Teresa Bautista

Elaboración de corridas para ventas por arrendamiento y/o financiamiento Elaboración de contratos de la venta de maquinaria Elaboración de pagares

Encargado de cuentas por cobrar - Sin especificar

(2023-05 - 2026-07)

• Elaboración de corridas para ventas por arrendamiento y/o financiamiento
• Elaboración de contratos de la venta de maquinaria
• Elaboración de pagares
• Facturación 4.0 (dólares, pesos)
• Aplicación de pagos sistema SAI, posteriormente Oracle Netsuite (dólares y pesos)
• Carga de CFDI ingresos y egresos en portales, buzones o envío por correo electrónico
• Registro de pagos en reportes de Excel para la elaboración de estados de cuenta
• Seguimiento de cobranza para recuperación de saldos y seguimiento de cobranza legal
• Gestión de la facturación de los diversos departamentos para garantizar el ingreso a cobro
• Entregas de reportes de cobranza a dirección para la planeación del flujo de efectivo
• Informativos para proveedores extranjeros
• Coordinación de procesos para el seguimiento de la compra-venta con las distintas áreas (logística, cuentas por pagar, ventas)
• Manejo de portales bancarios (Banamex, Santander, HSBC, BBVA, Scotiabank)
• Confirmación de pagos de clientes para liberación y envío de mercancía
• Descarga de movimientos y estados de cuenta
• Transferencias, pagos de impuestos
• Apoyo para dispersión de nómina
• Creación de referencias bancarias para identificación de pagos en los distintos bancos
• Armado y control de expedientes de clientes de maquinaria
• Elaboración de red folders con toda la información que implicaba la compra-venta de una maquinaria
• Conciliación bancaria, cierre mensual
• Atención a clientes para diversos temas
• Confirmación de saldos con clientes
• Recuperación de saldos vencidos por medio de cobranza presencial, telefónica; con acuerdos firmados
• Comunicación y coordinación con departamento de servicio y soporte para liberación de códigos y desbloqueo de maquinaria
• Elaboración de requisiciones y órdenes de compra
• Apoyo en revisión y corrección de movimientos contables en cierres anteriores
• Reembolsos de clientes
• Coordinación de trabajo con auxiliares de áreas para solución de conflictos
• Apoyo y asistencia a gerente de administración y finanzas
• Entrega de documentación para darnos de alta como proveedores
• Recepción de documentación para elaboración de contratos
• Apoyo en RH para la organización de eventos para clientes como para colaboradores
• Coordinación con ventas para la creación de anexos de ventas

Encargada administrativa - Multiservicios Gama

(2020-01 - 2023-04)

• Atención a clientes presenciales, vía telefónica y plataformas sociales
• Ventas de servicios de mantenimiento preventivo automotriz y ventas de llantas
• Emisión de facturas electrónicas
• Reportes de ventas, cotizaciones
• Pago a proveedores
• Programación de revisiones (agenda) para trabajos de taller y neumáticos
• Control y manejo de inventarios
• Reposición de inventarios
• Búsqueda de proveedores
• Búsqueda de clientes potenciales
• Control de gastos y pagos de servicios de sucursal
• Control de unidades para transporte de mercancía
• Mantener una buena organización y control del personal; supervisando el cumplimiento de objetivos y política de la empresa
• Entrega de documentación de egresos a contabilidad
• Entrega de ventas semanales a socios
• Cobranza
• Control preventivos a maquinaria para asegurar su mantenimiento en óptimas condiciones
• Apoyo con trámites para la actualización de lineamientos para la operación de la sucursal

Crédito y cobranza (Asistente administrativo, facturación) - Multillantas Nieto SA de CV

(2016-10 - 2019-03)

• Elaboración de facturas electrónicas, notas de crédito, notas de cargo desde el sistema interno de la empresa (genexus)
• Manejo de cartera de clientes (seguimiento en pagos por vencer así como recuperación de saldos vencidos)
• Ejecución de cobranza presencial y vía telefónica
• Negociaciones con clientes
• Aplicación de pagos
• Confirmación de pagos en firme
• Conciliaciones bancarias
• Aperturas de líneas de crédito (previa investigación en la que se solicitaban documentos personales así como aquellos que amparaban un negocio establecido dentro de las normas legales)
• Control de caja
• Envío de documentación para revisiones y programaciones a pagos
• Manejo de portales de clientes
• Cierres contables diarios y mensuales
• Control de expedientes de clientes (actualizaciones)
• Alta en sistema del cliente (creando un perfil con base a los requerimientos que solicitaban para amparar la facturación y así generar pagos)
• Reportes con indicadores, flujo de efectivo, pronósticos de ventas, minutas
• Control de pagos en efectivo, cheques (protección por medio de check plus) tarjetas y transferencias bancarias
• Levantamiento de órdenes de trabajo
• Seguimiento para comunicar a los clientes para ser entregadas
• Elaboración de dictámenes, cotizaciones
• Requisiciones de insumos de oficias y operadores
• Manejo de agenda
• Inventarios periódicos y semestrales
• Archivo
• Atención a auditorías internas y externas
• Coordinación de trabajo con agentes de ventas
• Asistencia al gerente de departamento así como a gerencia de sucursal

Gerente de Sucursal - Juguetibici SA de CV

(2015-09 - 2016-10)

• Apertura y cierre de sucursal
• Manejo de caja chica, arqueos, depósitos bancarios
• Reportes de ventas
• Manejo, capacitación y contratación de personal
• Realización de convenios con empresas para ventas de temporada
• Recepción de mercancía
• Control de almacén, inventarios
• Coordinación de plantilla de trabajo para temporada
• Realización de trámites legales para la sucursal
• Facturación por Proscai
• Control de efectivo
• Encargada de gastos
• Pago de nómina
• Atención a clientes
• Redacción de documentos
• Prospección de clientes
• Alcance de metas
• Requisiciones de mercancía
• Montaje de tienda
• Encargada de conservar en óptimas condiciones las instalaciones haciendo cumplir con las actividades de mantenimiento
• Requisiciones de compras

Administrador General - Bodega de llantas Mr. Tire's

(2014-02 - 2015-09)

• Atención a clientes presenciales y vía telefónica
• Recepción de llamadas
• Control de agenda
• Manejo de caja
• Redacción de documentos
• Facturación, cotizaciones
• Manejo de proveedores
• Pago de nóminas
• Control de gastos de sucursal
• Encargada de ventas
• Control de inventarios
• Encargada del personal

Asistente de Recursos Humanos - Hotel Misión Juriquilla

(2013-08 - 2014-02)

• Atención a colaboradores
• Recepción de llamadas a clientes externos
• Captura de datos
• Aplicación de exámenes a colaboradores
• Recepción de documentos de postulantes
• Entrevistas iníciales
• Coordinación de eventos para clientes internos
• Clasificación de archivos
• Apoyo a eventos internos
• Creación de diagramas para colaboradores
• Entrega de uniformes
• Información de referencias laborales
• Creación de test psicométricos
• Redacción de minutas
• Atención a clientes y proveedores
• Asistencia a reuniones ejecutivas
• Coordinación de personal

Recepcionista - Swimming School Pool

(2010-01 - 2012-09)

• Atención a clientes presenciales y vía telefónica
• Manejo de gastos
• Control de pagos mensuales de alumnos
• Manejo de archivo
• Control de eventos
• Manejo de agenda

Encargada General - Ciber Space

(2007-08 - 2009-12)

• Control de equipo computacional
• Manejo administrativo de negocio
• Redacción de documentos
• Control de la contabilidad del negocio
• Pago de proveedores
• Control de gastos
• Atención a clientes
• Seguimiento de los clientes

Auxiliar contable - CANACOPE

(2007-01 - 2007-12)

• Control y registro de ingresos y egresos de pequeños contribuyentes
• Clasificación de archivo
• Procedimientos fiscales en SHCP

Asistente Multifuncional de Oficinas - Instituto de Capacitación para el Trabajo del Estado de Querétaro (2006-01 - 2007-12)

Licenciado - Administración de Empresas - Universidad de León Platel Querétaro (2011-01 - 2016-12)