Vicente Ramirez

Desarrollo en las áreas de auditoría y contabilidad, con objeto de poner en práctica mis conocimientos. Interacción con las personas en la realización de sus actividades profesionales con el objetivo común de crecer mediante el desempeño del trabajo en equipo, a fin de dar alcancé a los objetivos de la compañía, así mismo buscar el crecimiento en el ámbito profesional con la adquisición de mayores conocimientos y experiencias en el ámbito de contable y financiero.

Jefe de Activo Fijo - Protein, S.A. de C.V.

(2016-05)

Los mayores retos en el área fueron control y apego de las políticas del activo fijo, actualización de las políticas y mejorar los procesos anteriores, la conciliación física de los activos contra el módulo de FI. Los logros que pudimos realizar en el área fueron el apego a las políticas contables para un mejor registro contable del activo fijo y proyectos nuevos, depuración de la base contable y conciliación del módulo de FI con los inventarios físicos del activo fijo, administrar adecuadamente los equipos arrendados de las empresas y en control adecuado de la flotilla de autos de la empresa, se pudieron actualizar varias de las políticas del área de activos fijos, se redujeron tiempos en varios procesos.

• Supervisar y realizar el adecuado registro contable de la adquisición, mantenimiento, depreciación, venta y baja de los activos fijos de la empresa, para contar con el inventario de activo fijo actualizado, mediante el uso de las políticas y PNO's actualizados de control y resguardo de activos fijos de manera mensual.
• Ejecutar inventarios físicos periódicos una o dos veces al año por área y un inventario general cada dos años de conformidad con las NIF's para validar el registro contable en SAP.
• Realizar plaqueo de equipos nuevos por evento y llevar un control mediante la captura en SAP de sus características físicas y técnicas, costo, localización, asignación y autorización, para reporte mensual y anual.
• Realizar y/o validar la contratación de seguros empresariales y del equipo de transporte cada seis meses, así como ser un vínculo visible en las gestiones de reclamo cada vez que ocurra un siniestro, para resarcir su patrimonio en caso de pérdidas materiales en caso de un siniestro.
• Administrar los contratos de arrendamientos de autos y maquinaria mensualmente y elaborar los papeles de trabajo con base en la NIF D5, así como gestionar los pagos a arrendadoras.
• Administrar mensualmente los requerimientos del personal de telefonía móvil para servicios como: líneas y equipos nuevos, cobertura en viajes al extranjero, seguimiento hasta su solución de reportes por incidencias o fallas, pago de facturas, etc.; así como coordinar, supervisar y gestionar la venta de equipos de telefonía móvil a los empleados cada dos años conforme a la renovación del contrato de servicio.
• Gestionar la contratación de equipo de cómputo arrendado, supervisando la compra, registro y venta de los equipos a los empleados o terceros cada tres años o dependiendo de la contratación del arrendamiento.
• Administrar en el mes la flotilla de autos corporativos dando seguimiento a los trámites necesarios para cumplir con el reglamento de tránsito, coordinando la entrega de autos al personal.
• Elaborar las liquidaciones por plan auto y equipo de activo fijo asignado a empleados, para determinar el monto a descontar del finiquito por cada evento.
• Elaborar los papeles de trabajo de integraciones de los gastos de activos fijos del año corriente para la asignación del presupuesto de activos fijos y de los gastos derivados de dichos activos (Tenencias, verificaciones, mantenimientos, gasolinas, etc.).
• Administrar los depósitos en garantía por los arrendamientos puros y financieros, elaborando el soporte documental físico o electrónico para solicitar su devolución cuando concluyan los contratos.
• Realizar y supervisar las solicitudes de pago mensual para los proveedores de activo fijo: arrendamientos, seguros, servicio GPS, gestorías vehiculares y otros servicios.
• Mantener actualizadas las Políticas de Activos Fijos, mediante la validación una o dos veces al año.
• Supervisar que se realicen las actividades de archivo, creación de expedientes y escaneo de documentos para adjuntar el soporte en SAP de las operaciones del área de activos fijos.
• Elaborar facturas electrónicas de operaciones misceláneas como venta de activos fijos usados o nuevos, materiales de diversos tipos, ingresos por servicios, etc. Revisar que la emisión de facturas cumpla con los requisitos fiscales y de registro contable solicitados por el área origen.

Jefe de Activo Fijo - Deportes Martí, Inmobiliarias, Administradoras, Italy Sports e Icon Fitnes de Mexico

(2012-10 - 2016-05)

Los mayores retos en el área fueron control y apego de las políticas del activo fijo, amarrar del módulo de AM con la contabilidad, la conciliación física de los activos contra el módulo de AM, controlar los gastos por arrendamiento de locales. Los logros que pudimos realizar en el área fueron el apego a las políticas contables para un mejor registro contable del activo fijo y proyectos de tiendas nuevas, depuración de la base contable y conciliación del módulo de AM con lo los inventarios físicos del activo fijo, crear expedientes de AF, administrar adecuadamente los equipos arrendados de las empresas del grupo y en control, registro adecuado de los gastos por arrendamientos de locales y la implementación del módulo de AM de PeopleSoft en dos de las empresas del grupo.

• Controlar y registro adecuado del activo fijo según las NIF
• Crear o actualizando procesos para la salvaguarda de los mismo
• Capitalización de los nuevos proyectos por aperturas de tiendas
• Administración de la flotilla de autos propios y arrendados
• Administración y control de pagos de equipos en arrendamiento puro
• Control y registro de los gastos por amortizar
• Control y registro de los arrendamientos de local del grupo
• Generar reportes mensuales solicitados por la dirección
• Coordinar y distribuir el trabajo del área de activo fijo

Supervisor de Cuentas por pagar y cobrar - Deportes Martí, Inmobiliarias, Administradoras, Italy Sports e Icon Fitnes de Mexico

(2010-05 - 2012-09)

Depuración de la cartera de proveedores y clientes, actualizar la base de proveedores de mercadería y servicios en sistemas. Los logros realizados fue que se depuro la cartera de proveedores, se concilio las facturas por proveedor contra lo registrado en el módulo de AP, se crearon expedientes de proveedores, se pudo llevar una cartera más controlada por proveedor, pagos a tiempo se redujo la antigüedad de saldos de más de 280 días a 30 días o según el crédito de cada proveedor, llevar el control de los pagos de más de 500 proveedores e implementar el módulo de AP en las 4 inmobiliarias del grupo.

• Apoyar a su jefe inmediato para que se lleve acabo los pagos de cada semana
• Gestionar la cobranza
• Coordinar el trabajo de las personas del área
• Realizar reportes mensuales para la dirección de contraloría
• Dar soluciones a los conflictos generados por la operación
• Depuración y análisis de las cuentas de los proveedores
• Trato con proveedores

Auxiliar Contable - Deportes Martí, Inmobiliarias, Administradoras, Italy Sports e Icon Fitnes de Mexico

(2009-11 - 2010-04)

Los retos en este puesto fueron que se tuvo que depurar toda la contabilidad de las administradoras del grupo y dejarla al día y migrar la contabilidad de un sistema de Oracle a el ERP de PeopleSoft, Los logros fue que se migro con éxito la contabilidad de las empresas administradores del grupo se pudo actualizar la contabilidad, otros de los logros fue la implementación de un sistema para de la facturación electrónica del grupo.

• Apoyar a su jefe inmediato para la depuración de las cuentas
• Registro de las operaciones de las administradoras
• Generación de la facturación intercompañias

Encargado de Auditoría - Basaldúa, Motta y Arango, S.C.

(2007-08 - 2009-09)

Como encargado de auditoria era la responsabilidad de llevar acabo la planeación de la auditoria realizar el estudio general de la empresa, evaluar el control interno, revisar cuentas de balance, revisar la nomina, revisar los impuestos, coordinar a la gente para que realizaran sus actividades y concluir auditorias, realizar estados financieros y el llenado y envió del Sipred. También realizar trabajos especiales de depuración de cuentas, análisis de saldos, conciliaciones bancarias, determinación de IVA.

Encargado de Cuentas por Cobrar - DDB México, S.A. de C.V.

(2006-10 - 2007-05)

Como encargado de cuentas por cobra mi mayor responsabilidad era tener una cartera sana, realizando llamadas a los clientes y aclarando retrasos de pagos, aplicación de las pólizas de ingreso, revisando depósitos bancarios y aplicarlos a los clientes correctos, depuración de cuentas de clientes y deudores, hacer reporte de antigüedad de saldos de los clientes, reporte de proyección de ingresos y hacer papel de trabajo del IVA Trasladado.

Auxiliar de Auditoría - Planeación Integral y Consultores, S.C.

(2004-01 - 2006-09)

Como auxiliar de auditoría mi responsabilidad era la de revisar cuentas de resultados y algunas cuentas de balance, revisar conciliaciones bancarias, llenado de papeles de trabajo fiscales, llenado del Sipred. También realice trabajos especiales como llevar la contabilidad de dos empresas realizando sus cálculos de impuestos, presentándolos ante el SAT o portal bancario, pago a proveedores, cobro a clientes y realizando transferencias interbancarias, calculo de nomina y pago a los trabajadores, calculo y pago de finiquitos, dar de alta, modificaciones y bajas a trabajadores ante el IMSS.

Auxiliar de Auditoría - Castro Altamirano, S.C.

(2003-01 - 2004-12)

Como auxiliar de auditoría mi responsabilidad era la de revisar cuentas de resultados y algunas cuentas de balance, revisar conciliaciones bancarias, llenado de papeles de trabajo fiscales.

Licenciatura - Contaduría - Universidad Nacional Autónoma de México (2000 - 2004)

Diplomado - Desarrollo de Liderazgo de Jefes y Supervisores - FINDES

Diplomado - Finanzas - FINDES