Tesorería - Ilsan Electronics Monterrey México
(2022-01 - 2026-12)
- Monitoreo y control diario de movimientos y saldos bancarios para garantizar la adecuada administración del flujo de efectivo.
- Elaboración y seguimiento de reportes financieros, calendario de pagos y control de gastos corporativos (expenses).
- Gestión, programación y ejecución de pagos a proveedores y acreedores, asegurando el cumplimiento oportuno de los compromisos financieros.
- Coordinación y ejecución de pagos internacionales mediante plataformas bancarias y cumplimiento de requisitos operativos correspondientes.
- Administración y dispersión de nómina a través de portales bancarios, garantizando la correcta y oportuna entrega de pagos al personal.
- Gestión y apertura de cuentas bancarias para nuevos colaboradores, así como seguimiento de la documentación requerida.
- Cálculo, validación y pago de finiquitos conforme a la normatividad laboral vigente.
- Programación y ejecución de pagos de impuestos federales y estatales, asegurando el cumplimiento de las obligaciones fiscales.
- Administración y pago de cuotas obrero-patronales ante el IMSS, garantizando el cumplimiento de las disposiciones legales aplicables.
- Elaboración, emisión y control de cheques para pagos operativos y administrativos.
- Administración, control y comprobación de caja chica.
- Control, conciliación y seguimiento de tarjetas de crédito empresariales.
- Relación, negociación y gestión de operaciones cambiarias (compra y venta de divisas) con instituciones financieras.
- Coordinación y seguimiento de operaciones bancarias con BBVA, Base, Shinhan Bank y Monex.
Facturista - Tarimex
(2022-01 - 2022-12)
- Elaboración, emisión y timbrado de facturas electrónicas (CFDI) mediante el sistema CONTPAQi, garantizando el cumplimiento de la normatividad fiscal vigente.
- Captura, validación y actualización de información fiscal de clientes en el sistema CONTPAQi.
- Generación de notas de crédito, cancelaciones y refacturaciones conforme a los requerimientos del cliente y disposiciones fiscales.
- Control y seguimiento de la facturación diaria, asegurando la emisión oportuna y correcta de comprobantes fiscales.
- Revisión y conciliación de facturas con órdenes de compra, remisiones y documentación soporte.
- Elaboración de reportes de facturación, ventas y cuentas por cobrar.
- Administración y resguardo de documentación fiscal física y electrónica.
- Atención y seguimiento a aclaraciones, solicitudes y requerimientos de clientes relacionados con facturación.
- Coordinación con las áreas de ventas, cobranza y contabilidad para la correcta aplicación de pagos y conciliación de cuentas.
- Manejo y actualización de bases de datos de clientes, asegurando la integridad y precisión de la información registrada en el sistema.
Asistente de Ventas - Marzam
(2020-01 - 2021-12)
- Elaboración y actualización de reportes diarios, semanales y mensuales para el seguimiento de indicadores.
- Brindar atención y soporte a clientes, asegurando una respuesta oportuna a sus requerimientos y garantizando altos niveles de satisfacción.
- Seguimiento y administración de órdenes de compra, verificando el cumplimiento de tiempos y condiciones establecidas.
- Captura y procesamiento de pedidos, así como la generación y seguimiento de facturación correspondiente.
- Gestión de cobranza, aplicación y conciliación de pagos, manteniendo un adecuado control de las cuentas por cobrar.
- Administración y seguimiento de devoluciones, faltantes e incidencias, coordinando acciones correctivas con las áreas involucradas.
Auxiliar Administrativo - Equipos y Construcciones JASAN
(2020-01 - 2020-12)
- Brindar apoyo administrativo y operativo a las diferentes áreas de la organización.
- Elaborar, actualizar y dar seguimiento a reportes diarios, semanales y mensuales.
- Gestionar, organizar y resguardar documentación física y electrónica.
- Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y canalizar solicitudes internas y externas.
- Capturar, actualizar y mantener bases de datos y registros administrativos.
- Elaborar y dar seguimiento a órdenes de compra, requisiciones y solicitudes internas.
- Apoyar en procesos de facturación, cobranza y control de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
- Coordinar la agenda, reuniones y actividades administrativas del área.
- Realizar el control y comprobación de gastos, así como la administración de caja chica.
- Atender y dar seguimiento a clientes, proveedores y colaboradores internos.
- Elaborar y dar seguimiento a cotizaciones, pedidos y documentación comercial.
- Mantener el control de archivos, expedientes y documentación administrativa conforme a los procedimientos establecidos.
Gestor de servicio - Fármacos Nacionales
(2016-01 - 2020-12)
- Gestión y seguimiento de la comercialización de los productos.
- Desarrollo y mantenimiento de relaciones comerciales con clientes, asegurando un alto nivel de servicio y satisfacción.
- Elaboración y seguimiento de cotizaciones, licitaciones y propuestas comerciales de acuerdo con los requerimientos de cada institución.
- Atención y seguimiento a órdenes de compra, garantizando la entrega oportuna de los productos solicitados.
- Coordinación con las áreas de almacén, logística y facturación para asegurar el correcto surtido y distribución.
- Monitoreo y seguimiento del proceso de facturación, cobranza y aplicación de pagos.
- Gestión y resolución de incidencias relacionadas con pedidos, entregas y devoluciones.
- Elaboración de reportes de ventas, inventarios y seguimiento comercial.
- Identificación de oportunidades de negocio y desarrollo de nuevas cuentas.
- Asegurar el cumplimiento de las políticas y normativas aplicables al manejo y comercialización de productos.
