Viann Gutiérrez
Auxiliar administrativo
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Sobre mí
Profesional con amplia experiencia en tareas administrativas y habilidades de organización.
Cuento con sólidos conocimientos de gestión de documentos.
Distinguida por mi responsabilidad y capacidad para llevar a cabo múltiples tareas de manera simultanea, sin sacrificar la calidad.
Mi enfoque orientado a la eficacia respalda la excelencia en las tareas y la optimización de la productividad. Buscando activamente la oportunidad de aplicar y ampliar mis habilidades como parte de su equipo.
Experiencia
MAPFRE Asistente de dirección
Puebla
Gestión administrativa -Organizar la agenda del director o gerente, incluyendo reuniones, viajes y eventos.
-Manejar el correo electrónico y correspondencia (leer, responder, filtrar información importante).
-Preparar informes, presentaciones y documentos requeridos.
-Coordinar tareas administrativas. 2.
Organización de reuniones -Agendar y confirmar citas con clientes, socios o empleados.
-Preparar salas, documentos y material necesario para las reuniones.
-Tomar notas o actas durante las reuniones. 3. Manejo de información -Supervisar o actualizar bases de datos.
-Archivar documentos básicos o digitales de manera organizada y segura.
-Manejar información confidencial con discreción. 4. Atención al cliente o socios -
Recibir visitantes y coordinar reuniones con clientes o proveedores.
-Resolver consultas básicas o canalizar problemas a las áreas correspondientes. 5. Gestión de viajes y eventos -
Reservar vuelos, hoteles y transporte para el director o gerente.
-
Coordinar eventos internos o externos como capacitaciones o reuniones ejecutivas.
Educación
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS TURÍSTICAS
BUAP / Puebla / 2023
