Sara Martinez

Profesional en Ingeniería en Logística y Administración con experiencia en coordinación administrativa, licitaciones y contratación gubernamental, logística y coordinación de eventos.

Experiencia en integración, elaboración, revisión y control de documentación para procesos de contratación pública; seguimiento de presupuestos, costos, proveedores, facturación y proyectos; así como coordinación de recursos, personal, materiales, tiempos y requerimientos operativos.

Experiencia en eventos gubernamentales, institucionales, culturales, deportivos, sociales y corporativos. Manejo de procesos de atracción y selección de talento, gestión documental de personal, SAP, sistemas ERP y Microsoft Office. Fortalezas en organización, seguimiento, comunicación, resolución de problemas y orientación a resultados.

Coordinadora de Administración y Licitaciones Gubernamentales at GRUPO EMPRESARIAL MÉXICO (2025-08 – 2026-08)

• Gestión, coordinación y seguimiento de procesos de licitación y contratación en el sector público.
• Integración, elaboración y revisión de propuestas, expedientes y documentación administrativa y técnica para concursos gubernamentales.
• Elaboración de documentos, solicitudes y controles para autorizar y dar seguimiento a licitaciones, contratos y eventos públicos o gubernamentales.
• Revisión de requisitos, lineamientos, entregables y fechas, asegurando control documental y seguimiento oportuno.
• Planeación, control y seguimiento de presupuestos, costos, saldos y balances relacionados con licitaciones, contratos y proyectos.
• Elaboración y seguimiento de cotizaciones, propuestas económicas y documentación financiera-administrativa.
• Coordinación con áreas internas, dependencias gubernamentales, clientes y proveedores para atender requerimientos y dar continuidad a proyectos.
• Organización y coordinación administrativa y logística de eventos gubernamentales, culturales, deportivos e institucionales.
• Coordinación de juntas de aclaraciones, aperturas, presentaciones y actividades relacionadas con procesos de licitación.
• Gestión de espacios, tiempos, materiales, participantes, servicios y requerimientos operativos para eventos.
• Gestión y seguimiento de proveedores, cotizaciones, compras, servicios y documentación contractual.
• Elaboración y seguimiento de facturación y control de documentación soporte.
• Apoyo en atracción y selección de talento, seguimiento de candidatos, documentación y coordinación de procesos administrativos de personal, sin funciones de nómina.
• Elaboración de reportes, controles e indicadores KPI para seguimiento administrativo y operativo.
• Manejo de SAP y sistemas ERP para consulta, registro y seguimiento de información administrativa.
• Uso de Excel, Word, PowerPoint y Canva para documentos, reportes, presentaciones y materiales visuales.
• Uso de herramientas digitales e inteligencia artificial, incluyendo ChatGPT, como apoyo para elaboración documental, análisis, organización y productividad.

Gerente de Banquetes at GRUPO POSADAS - FIESTA INN TOLUCA CENTRO (2024-01 – 2025-04)

• Planeación, coordinación y supervisión de eventos sociales, corporativos e institucionales.
• Elaboración de costeos, cotizaciones y presupuestos para eventos.
• Seguimiento y control de presupuestos (PPTO).
• Supervisión del montaje y acondicionamiento de salones.
• Coordinación de las diferentes áreas involucradas en la ejecución de cada evento. Supervisión del personal operativo durante los servicios.
• Seguimiento administrativo de eventos y actualización de información.
• Apoyo en procesos de reclutamiento y selección de personal para servicios.
• Control y actualización de expedientes de colaboradores.
• Control de asistencia, ausencias y movimientos del personal.
• Apoyo en actividades de integración y cultura organizacional.
• Atención y seguimiento de requerimientos relacionados con personal y operación.

Becaria de Logística - Liberación de prácticas profesionales at CLUB DEPORTIVO TOLUCA (2022-06 – 2022-12)

• Apoyo en la planeación, organización y ejecución de operaciones logísticas.
• Coordinación operativa de partidos oficiales de categorías varonil, femenil y fuerzas básicas.
• Apoyo en eventos institucionales y actividades deportivas infantiles.
• Coordinación de montaje y preparación de espacios para partidos y eventos especiales.
• Preparación, control y distribución de materiales e insumos.
• Control de accesos y apoyo en atención a jugadores, cuerpo técnico, personal operativo e invitados. Supervisión del desarrollo de eventos conforme a la planeación establecida.
• Coordinación con diferentes áreas para resolver incidencias operativas.
• Apoyo en cotización, compra y abastecimiento de insumos.
• Búsqueda, evaluación y seguimiento de proveedores considerando calidad, tiempos y presupuesto.

Ejecutiva de Banquetes / Auxiliar Administrativo at HOTEL DOUBLETREE BY HILTON TOLUCA (2022-02 – 2023-03)

• Planeación y coordinación de eventos sociales y corporativos.
• Organización de bodas, fiestas privadas, reuniones de negocio, cumpleaños, cenas de gala, cenas de fin de año, coffee breaks y conferencias.
• Identificación de necesidades y expectativas de clientes.
• Administración y seguimiento del presupuesto de cada evento.
• Supervisión del desempeño del personal durante los servicios.
• Coordinación de montaje y preparación de espacios.
• Supervisión de mobiliario, equipo, decoración y condiciones generales del lugar. Atención y solución de incidencias durante los eventos.
• Seguimiento de la satisfacción de clientes e invitados.

Auxiliar Administrativo - Revenue Management/Área Administrativa at HOTEL DOUBLETREE BY HILTON TOLUCA

• Segmentación de mercado e identificación de clientes potenciales.
• Apoyo en estrategias de precios y análisis de costos de operación.
• Asistencia administrativa a la gerencia.
• Gestión de llamadas, correos electrónicos, correspondencia y WhatsApp.
• Atención y seguimiento a clientes y diferentes departamentos.
• Gestión y organización de archivos y sistemas de información.
• Elaboración y revisión de documentos, presentaciones, memorándums, hojas de cálculo, recibos, contratos, informes, propuestas y bases de datos.
• Organización y archivo de documentación física y digital.
• Elaboración de manuales y apoyo en capacitaciones.
• Elaboración de presupuestos, estimaciones y cotizaciones. Seguimiento del presupuesto asignado a cada departamento.
• Apoyo en actividades relacionadas con Recursos Humanos, contratos, capacitaciones y seguimiento de colaboradores.

Ingeniería en Logística y Administración in Logística y Administración – UNIVERSIDAD IUEM