Rubí Caballero Mendoza

Me considero una profesional con trato cordial y orientación a resultados, con sólida capacidad para la resolución de conflictos, enfoque en el trabajo en equipo y alta sensibilidad a las necesidades de clientes internos y externos. Destaco por mi rapidez en la toma de decisiones, capacidad multitarea y manejo eficiente de situaciones bajo presión. Busco consolidarme en una empresa que ofrezca estabilidad, un ambiente laboral positivo y oportunidades de crecimiento, que me permita desarrollar nuevas competencias, aportar valor a la organización y cumplir objetivos profesionales a mediano y largo plazo.

Facturación y cobranza - Alten Ingeniería México - Santiago de Querétaro

(2023-08 - 2026-07)

Empresa dedicada a los servicios especializados de ingeniería.

• Facturación a clientes, incluyendo el cálculo de la facturación mensual, emisión y autorización de notas de crédito y complementos de pago.
• Ingreso y validación de facturas en portales de clientes, asegurando el cumplimiento de requisitos y tiempos establecidos.
• Seguimiento a la cartera de clientes a nivel nacional e internacional, incluyendo la conciliación de saldos y atención a incidencias.
• Gestión y control de saldos a favor de clientes, asegurando su correcta aplicación y seguimiento.
• Participación en juntas mensuales con clientes, para la presentación y explicación de balances de órdenes de compra y estatus de facturación.
• Envío y gestión de información REPSE, tanto de manera mensual como cuatrimestral, conforme a la normativa vigente.
• Propuesta e implementación de mejoras al sistema de gestión de calidad, orientadas a la optimización de procesos administrativos y de facturación.

Jefa de Facturación y cobranza - Grupo Noddo Corporativo - Santiago de Querétaro

(2023-03 - 2023-08)

Empresa dedicada a los servicios de limpieza, mantenimiento y control de plagas.

• Seguimiento a cartera de clientes a nivel nacional, conciliación de cuentas y negociación de descuentos, incidencias, etc.
• Facturación 4.0, autorización y emisión de notas de crédito.
• Aplicación de pagos. (complementos de pago)
• Ingreso de facturas y complementos de pago mediante portales y revisión física.
• Manejo y control de pagos por medio de factoraje y cesión de facturas, manejo de portales de factoraje.
• Reportes Mensuales de cobranza.
• Devolución de saldo a favor.
• Soporte a personal a cargo.

Coordinadora de Crédito y Cobranza - Gracoil, Interamericana de Aceites y lubricantes - Santiago de Querétaro

(2021-10 - 2022-12)

Empresa dedicada a la distribución de hidrocarburos.

• Seguimiento a cartera de clientes a nivel nacional, conciliación de cuentas y negociación.
• Depuración de cuentas, reportes mensuales de cobranza.
• Notas de crédito y facturación (3.0 y 4.0.)
• Reporte de Ingresos y aplicación de pagos (bancos).
• Aplicación de pagos. (complementos de pago)
• Conciliaciones bancarias.
• Autorización de ventas de contado y crédito.

Jefa de Facturación y Cobranza - Movimientos Terrestres de Carga - Puebla, Pue.

(2018-12 - 2020-01)

Empresa dedicada a los servicios de transporte de carga.

• Recepción y revisión de evidencia Física de Viajes para su conciliación y facturación.
• Manejo de diferentes portales para revisión de facturas.
• Apoyo Directo y capacitación de personal a cargo.
• Negociación de Pagos con clientes que se encuentran en cartera vencida. (por aclaraciones y siniestros).
• Cobranza Preventiva y visita a clientes.
• Reportes mensuales de cobranza.

Facturación y cobranza - Fermentaciones Mexicanas

(2016-03 - 2018-04)

Realizando aplicación de pagos, facturación de producto, emisión de notas de crédito y gestión de cartera vencida.

Ejecutivo de Crédito y Cobranza - Servicios Financieros del Golfo

(2013-04 - 2015-08)

Llevando a cabo el análisis y autorización de créditos a personas físicas, revisión de documentación, consultas en Buró de Crédito, manejo de cartera vigente y vencida, cobranza preventiva y correctiva, convenios de pago y manejo de efectivo.

Encargada de Oficina de Crédito - Comercial Dportenis

(2011-04 - 2012-12)

Con funciones de análisis crediticio, atención a clientes, cobranza en campo, manejo de caja chica, reportes de cartera y seguimiento administrativo a incidencias de personal.

Licenciada - Administración de Empresas - Universidad de Sotavento (2005 - 2012) Orizaba, Ver.

Secretaria Ejecutiva - Secretaria Ejecutiva bilingüe - Instituto Louise Michelle (2005 - 2007) Orizaba, Ver.

Técnica - Técnica en Computación - CETIS 143 (2004 - 2007) Fortín, Ver.