave
- Gestioné la compra estratégica de activos (flotilla vehicular) a nivel nacional, logrando una reducción de costos de 8% – 12% mediante negociación y consolidación de proveedores.
- Lideré procesos de licitación (RFP/RFQ) para servicios indirectos, generando ahorros anuales estimados de $1M – $1.5M MXN.
- Administré un presupuesto mensual de $2M – $5M MXN en compras indirectas para
Recursos Humanos, manteniendo desviaciones menores al 5%.
- Ejecuté y supervisé órdenes de compra en SAP HANA (P2P – Procure to Pay),
asegurando 100% de cumplimiento con políticas internas y controles financieros.
- Evalué, homologué y desarrollé proveedores estratégicos, logrando mejoras en costos y niveles de servicio de 10% – 15%.
- Negocié contratos comerciales (precios, SLA, tiempos de entrega), obteniendo reducciones de costos de hasta 10% y mejores condiciones contractuales.
- Implementé análisis de gasto (Spend Analysis) y control presupuestal, incrementando la visibilidad financiera y la eficiencia en la toma de decisiones.
- Gestioné compras indirectas multisite (CDMX y Guadalajara), asegurando continuidad operativa y cumplimiento de requerimientos internos.
COMPRADOR SENIOR (abril 2022 – agosto 2022)
Productos Duna S.A. de C.V.
Responsabilidades y logros clave
- Gestioné el ciclo completo de compras (Procure to Pay – P2P), asegurando la correcta colocación y seguimiento de órdenes de compra para múltiples áreas, con un nivel de cumplimiento operativo del 95% – 100%.
- Desarrollé y consolidé relaciones comerciales con nuevos proveedores estratégicos,
incrementando la base de suministro en 15% – 20% y mejorando la competitividad en costos.
- Aseguré el cumplimiento de calidad, tiempos de entrega y costos, logrando mejoras en tiempos de suministro de hasta 10% – 15%.
- Elaboré análisis comparativos de proveedores (RFQ), facilitando la toma de decisiones y generando reducciones de costos de 5% – 10%.
- Gestioné y evalué la cartera de proveedores, fortaleciendo relaciones comerciales y mejorando indicadores de desempeño (KPIs de servicio y calidad).
- Generé reportes de costos y consumo por producto, contribuyendo al control financiero y a la optimización del gasto operativo.
- Ejecuté conciliaciones de facturación con proveedores, asegurando precisión financiera y cumplimiento en pagos (reducción de incidencias <5%).
- Lideré iniciativas de reducción de costos, logrando ahorros directos en compras de hasta
8%.
- Coordiné compras internacionales (importaciones), optimizando tiempos de abastecimiento y costos logísticos.
- Gestioné procesos de liberación de mercancía en aduana (aéreo y marítimo),
asegurando cumplimiento regulatorio y reduciendo tiempos de despacho en 10% – 20%.
- Coordiné la logística de entrega (última milla) desde puerto hasta el almacén de planta,
seleccionando operadores logísticos adecuados según criticidad y volumen, logrando una mejora en tiempos de entrega de 10% – 15% y asegurando continuidad operativa.
