AREA DE FACTURACIÓN - TRANSPORTES PITIC SA DE CV - TEPOTZOTLAN, HID
(2023-06)
- Tareas administrativas y trabajo de oficina.
- Trabajo en equipo para cumplir los objetivos de la empresa.
- Resolución de problemas y solución de incidencias.
- Atención al teléfono y correo electrónico.
- Gestión de la base de datos y registros.
- Mantenimiento del orden y la limpieza en el lugar de trabajo.
- Gestión, control y conformación de facturas.
- Procesamiento de pagos, y emisión de boletas y facturas.
- Gestioné las facturas y los recibos de las transacciones.
- Preparación, envío y recepción de facturas de clientes y proveedores.
- Registro y gestión de facturas de los proveedores.
- Control y seguimiento de facturas y comprobantes.
- Actualización de las bases de datos de clientes, facturas y proyectos.
- Revisión de las facturas y los albaranes de recepción y entrega de productos.
- Emisión de facturas a clientes y recibos a proveedores.
- Digitación de documentos, como presupuestos, facturas, guías de remisión y cartas.
- Recepción, revisión, registro y control de facturas para gestión de pagos.
- Preparación y entrega de facturas a proveedores.
- Organización, revisión y archivo de facturas y recibos.
- Emisión de facturas y otros documentos de venta.
- Verificación de las facturas, cheques y pagos para que correspondan con las órdenes emitidas.
- Archivo de facturas y documentación en el sistema.
- Control y seguimiento de documentos de pago, como facturas y recibos.
- Cumplimiento eficaz de las tareas asignadas.
- Elaboración de reportes de ventas en el sistema operativo de la empresa.
- Manejo de caja registradora, scanner de productos y terminales de cobro con tarjeta.
- Realización del cierre y balance de cuentas tras las ventas realizadas durante el turno.
- Realización de operaciones de cobro y facturación, y registro de cada operación de venta.
- Atención al cliente de manera amable y profesional.
- Recibo de dinero de cobros y manejo de efectivo.
CARTA PORTE/FACTURACION - LOGISTICA MATA SA DE CV - Cuautitlán Izcalli, MEX
(2023-01 - 2023-05)
- Elaboración y Timbrado de Carta Porte
- Trato con Operadores
- Manejo de Evidencias
- Monitoreo de Unidades
- Manejo y Control de Certificado de Fumigación, Engomado de Unidades y Certificados de Verificaciones Fisicomecanicas.
- Ingreso de Facturas para Solicitar el Pago
- Asignación de viajes
- Manejo de Correspondencia
- Reportes Semanales
- Atención a Clientes
- Gestión y Manejo de Base de Datos
- Manejo de Devoluciones
- Control y Manejo de Vales de diésel
- Manejo de expedientes
- Tareas administrativas y trabajo de oficina.
AUX. ADMINISTRATIVO/LOGISTICA - GRUPO COFEN SA DE CV - Cuautitlán Izcalli, MEX
(2021-03 - 2022-12)
- Emisión de Facturas
- Trato con Operadores
- Manejo de Vales de Diésel
- Pago de Anticipos de Viajes
- Liquidación de Viajes
- Recolección y Manejo de Evidencias
- Manejo de Devoluciones
- Contacto con Ejecutivos
- Órdenes de Compra
- Registro y Solución de Incidentes
- Manejo de Caja Chica
- Recepción y Filtrado de Llamadas y Correos Electrónicos
- Manejo y Actualización de Base de Datos
- Pago de Servicios
- Gestión de Tramites Vehiculares y Multas de Transito
- Reportes Semanales
CHECKLIST - AUX DE TRÁFICO - AUTO EXPRESS FRONTERA NORTE SA DE CV - Cuautitlán Izcalli, MEX
(2019-07 - 2021-07)
- Inventario de Unidades y Remolques
- Inspección y Verificación de Remolques
- Control de Neumáticos
- Escaneo de Información de Unidades
- Reporte y Registro de Incidentes
- Trato con Operadores
- Despacho de Unidades
- Monitoreo de unidades
- Atención y gestión de reclamos y quejas de los clientes.
- Mantenimiento y actualización de bases de datos y archivos de la empresa.
- Monitoreo y seguimiento de rutas y vehículos en tiempo real.
- Revisión de la documentación de transporte y de los envíos para verificar su precisión.
- Informe diario del Estado de los remolques
- Inventario de Suplementos
- Apoyo a Operación dentro del Patio
- Tomo de Evidencias con Foto/Imágenes
- Reporte Diario con Jefe Inmediato
- Reporte Diario de Actividades y/o Acontecimientos.
- Asistencia en el proceso de carga y descarga de mercancías.
- Atención y servicio de calidad al cliente.
- Mantenimiento del orden y la limpieza en el lugar de trabajo.
- Emisión y distribución de facturas.
- Realización de cierres de caja y conciliaciones de cuentas.
