Wendy Galarza
Auxiliar administrativa y recepcionista
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Sobre mí
Auxiliar administrativa y recepcionista con más de 5 años de experiencia en facturación, timbrado de nómina y operación administrativa. Especializada en el manejo de alto volumen de información, control de procesos y coordinación interdepartamental. Mi formación en Derecho fortalece mis capacidades de redacción formal, análisis de documentos y comprensión de procesos normativos en entornos empresariales.
Me enfoco en garantizar precisión en datos, optimizar flujos de trabajo y contribuir a la eficiencia operativa en entornos de alto ritmo.
Experiencia
Recepcionista / Auxiliar de Facturación y Nómina at RH Chopper (2021-05 – 2026-04)
- Atención directa a clientes, empleados y proveedores, brindando orientación y canalización efectiva hacia las áreas correspondientes.
- Control de visitantes: registro de entrada y salida de empleados, clientes y proveedores.
- Manejo de agenda ejecutiva y agenda de dirección: análisis, confirmación y seguimiento de citas.
- Coordinación de sala de juntas: reserva de horarios, preparación de cafetería (aguas, refrescos, café) y verificación de limpieza del área.
- Recepción y distribución de paquetería con emisión de notas de recibido.
- Apoyo en actividades generales de oficina y mantenimiento del área.
- Emisión y control de más de 400 facturas mensuales, asegurando cumplimiento en tiempos de entrega y organización documental.
- Timbrado de nómina para plantilla de 50 a 100 empleados, garantizando precisión en datos y cumplimiento de procesos fiscales.
- Elaboración de reportes mensuales de facturación para control interno e integración con el área contable.
- Detección y corrección de inconsistencias en información administrativa, contribuyendo a la disminución de errores en registros.
- Manejo de facturación PUE y PPD, principalmente mediante transferencias por definir y pagos con cheque. Emisión y control de facturas internas y externas.
- Recepción y orientación de 20 a 40 candidatos semanales en procesos de selección.
- Armado de expedientes de personal: integración y organización de documentación requerida.
- Elaboración de reportes de generación documental, avance de entrevistas y control de candidatos por semana.
- Gestión y solicitud de insumos de oficina, asegurando disponibilidad operativa del área.
Recepcionista at Control de Peso Occidente (2020-09 – 2021-03)
- Atención a clientes y gestión de agenda, incluyendo confirmación y reprogramación de citas.
- Manejo de llamadas y seguimiento vía mensajes para control de asistencia.
- Administración de caja chica, manejo de efectivo y uso de terminal punto de venta.
- Control de inventarios y solicitud de insumos para operación de la sucursal.
- Coordinación de envíos de documentación y paquetería con sede en Guadalajara.
- Revisión y seguimiento de pagos administrativos.
Educación
Licenciatura en Derecho in Derecho – Universidad Lux (2018-08 – 2021-07)
