Nia Rohatun

Setiausaha Eksekutif yang teliti dengan pengalaman 6+ tahun dalam memperkemas urusan surat-menyurat. Pakar dalam pentadbiran pejabat, penyelarasan kalendar, sokongan eksekutif, dan sistem dokumentasi merentas Google Workspace dan Microsoft Office. Rekod prestasi terbukti dalam mengurangkan beban kerja pentadbiran sebanyak 5+ jam/minggu melalui automasi aliran kerja dan pengurusan komunikasi pelbagai saluran.

Setiausaha Eksekutif - Pagar Nusa Losari

(2019-06 - 2025-12)

Sepenuh masa, Kerja di Pejabat

• Memproses 200+ surat rasmi tanpa sebarang kesilapan menggunakan label Gmail dan sistem folder Drive, mengurangkan masa pengambilan semula daripada 15 minit kepada 2 minit.
• Membina dan menyelenggara sistem inventori aset berpusat (Google Sheets dan Drive) dengan kawalan versi, menjejaki peralatan, sijil, dan dokumen penilaian merentasi 6+ tahun, meningkatkan masa pengambilan semula dan mengurangkan kehilangan dokumen.
• Menyusun dokumentasi pertandingan (pendaftaran, skor, sijil) mengikut PIC dan tarikh acara menggunakan hierarki folder Drive dan indeks Sheets, membolehkan akses segera untuk 50+ pihak berkepentingan.

Pembantu Maya - Remotedaily.id - Remote

(2025-01 - 2025-11)

Sambilan, Kerja dari Jauh

• Mengurus peti masuk pelbagai saluran (E-mel, Slack, portal) menggunakan label Gmail, penapis, status tersuai Slack; mencapai sifar tarikh akhir yang terlepas sepanjang 11 bulan.
• Membina papan pemuka Notion dengan pangkalan data berkaitan yang menghubungkan tugas, tarikh akhir, PIC, dan status; mengurangkan mesyuarat semakan status sebanyak 80%, menjadikan pemantauan kemaskini projek lebih mudah.
• Mengendalikan tugas projek, susulan pelanggan, laporan, dan perakaunan menggunakan Google Workspace, Google Sheets, dan Looker Studio.

Pembantu Pentadbiran - Penaku Digital Agency - Remote

(2025-11 - 2026-04)

Sambilan, Kerja dari Jauh

• Membangunkan kalendar kandungan, segmentasi audiens, dan rangka kerja penjejakan KPI, memacu 100K+ tayangan Instagram dalam satu bulan, peningkatan sebanyak 70% daripada garis dasar.
• Mereka bentuk penjejak projek berpusat yang merangkumi tarikh akhir, PIC, dan status tugas merentas kandungan agensi.
• Mengautomasikan penciptaan folder Google Drive, peraturan label Gmail, blok jemputan Calendar, menjimatkan 5 jam/minggu dalam tugas berulang; mendokumentasikan aliran kerja dalam buku panduan pasukan untuk 2 VA lain.

Pentadbir Kandungan - Fin's Kitchen - Remote

(2024-02 - 2024-05)

Sambilan, Kerja dari Jauh (Latihan Industri)

• Menyelaraskan kalendar kandungan kempen pemasaran dan penghasilan aset kreatif merentas pasukan, mengurus 10+ variasi visual dan menyelaraskan maklum balas daripada pelbagai pihak berkepentingan; mencapai peningkatan 80% dalam tayangan kesedaran jenama.
• Mengatur dan menyelaraskan inisiatif ujian A/B dan penjejakan prestasi; menyampaikan keputusan kepada pihak berkepentingan dan mengenal pasti 3 reka bentuk penglibatan tertinggi untuk pengoptimuman kempen.

Penyelaras Eksekutif - Zeyaclip Design - Remote

(2024-07 - 2024-12)

Sambilan, Kerja dari Jauh (Latihan Industri)

• Menyelaraskan operasi kempen pemasaran pelbagai platform merentas 4 saluran, mengurus jadual dan penghantaran aset untuk 30+ hasil kerja bulanan; mencapai sifar tarikh akhir penerbitan yang terlepas melalui pengurusan garis masa yang tepat menggunakan Notion, Google Calendar, dan Asana.
• Mendokumentasikan dan menyelenggara panduan jenama yang komprehensif menggunakan Google Drive dan Figma; mencapai konsistensi organisasi 99% dalam semua bahan pemasaran. Mengurangkan kitaran semakan sebanyak 85% (daripada 3-4 kepada 1-2 pusingan) dan meningkatkan kadar kelulusan draf pertama daripada 60% kepada 85%, menjimatkan 5+ jam/minggu merentas pasukan.

Sarjana Muda Bersekutu - Kebidanan - STIKES Brebes (2023-09 - 2026-12)