Encargada de Recursos Humanos y Nóminas - Agrícola Happy Greenhouse, S de R.L. de C.V. - Ensenada, Valle de la Trinidad, Tula Tamaulipas
(2023-09)
- Coordinar los mecanismos administrativos y de control interno necesarios para operar en forma eficiente integrando expedientes de los nuevos ingresos de las contrataciones del personal y dar trámite de pago de las remuneraciones del personal de base, de confianza y temporales
- Vigilar que las retribuciones de cada empleado correspondan al puesto asignado, al tabulador de sueldos autorizado y a las condiciones generales de trabajo
- Coadyuvar con las áreas: pagos, compras, contabilidad, Empaques, inocuidad y auditoría
- Coordinación en conjunto con las áreas en general, Contabilidad o Administración General sucursales Ensenada, Valle de la trinidad y Tula Tamaulipas
- Validar los reportes diarios de mano de obra de la nómina de campo con los archivos y Reportes de Mano de Obra de los tomadores de tiempo en sistema
- Garantizar el cálculo, procesamiento y pago puntual de nóminas
- Coadyuvar en las áreas de Depto. de pagos para la asignación y solicitud de tarjetas de la banca al personal de nuevo ingreso
- Supervisión de la correcta entrega de las tarjetas a los trabajadores
- Coadyuvar con el área de Contabilidad para dar seguimiento a los requerimientos de multas o diferencias del IMSS O Infonavit
- Generación de reportes de Mano de Obra para el registro de pólizas contables de nómina
- Proponer y realizar mejoras en los sistemas de Nóminas agros Smart y Nomipaq
- Levantar tickets con los proveedores de los sistemas de nóminas y dar seguimiento
- Validar debidamente los pagos de nóminas, Pagos Cuotas IMSS e Infonavit en colaboración con responsable de nómina
- Cumplir con las fechas establecidas, en coordinación con Depto. De finanzas
- Supervisar al auxiliar de nómina para que lleve a cabo captura de nuevos ingresos de personal
- Asignación: registro de huella del reloj checador de asistencias, numero IMSS, expediente, contratos y archivo correspondiente
- Colaborar con el Programa Interno de Protección Civil
- Crear centro de costos en tabulador
- Coordinar a las sucursales Ensenada y Valle de la Trinidad mostrando para presentar los costos diarios del corte y empaques
- Validar su avance vigilando su buen desempeño en los procesos de nómina y Recursos Humanos
Enlace de Nóminas Depto. Recursos Humanos - Régimen Estatal de Protección Social en Salud (Seguro Popular) y Servicios de Salud de Sinaloa - Av. Insurgentes No. 915 Sur CP 80000 Col. Centro, Sinaloa, Culiacán, Sinaloa
(2015-06 - 2020-02)
Jefa Inmediata: Lic. Grisell Angélica Cerón Valle. Subdirectora de Recursos Humanos. Tel: (667)2 18 17 60. Cel.: 668 2 10 95 46
- Manejo sistema SAP, Contpaqi, Nomipaq, Harweb, SUA, Plataforma ACCOR
- Colaboración con la subdirección de Recursos Humanos para el costeo anual de sueldos
- Colaboración con la subdirección de Recursos Humanos para la proyección de gasto de materiales del departamento
- Revisar las plantillas de nóminas quincenales enviadas por los SSS para su vez separarlas por rubro y programas
- Validación de los montos que se anexan en Autorización de pago con memorándum y formatos turnados al departamento de Recursos Humanos
- Trámite y gestión correspondiente al área de Recursos Financieros depto. De Contabilidad
- Integración de expedientes de personal
- Elaboración, cálculo y validación de nómina Ordinaria y Extraordinarias del Régimen Estatal de Protección Social en Salud
- Generación de memorándums y plantillas anexos según calendario para su trámite y pago al área de Recursos Financieros
- Registro de movimientos en el Sistema de nóminas todas las incidencias de altas, bajas, faltas, retardos e incapacidades
- Calculo de finiquitos y validación del ISR
- Elaboración de formatos internos de requisición, movimientos y bajas de personal y recabar autorizaciones correspondientes para la aplicación al sistema de nómina REPSS
- Elaboración de archivo de Depósitos con las cuentas bancarias del personal del REPSS para envío de manera física y electrónica al Departamento de Recursos Financieros
- Generados quincenalmente para su pago
- Timbrado de recibos de nómina del REPSS para cumplir con lo establecido por las autoridades correspondientes
- Impresión de recibos y listados para su firma
- Informe de ISR mensual nómina del 6% turnado por memorándum al Departamento de Recursos Financieros
- Informe de importes de nómina del 3%, pagados mensualmente, turnado por memorándum al área de Comprobaciones del REPSS
- Archivo de recibos, soportes de cada nómina quincenal del REPSS y soportes de las solicitudes y plantillas del recurso de los Servicios de Salud
- Realizar todas aquellas funciones que le asigne su superior jerárquico inmediato, el Director de Administración y Financiamiento
- Así como el Titular de la Dirección General del REPSS
Encargada de Nóminas Depto. Recursos Humanos - Servicios de Personal Administrativos, S.A. de C.V. BACHOCO - Carr. A Recursos Km 2.5 CP 80100 Culiacán, Sinaloa
(2010-08 - 2014-04)
Jefe Inmediato: Lic. Vicente Soto Ramírez, Jefe de Recursos Humanos. Tel: 7-58-62-00, Cel: 66 77 91 75 95
- Revisión y validación en el calculo en simulación de nóminas de procesos de acuerdo a las prestaciones de la empresa semanal y/o quincenal
- Dominio Sistema SAP, RH, CONTAHOR, CONTPAQ, SUA
- Generación de cifras de control por periodo de nomina
- Revisión selectiva de empleados con respecto a las retenciones de ISR Y Cuotas obrero patronal
- Elaboración de solicitudes de nominas, envió de distribuciones de moneda, impresión y envió de recibos de nomina a Pan Americano y áreas correspondientes
- Revisión y control del número de recibos de nomina emitidos y recibidos
- Cancelación de sobres devueltos y finiquitos no cobrados
- Elaboración de finiquitos
- Administración del plan de beneficio
- Elaboración y revisión de vales de despensa ACCOR
- Revisión de formatos de préstamos de Fondo de Ahorro, plan de retiro y caja de ahorros
- Aplicación de altas, bajas y modificaciones de salario y envió de movimientos al IMSS
- Elaboración, calculo y revisión y pago de Cuotas IMSS, RCV, INFONAVIT e Impuesto sobre Nomina, pago SUA
- Generación de Plantillas para las distintas áreas
- PIC'S (Reportes Mensuales)
- Generación de reportes de incidencias de nomina para las áreas correspondientes
Auxiliar Contable Depto. De Administración de personal - Servicios de Personal Administrativos, S.A. de C.V. BACHOCO - Culiacán, Sinaloa
(2007-08 - 2010-08)
Jefe Inmediato: Lic. Germán Iván Hernández Valverde, Contador. Tel: 667 2 09 03 81
- Elaboración pólizas Finiquitos
- Cálculo RFC de los trabajadores
- Conciliaciones de Fondo de ahorros empleados de las prestadoras
- Contabilización y reclasificación de pólizas para trámite de los pagos correspondientes
- Asignación y control de tarjetas Pago mático Nomina Banamex y Banorte y de vales de despensa Accor
- Control de envío de recibos de nómina y tarjetas a la Planta Procesadora Y oficina, así como finiquitos de demandas a junta de Conciliación
- Tramite de descuento y pago de Pensión alimenticia
Asistente de Despacho - Despacho Jurídico Jesús Fierro y Asociados - Belizario Domínguez núm.1130 Col. Las Quintas, Culiacán, Sinaloa
(2006-10 - 2007-03)
Jefe Inmediato: Lic. Jesús Fierro Villarreal, Abogado. Tel Ofna: 7-13-47-40
- Captura y control de formatos de presentación ante ministerio Público
- Redacción de casos clientes de lo Civil y Penal
- Cobranza de Clientes morosos Liverpool a cargo del despacho
- Actualización de pagos cuentas incobrables
- Control de expedientes
- Atención a clientes, apoyo llamadas telefónicas
- Pagos mensuales cuotas sindicales
Encargada Pagos de proveedores y Nómina - Autos y Tractores de Culiacán, S.A. de C.V. FORD Grupo Bours Automotriz - Blvd. Emiliano Zapata 50 Pte. Col. Guadalupe, Culiacán, Sinaloa
(1998-06 - 2002-09)
Jefe Inmediato: C.P. Pablo Arnoldo León Chan, Contador General. Tels: 7-13-30-12/7-13-30-41
- Control y Custodia de chequera y Caja de ahorros de la empresa
- Elaboración de cheques de préstamos a empleados de la caja de ahorros
- Revisión de facturas datos fiscales requeridos
- Captura y contabilización de pólizas de gastos, pagos a proveedores y aceedores diversos
- Solicitud de Devolución de Iva Acreditable al SAT
- Captura y contabilización de Pólizas del Sistema de ahorros (CONTAHOR), de las pólizas de los cheques utilizados
- Conciliaciones Bancarias
- Responsable de recabar la información de los datos de lo que se va a ordenar en la tabla de la prenómina semanal y quincenal del departamento de servicio y los demás departamentos de la empresa
- Validación y trasferencia bancaria de la misma
- Elaboración de información para completar la nómina analizando la producción de cada equipo de mecánicos, haciendo entrega de la información el Gerente de Servicio, sistema NOMIPAQ
- Encargada de pago a proveedores Semanalmente
- Revisión y captura de órdenes internas de servicio en taller y refacciones
- Pago de proveedores foráneos mediante transferencias bancarias
- Acomodo analítico para comprobar las facturas pagadas
- Pago de vacaciones de los empleados, basados en archivos de la empresa
- Llevar el control de códigos del catálogo de cuentas por medio del sistema contable
