Encargado de cuentas por cobrar - Sin especificar
(2023-05 - 2026-07)
- Elaboración de corridas para ventas por arrendamiento y/o financiamiento
- Elaboración de contratos de la venta de maquinaria
- Elaboración de pagares
- Facturación 4.0 (dólares, pesos)
- Aplicación de pagos sistema SAI, posteriormente Oracle Netsuite (dólares y pesos)
- Carga de CFDI ingresos y egresos en portales, buzones o envío por correo electrónico
- Registro de pagos en reportes de Excel para la elaboración de estados de cuenta
- Seguimiento de cobranza para recuperación de saldos y seguimiento de cobranza legal
- Gestión de la facturación de los diversos departamentos para garantizar el ingreso a cobro
- Entregas de reportes de cobranza a dirección para la planeación del flujo de efectivo
- Informativos para proveedores extranjeros
- Coordinación de procesos para el seguimiento de la compra-venta con las distintas áreas (logística, cuentas por pagar, ventas)
- Manejo de portales bancarios (Banamex, Santander, HSBC, BBVA, Scotiabank)
- Confirmación de pagos de clientes para liberación y envío de mercancía
- Descarga de movimientos y estados de cuenta
- Transferencias, pagos de impuestos
- Apoyo para dispersión de nómina
- Creación de referencias bancarias para identificación de pagos en los distintos bancos
- Armado y control de expedientes de clientes de maquinaria
- Elaboración de red folders con toda la información que implicaba la compra-venta de una maquinaria
- Conciliación bancaria, cierre mensual
- Atención a clientes para diversos temas
- Confirmación de saldos con clientes
- Recuperación de saldos vencidos por medio de cobranza presencial, telefónica; con acuerdos firmados
- Comunicación y coordinación con departamento de servicio y soporte para liberación de códigos y desbloqueo de maquinaria
- Elaboración de requisiciones y órdenes de compra
- Apoyo en revisión y corrección de movimientos contables en cierres anteriores
- Reembolsos de clientes
- Coordinación de trabajo con auxiliares de áreas para solución de conflictos
- Apoyo y asistencia a gerente de administración y finanzas
- Entrega de documentación para darnos de alta como proveedores
- Recepción de documentación para elaboración de contratos
- Apoyo en RH para la organización de eventos para clientes como para colaboradores
- Coordinación con ventas para la creación de anexos de ventas
Encargada administrativa - Multiservicios Gama
(2020-01 - 2023-04)
- Atención a clientes presenciales, vía telefónica y plataformas sociales
- Ventas de servicios de mantenimiento preventivo automotriz y ventas de llantas
- Emisión de facturas electrónicas
- Reportes de ventas, cotizaciones
- Pago a proveedores
- Programación de revisiones (agenda) para trabajos de taller y neumáticos
- Control y manejo de inventarios
- Reposición de inventarios
- Búsqueda de proveedores
- Búsqueda de clientes potenciales
- Control de gastos y pagos de servicios de sucursal
- Control de unidades para transporte de mercancía
- Mantener una buena organización y control del personal; supervisando el cumplimiento de objetivos y política de la empresa
- Entrega de documentación de egresos a contabilidad
- Entrega de ventas semanales a socios
- Cobranza
- Control preventivos a maquinaria para asegurar su mantenimiento en óptimas condiciones
- Apoyo con trámites para la actualización de lineamientos para la operación de la sucursal
Crédito y cobranza (Asistente administrativo, facturación) - Multillantas Nieto SA de CV
(2016-10 - 2019-03)
- Elaboración de facturas electrónicas, notas de crédito, notas de cargo desde el sistema interno de la empresa (genexus)
- Manejo de cartera de clientes (seguimiento en pagos por vencer así como recuperación de saldos vencidos)
- Ejecución de cobranza presencial y vía telefónica
- Negociaciones con clientes
- Aplicación de pagos
- Confirmación de pagos en firme
- Conciliaciones bancarias
- Aperturas de líneas de crédito (previa investigación en la que se solicitaban documentos personales así como aquellos que amparaban un negocio establecido dentro de las normas legales)
- Control de caja
- Envío de documentación para revisiones y programaciones a pagos
- Manejo de portales de clientes
- Cierres contables diarios y mensuales
- Control de expedientes de clientes (actualizaciones)
- Alta en sistema del cliente (creando un perfil con base a los requerimientos que solicitaban para amparar la facturación y así generar pagos)
- Reportes con indicadores, flujo de efectivo, pronósticos de ventas, minutas
- Control de pagos en efectivo, cheques (protección por medio de check plus) tarjetas y transferencias bancarias
- Levantamiento de órdenes de trabajo
- Seguimiento para comunicar a los clientes para ser entregadas
- Elaboración de dictámenes, cotizaciones
- Requisiciones de insumos de oficias y operadores
- Manejo de agenda
- Inventarios periódicos y semestrales
- Archivo
- Atención a auditorías internas y externas
- Coordinación de trabajo con agentes de ventas
- Asistencia al gerente de departamento así como a gerencia de sucursal
Gerente de Sucursal - Juguetibici SA de CV
(2015-09 - 2016-10)
- Apertura y cierre de sucursal
- Manejo de caja chica, arqueos, depósitos bancarios
- Reportes de ventas
- Manejo, capacitación y contratación de personal
- Realización de convenios con empresas para ventas de temporada
- Recepción de mercancía
- Control de almacén, inventarios
- Coordinación de plantilla de trabajo para temporada
- Realización de trámites legales para la sucursal
- Facturación por Proscai
- Control de efectivo
- Encargada de gastos
- Pago de nómina
- Atención a clientes
- Redacción de documentos
- Prospección de clientes
- Alcance de metas
- Requisiciones de mercancía
- Montaje de tienda
- Encargada de conservar en óptimas condiciones las instalaciones haciendo cumplir con las actividades de mantenimiento
- Requisiciones de compras
Administrador General - Bodega de llantas Mr. Tire's
(2014-02 - 2015-09)
- Atención a clientes presenciales y vía telefónica
- Recepción de llamadas
- Control de agenda
- Manejo de caja
- Redacción de documentos
- Facturación, cotizaciones
- Manejo de proveedores
- Pago de nóminas
- Control de gastos de sucursal
- Encargada de ventas
- Control de inventarios
- Encargada del personal
Asistente de Recursos Humanos - Hotel Misión Juriquilla
(2013-08 - 2014-02)
- Atención a colaboradores
- Recepción de llamadas a clientes externos
- Captura de datos
- Aplicación de exámenes a colaboradores
- Recepción de documentos de postulantes
- Entrevistas iníciales
- Coordinación de eventos para clientes internos
- Clasificación de archivos
- Apoyo a eventos internos
- Creación de diagramas para colaboradores
- Entrega de uniformes
- Información de referencias laborales
- Creación de test psicométricos
- Redacción de minutas
- Atención a clientes y proveedores
- Asistencia a reuniones ejecutivas
- Coordinación de personal
Recepcionista - Swimming School Pool
(2010-01 - 2012-09)
- Atención a clientes presenciales y vía telefónica
- Manejo de gastos
- Control de pagos mensuales de alumnos
- Manejo de archivo
- Control de eventos
- Manejo de agenda
Encargada General - Ciber Space
(2007-08 - 2009-12)
- Control de equipo computacional
- Manejo administrativo de negocio
- Redacción de documentos
- Control de la contabilidad del negocio
- Pago de proveedores
- Control de gastos
- Atención a clientes
- Seguimiento de los clientes
Auxiliar contable - CANACOPE
(2007-01 - 2007-12)
- Control y registro de ingresos y egresos de pequeños contribuyentes
- Clasificación de archivo
- Procedimientos fiscales en SHCP
