Rosaicela Alvarez

Profesional proactiva y orientada a resultados con más de 9 años de experiencia en roles administrativos, con un enfoque particular en optimización de procesos, gestión de inventarios, y soporte integral en áreas de compras, logística y contabilidad. Habilidad demostrada en la reducción de costos y mejora de la eficiencia operativa, buscando aplicar conocimientos y experiencia en áreas administrativas, contables y logísticas.

Auxiliar Contable - Profesionales en Soluciones Jurídicas y Legales - Tezoyuca, Edo. México

(2025-08)

• Elaboración y timbrado de CFDI de ingreso, nómina y complementos de pago.
• Cálculo y presentación de impuestos mensuales (IVA, ISR e ISN), Persona física actividad empresarial y Persona Moral
• Gestión de movimientos afiliatorios ante el IMSS (altas, bajas y modificaciones salariales).
• Descarga, generación y pago de cuotas obrero-patronales mediante SIPARE
• Manejo de banca electrónica para dispersión de pagos y obligaciones fiscales
• Seguimiento y control de cobranza, conciliando ingresos y cuentas por cobrar y pagar.
• Presentación de PLD
• Elaboración y envío de la DIOT
• Organización y archivo de documentación contable y fiscal
• Registro de pólizas en COI

Administración/Compras - Alambique De Oro - Tepetlaoxtoc, Edo. México

(2023-02 - 2025-08)

• Control y actualización de bases de datos administrativas y de compras.
• Analizar cotizaciones y comparar condiciones de precio, calidad, tiempos de entrega y términos comerciales.
• Recepción y clasificación de solicitudes, O.C, negociación con proveedores, seguimiento de pagos, facturas y entrega de materiales.
• Análisis de costos y gestión de proveedores para garantizar el mejor precio y calidad, reduciendo costos hasta de un 10%
• Asistencia en el manejo y actualización de las bases de datos utilizadas por el departamento de compras.

Asistente de Gerencia-Administrativo - Alambique De Oro - Tepetlaoxtoc, Edo. México

(2021-08 - 2023-08)

• Coordinación de agenda (viajes, juntas y reuniones de trabajo), citas y comunicaciones internas y externas.
• Elaboración de reportes, minutas y presentaciones ejecutivas para toma de decisiones.
• Supervisión de procedimientos y coordinación de actividades entre áreas, manejo de personal (60 personas).
• Resolución de problemas operativos y mejora de la eficiencia productiva, reduciendo tiempos muertos en un 15%.
• Liderazgo y coordinación de equipos multidisciplinarios, fomentando un entorno colaborativo y orientado a resultados.
• Recursos Humanos: reclutamiento, capacitaciones, nómina, mediación laboral, gestión de documentación legal, cumplimiento de normativas laborales LFT y políticas internas en todos los procesos.

Logística/Almacén - Alambique De Oro - Tepetlaoxtoc, Edo. México

(2017-07 - 2020-08)

• Coordinación de pedidos con el área de producción para asegurar el abasto oportuno y cumplimiento de la demanda de ventas.
• Supervisión de la preparación, empaque y carga de pedidos en unidades de transporte, garantizando entregas completas y a tiempo.
• Revisión del estado físico, calidad, cantidad y embalaje de materiales en procesos de recepción y despacho.
• Control y rotación de inventarios bajo metodología PEPS, minimizando mermas y faltantes.
• Organización de la ubicación de mercancías para reducir tiempos de recorrido y maximizar el espacio de almacenaje.
• Ejecución de inventarios cíclicos y auditorías aleatorias para asegurar que la existencia física coincida con el sistema (CONTPAQi)
• Gestión del calendario de arribo de proveedores para evitar la saturación de las rampas de descarga.
• Elaboración de reportes logísticos y de transporte utilizando CONTPAQ y Excel para control y análisis operativo.
• Validación de facturas, remisiones, cartas porte.
• Análisis y pronóstico de la demanda para optimizar niveles de inventario y asegurar el abastecimiento.
• Análisis de costos de producción y costeo de productos.
• Análisis de presupuestos, costos estándar y costos reales.
• Análisis de variaciones de costos, identificando desviaciones y áreas de oportunidad.
• Realización de conciliaciones contables y financieras, validando información de costos, inventarios y operaciones.
• Análisis de rentabilidad por producto, servicio, cliente o línea de negocio.
• Cálculo y análisis de punto de equilibrio y margen de contribución para apoyar la toma de decisiones.
• Identificación de oportunidades de reducción de costos, optimización de inventarios y mejora de la rentabilidad.

Licenciatura - Contaduría Pública - Liceo Pedro De Gante (2023-09)

Licenciatura - Ing. Industrial y Administración - UTEL – MÉXICO (2018-06 - 2022-06)