Neoh Yichi

Menyambut pelawat, menjawab panggilan, membalas e-mel, dan mengarahkan pertanyaan. Mengurus kalendar, menempah mesyuarat, mengatur perjalanan, dan menganjurkan acara. Memesan bekalan, menyelia penyelenggaraan, memastikan ruang kerja kemas, dan mengurus kemudahan.

Eksekutif Pentadbiran Kewangan & HR - Grand Universal (Malaysia) Sdn Bhd

(2026-06)

• Menyambut pelawat, menjawab panggilan, membalas e-mel, dan mengarahkan pertanyaan.
• Mengurus kalendar, menempah mesyuarat, mengatur perjalanan, dan menganjurkan acara.
• Memesan bekalan, menyelia penyelenggaraan, memastikan ruang kerja kemas, dan mengurus kemudahan.
• Menyediakan dokumen (memo, laporan, invois), mengurus sistem pemfailan, dan mengendalikan surat/penghantaran.
• Memproses invois, menjejak perbelanjaan, mengurus wang runcit, dan membantu dengan perakaunan asas.
• Membantu dalam proses penerimaan pekerja baharu, menyelenggara rekod pekerja, dan membantu dengan prosedur HR.

Eksekutif Pentadbiran - China Telecom (Malaysia) Sdn Bhd

(2024-02 - 2026-05)

• Bekerjasama dengan ketua jabatan dan pengurus pengambilan untuk merancang dan melaksanakan proses pengambilan pekerja, memastikan penempatan calon yang berkelayakan dalam masa yang ditetapkan.
• Menyelaraskan temu duga, panggilan saringan, dan penilaian bagi memperkemaskan aliran kerja pengambilan.
• Mengurus operasi pejabat harian, termasuk mengendalikan panggilan, e-mel, invois, dan pemprosesan dokumen bagi memastikan kelancaran fungsi pejabat.
• Menyelenggara rekod dan dokumentasi sulit untuk pemulihan data yang cekap.
• Menyediakan dan mengedarkan pengumuman syarikat dalam saluran kumpulan bagi memastikan komunikasi dalaman yang tepat pada masanya.
• Melengkapkan laporan kehadiran dan penentuan masa sistem bulanan untuk semakan pihak pengurusan.
• Berhubung dengan HR Ibu Pejabat dan jabatan berkaitan untuk menyelaraskan operasi merentas pejabat dan pematuhan.
• Membantu dalam menyediakan carta alir proses dan laporan jualan untuk menyokong pembuatan keputusan pengurusan.
• Menganjurkan aktiviti penglibatan pekerja dan acara pembinaan pasukan untuk meningkatkan budaya tempat kerja.
• Menyelia proses penerimaan dan penamatan pekerja sepenuhnya, memastikan peralihan yang lancar.

Pakar HR & Pentadbiran - Kenanga Guestserve Solution Sdn Bhd / Bitget

(2022-06 - 2023-12)

• Mengendalikan pengurusan harian proses pengambilan pekerja di Malaysia & luar negara (iaitu sourcing, saringan, temu duga, mentadbir semakan rujukan dan proses tawaran kerja)
• Bekerjasama rapat dengan pengurus pengambilan untuk menentukur dan menyelaraskan keperluan perjawatan serta menentukan kriteria pengambilan.
• Merancang prosedur temu duga dan pemilihan, termasuk panggilan saringan, penilaian dan temu duga secara bersemuka.
• Menyediakan bahan pengambilan termasuk penciptaan keterangan kerja dan soalan temu duga yang mencerminkan keperluan setiap jawatan.
• Mengendalikan pertanyaan berkaitan gaji & faedah, pencen, insurans, dan kesihatan & kesejahteraan (jumlah 50 pekerja)
• Bertanggungjawab ke atas semua tugas pentadbiran termasuk fungsi pejabat umum harian, mengurus pemfailan termasuk sistem e-storan, mengendalikan panggilan masuk, faks, e-mel & mengeluarkan invois
• Mengurus dan menyelenggara dokumen sulit, rekod & mengekalkan pemfailan yang teratur untuk pemulihan data yang lancar
• Membantu dalam proses carta alir dokumentasi dan menjana laporan harian / mingguan / bulanan mengenai prosedur HR & Operasi
• Menyelenggara kemudahan dan peralatan pejabat
• Memotivasikan pekerja melalui acara khusus
• Mengurus keseluruhan proses penerimaan & perletakan jawatan pekerja

Penyelaras Jualan - Vactech Sdn Bhd

(2017-08 - 2022-05)

5 tahun pengalaman kerja sebagai pentadbiran & penyelaras jualan

• Mengendalikan urusan jabatan jualan
• Membalas panggilan, e-mel & whatsapp pelanggan
• Menyediakan harga alat ganti & pam untuk jurujual
• Memasukkan data dalam sistem SQL
• Menyokong dan melaksanakan projek dan tugasan yang diberikan oleh penyelia, tugas pentadbiran seperti dokumentasi projek, penyelenggaraan pemfailan dan juga tugas ad-hoc.
• Menganjurkan mesyuarat jualan & mesyuarat projek
• Berhubung dengan pelanggan apabila jurujual sibuk atau tidak hadir
• Menyediakan laporan yang diperlukan seperti yang diminta oleh penyelia

Diploma - Reka Bentuk Fesyen - INTI International College Subang (2014-08 - 2016-08)